Microsoft Outlook ponúka spoľahlivé filtre proti spamu a phishingu, bezproblémovú integráciu so zoznamami úloh a plánovaním a efektívne organizačné funkcie. Šablóny správ programu Outlook by však mohli byť flexibilnejšie a jeho inteligentné priečinky by sa mohli učiť z príkladu. Porovnajte výhody a nevýhody Microsoft Outlook a rozhodnite sa, či je to pre vás najlepší e-mailový klient.
Organizácia
Čokoľvek chcete robiť s e-mailom, je pravdepodobné, že vám Outlook doručí. Outlook spravuje viacero POP, IMAP a Exchange, ako aj poskytovateľov tretích strán, ako je Gmail. Môže byť nastavený tak, aby nesťahoval vzdialené obrázky a v prípade potreby môže zobraziť všetku poštu ako obyčajný text
Outlook ponúka výkonné filtre a spôsoby usporiadania, zoskupenia, označovania a vyhľadávania správ. Priečinky vyhľadávania automaticky obsahujú všetky položky zodpovedajúce určitým kritériám. Môžete rýchlo a dôkladne vyhľadať akúkoľvek správu v ľubovoľnom priečinku alebo účte.
Bezpečnosť
Outlook používa efektívne filtre nevyžiadanej pošty a phishingu na automatické presúvanie nevyžiadaných správ do priečinka nevyžiadanej pošty.
Filtre na nevyžiadanú poštu a neoprávnené získavanie údajov sa ľahko používajú a efektívne triedia nevyžiadanú poštu; môžete nastaviť úroveň filtrovania a ovládať, ako agresívne tieto filtre fungujú.
Nanešťastie nemôžete trénovať filtre nevyžiadanej pošty – dokonca ani inak užitočné kategórie. Outlook tiež neponúka žiadny spôsob, ako použiť kategórie na správy v účtoch IMAP (fungujú perfektne s účtami Exchange).
Pomimo užitočnosti a všadeprítomnosti, Outlook je rovnako známy ako cieľ pre vírusy ako osobný asistent. Napriek tejto histórii alebo práve kvôli nej, Outlook vynakladá veľké úsilie na ochranu vášho súkromia a bezpečnosti. Outlook podporuje šifrovanie správ S/MIME, umožňuje zobraziť všetku poštu ako superzabezpečený obyčajný text a dokonca ponúka vlastný, bezpečnejší (hoci trochu nemotorný) prehliadač správ HTML.
Úprava e-mailov funguje ako kúzlo a ponúka funkcie, ktoré oceníte vo Worde. To však môže viesť k tomu, že veľké správy budú pre určitých príjemcov zobrazovať neusporiadaný text. Obyčajný text je k dispozícii ako bezpečná alternatíva k HTML a formátovaniu RTF na obídenie tohto obmedzenia.
Inteligentné používanie virtuálnych priečinkov, rýchle vyhľadávanie správ, označovanie, zoskupovanie a zoskupovanie do vlákien robí prácu aj s veľkým množstvom dobrej pošty hračkou. Je ľahké nastaviť napríklad tlačidlá Quick Steps na paneli s nástrojmi, ktoré umožňujú prístup k novým správam často odosielaným príjemcom, odpovediam, označovaniu a podobne, jedným kliknutím.
Outlook podporuje šifrovanie e-mailov S/MIME a riadenie prístupu IRM, umožňuje zobrazenie ukážok príloh priamo v správach a pomocou integrovanej čítačky informačných kanálov RSS spracováva novinky, ako sú e-maily.
Doplnky a ďalšie
Zahrnutá čítačka informačných kanálov RSS nie je dômyselná, ale automaticky zobrazuje novinky ako e-maily – a zvyčajne je to tak.
Doplnok Social Connector poskytuje sociálne príspevky a správy a zachytáva fotografie a aktualizácie stavu. Zahŕňa to aj predchádzajúce e-maily, ktoré si vymenili, plánované stretnutia a prijaté prílohy.
Outlook má samozrejme výkonné filtre a môžete ho naprogramovať tak, aby vykonával mnoho úloh automaticky, alebo ho môžete rozšíriť, aby ste sa naučili nové triky pomocou doplnkov. Neexistuje žiadna možnosť nastavenia flexibilných šablón správ pre štandardné odpovede.
Celkovo je Microsoft Outlook výkonný komunikačný a organizačný nástroj, ktorý robí to, čo potrebujete, a ešte viac.
