Archivovaná pošta Gmail: Čo to je a ako ju používať

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 07:00

Čo by ste mali vedieť

• Archivovať na ploche: Vyberte e-maily, ktoré chcete archivovať, a potom vyberte ikonu Archivovať, ktorú predstavuje priečinok so šípkou nadol.
• Archivácia v systémoch iOS a Android: Potiahnutím prstom doprava alebo doľava zobrazíte možnosť Archive.
• Stlmiť správy: Vyberte správy a prejdite na Viac > Stlmiť (počítač) alebo menu(tri zvislé bodky) > Stlmiť (iOS/Android).

E-mailové schránky sa môžu rýchlo zmeniť na neprehľadný neporiadok. Aj keď je veľa e-mailov na jedno použitie, niektoré z nich si možno budete chcieť ponechať pre budúce použitie. Tu sa archívy hodia. Povieme vám všetko o archívoch, ako aj o tom, ako archivovať alebo ignorovať e-maily pomocou počítača a zariadení so systémom iOS a Android.

Čo je archív Gmailu?

Namiesto vymazania e-mailu a jeho definitívnej straty sa môžete rozhodnúť ho archivovať. Hneď ako sa správa umiestni do archívu Gmailu, odstráni sa z vašej doručenej pošty a označí menovkou Všetky správy Tieto správy zostanú vo vašom účte Gmail a možno ich neskôr ľahko získať času, ale medzitým sú mimo dohľadu a mysle.

Odoslanie správy do archívu Gmailu je také jednoduché, že niektorí ľudia omylom archivujú e-maily kliknutím alebo klepnutím na nesprávnu možnosť. Napriek tomu je načítanie archivovaných správ tiež jednoduché.

Keď niekto odpovie na archivovanú správu, automaticky sa vráti do vašej doručenej pošty.

Archivujte e-maily na stolnom počítači

Ak chcete archivovať správy v Gmaile na stolnom počítači alebo webovom prehliadači, postupujte podľa týchto krokov.

1. Ak chcete archivovať správu v počítači, prejdite do rozhrania Gmailu cez webový prehliadač.

2. Vyberte e-mail alebo e-maily, ktoré chcete archivovať, kliknutím na príslušné začiarkavacie políčka, aby bol každý z nich zvýraznený.

3. Vyberte ikonu Archive v hornej časti obrazovky, ktorú predstavuje priečinok so šípkou nadol vo vnútri.

   

4. Správy sa presunú a zobrazí sa potvrdzovacia správa s odkazom označeným Späť, ktorý zruší zmenu, ak naň kliknete.

Archivujte e-maily na zariadení so systémom iOS alebo Android

Presúvanie správ do archívu je ešte jednoduchšie na smartfónoch a tabletoch, keď používate aplikáciu Gmail. Potiahnite prstom sprava doľava po správe v doručenej pošte alebo inom priečinku a správa sa okamžite archivuje za predpokladu, že vaše nastavenia potiahnutia neboli predtým upravené.

Ak chcete vopred overiť nastavenia potiahnutia prstom v Gmaile, vykonajte nasledujúce kroky.

Zariadenia Android

1. Otvorte Gmail na svojom zariadení s Androidom.

2. Vyberte tlačidlo ponuky a zvoľte Nastavenia > Všeobecné nastavenia.

3. Vybrať Predvolená akcia upozornenia.

4. Potvrďte, že je vybratá možnosť Archive.

   

Zariadenia iOS

1. Otvorte aplikáciu Gmail na svojom mobilnom zariadení so systémom iOS a klepnite na ikonu menu v ľavom hornom rohu doručenej pošty.

2. Vybrať Nastavenia > Akcie potiahnutia prstom.

   

3. Vyberte Potiahnutie doľava alebo Potiahnutie doprava, ak chcete. Obe sú predvolene nastavené na možnosť Archivovať, ale možno ste ich priradili znova.

4. Potvrďte, že Archive je začiarknuté, prípadne to skontrolujte.

   

Stlmenie správ Gmailu na stolnom počítači

Okrem archivácie jednotlivých e-mailov ponúka Google podobnú funkciu s jedným rozdielom. Aj keď sa správy stále presúvajú do odkladacieho priestoru All Mail, keď sú stlmené, nevracajú sa automaticky do vašej doručenej pošty, keď niekto odpovie.

Ak chcete stlmiť správu v počítači, vykonajte tieto kroky:

1. Vstup do rozhrania Gmailu cez webový prehliadač.
2. Vyberte e-maily, ktoré chcete ignorovať, kliknutím na príslušné začiarkavacie políčka, aby bol každý z nich zvýraznený.

3. Vyberte ikonu Viac, ktorú predstavujú tri zvislo zarovnané bodky umiestnené v hornej časti obrazovky.

   

4. Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, vyberte Stlmiť.

   

5. Zobrazí sa potvrdzujúca správa, ktorá vás informuje, že konverzácie boli stlmené. Ak chcete nastavenie vrátiť späť, vyberte tlačidlo Undo.

Ignorovať správy Gmailu na zariadeniach so systémom iOS alebo Android

1. Otvorte aplikáciu Gmail a vyberte konverzáciu, ktorú chcete ignorovať.

2. Klepnite na ikonu menu, ktorú predstavujú tri zvislé bodky umiestnené v pravom hornom rohu obrazovky.

3. V kontextovej ponuke vyberte Stlmiť.