Apple Mail je štandardným e-mailovým klientom pre Mac od prvých dní OS X. Odvtedy mnoho e-mailových klientov kompatibilných s Macom prišlo a odišlo, ale Apple Mail zostáva.
Apple Mail je všestranný s množstvom možností a funkcií týkajúcich sa pošty a udalostí. Obsahuje nástroje, ktoré vám pomôžu usporiadať si poštu a mať nad ňou prehľad, aby ste v doručenej pošte trávili menej času. Tu je niekoľko tipov, ako čo najlepšie využiť vstavaného poštového klienta Apple.
Pokyny v tomto článku platia pre Apple Mail 13, 12 a 11.
Sledujte dôležité e-mailové správy
Použite funkciu príznaku v Apple Mail na označenie dôležitých e-mailových správ pre neskoršie použitie. Ak ho chcete použiť, vyberte e-mail a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- Kliknite naň pravým tlačidlom myši a z ponuky vyberte Flag.
- Kliknite na ikonu Flag v hornej časti doručenej pošty.
- Otvorte ponuku Message a vyberte Flag.
- Stlačte Command-Shift-L na klávesnici.
Skombinujte tento tip s inteligentnými poštovými schránkami, aby ste mali poštovú schránku, ktorá zobrazuje iba správy, ktoré ste označili.
Rýchlo nájdite správy v Apple Mail
Funkcia vyhľadávania v Apple Mail môže byť niekedy nepraktická. Ak chcete rýchlo nájsť určité e-mailové správy, použite namiesto toho inteligentné poštové schránky.
Inteligentné poštové schránky používajú súbor pravidiel, ktoré definujete na triedenie správ do poštových schránok na rýchle prezeranie. Keďže Mail triedi správy na pozadí, obsah inteligentnej poštovej schránky je aktuálny skôr, ako si ho prezeráte.
Tu je návod, ako nastaviť inteligentnú schránku:
-
Kliknite na znamienko plus vedľa položky Inteligentné poštové schránky na postrannom paneli Poštové schránky v aplikácii Mail. Znamienko plus je neviditeľné, kým naň neprejdete myšou.
Ak nevidíte bočný panel Poštové schránky, otvorte ho kliknutím na Schránky v ľavom hornom rohu obrazovky Pošta v časti Získať poštu.
Image -
Zadajte názov svojej inteligentnej poštovej schránky.
Image -
Vyberte, či Mail bude sťahovať správy na základe akýchkoľvek alebo all podmienok, ktoré určíte.
Image -
Zadajte položky, ktoré má Apple Mail vyhľadať, aby sa naplnila vaša inteligentná schránka. Niektoré možnosti sú odosielateľ, predmet, dátum a či ste správu označili.
Položky môžete tiež vylúčiť, ale pravdepodobne tak získate oveľa viac výsledkov.
-
Ak chcete pridať ďalšie podmienky, kliknite na znamienko plus.
Image -
Kliknutím na OK uložíte svoju inteligentnú schránku. Dostanete sa k nemu z bočného panela poštových schránok na ľavej strane obrazovky.
Image
Kliknutím a potiahnutím prispôsobte panel s nástrojmi Apple Mail
Predvolené rozhranie Apple Mail je čisté a ľahko sa používa, ale prispôsobením panela s nástrojmi môžete z aplikácie Mail vyťažiť oveľa viac.
Otvorte ponuku View a kliknutím na Prispôsobiť panel s nástrojmi otvorte ponuku. Presuňte možnosti, ktoré chcete zahrnúť, na panel s nástrojmi a pridajte ich.
Používajte funkciu BCC služby Mail na odosielanie e-mailov skupine
Keď posielate e-mailové správy skupine v Apple Mail, použite možnosť BCC (skrytá kópia), aby ste ochránili súkromie všetkých.
Ak ho chcete použiť, zadajte e-mailové adresy svojich príjemcov do riadku BCC. Nikto, kto dostane správu, taxík nevidí, kto ju dostal, pokiaľ sú všetci skopírovaní pomocou BCC.
Ak pri vytváraní nového e-mailu nevidíte riadok BCC, vyberte ho z ponuky View alebo stlačte Command-option-Bna klávesnici.
Pridajte podpis do svojich e-mailových správ
Môžete si ušetriť čas vytvorením podpisu, ktorý použijete vo svojich e-mailových správach v Apple Mail. Môžete dokonca vytvoriť viacero podpisov a prepínať medzi nimi.
Podpíšte sa otvorením Predvoľby (v ponuke File alebo stlačením Command-commaa výberom karty Podpisy.
Presun Apple Mail: Preneste si Apple Mail na nový Mac
Presun Apple Mail na nový Mac alebo na novú, čistú inštaláciu operačného systému Mac sa môže zdať ako náročná úloha, ale vyžaduje si len uloženie troch položiek a ich presun na nové miesto.
