Tabuľky aj databázy ponúkajú spôsoby, ako sa pozrieť na údaje. Prístup, ktorý každý používa pri zhromažďovaní a zdieľaní týchto údajov, je však úplne odlišný.
Tabuľka ponúka kvázi štruktúrované údaje vo formáte riadkov a stĺpcov. Tabuľky však spolu nesúvisia a nevyžadujú pravidlá týkajúce sa informácií obsiahnutých v tabuľke. Tabuľky tiež nemajú sofistikované nástroje na zhrnutie a vytváranie prehľadov.
Databázy zhromažďujú informácie štruktúrovaným spôsobom a štandardne presadzujú pravidlá a vzťahy týkajúce sa toho, čo vstupuje a vychádza. Skontrolovali sme obe, aby sme vám pomohli určiť, ktorá z nich najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Celkové zistenia
- Obsahujú bunky vytvorené zo stĺpcov a riadkov.
- Vykonajte matematické výpočty.
- Triediť a filtrovať údaje.
- Organizujte komplexné zbierky údajov.
- Riadenie systémom správy databáz (DBMS).
- Pristupujte a spravujte veľké množstvo údajov.
Databázy automaticky podporujú rýchle čítanie a zápis obsahu. Ak nepoužívate domáci systém spúšťacích nástrojov, ako je If This Then That, tabuľka vyžaduje manuálne zadanie informácií.
Microsoft Excel a Tabuľky Google sú bežne používané tabuľkové programy. Obe sú k dispozícii zadarmo na počítačoch, tabletoch a smartfónoch.
Popri Microsoft Access na pracovnej ploche (a klonoch ako LibreOffice Base) sa väčšina robustných databázových nástrojov nachádza na serveroch. Veľké spoločnosti využívajú možnosti ako Microsoft SQL Server alebo Oracle Server Suite. Ľudia v komunitách s otvoreným zdrojom a Linuxom používajú nástroje ako MariaDB.
Keď používate databázu, zvyčajne ju spárujete s nástrojmi podpory. Keďže databázy vyžadujú na prístup k informáciám Structured Query Language, nástroje ako návrhári vizuálnych zostáv (napríklad Crystal Reports) alebo nástroje dashboardingu (napríklad Tableau) spravujú generovanie SQL a vývoj komplexných zostáv.
Dizajn: Analýza vs. vzťahy
- Optimalizované pre jednoduchú analýzu údajov.
- Obmedzené možnosti filtrovania.
-
Obmedzená možnosť porovnávať údaje z rôznych zdrojov.
- Schopný prepojiť tabuľky.
- Výkonná vzťahová analýza.
- Obmedzené výpočtové schopnosti.
To, či majú databázy alebo tabuľky na daný účel najväčší zmysel, vyplýva z niekoľkých charakteristík prípadu použitia.
Hoci vyhľadávacie vzorce a pomenované oblasti spájajú niektoré časti tabuliek dohromady, tabuľka je samostatný súbor údajov. Má obmedzenú schopnosť filtrovať a zoskupovať rôzne pracovné hárky a tabuľkové súbory. Tabuľky sú optimalizované pre financie a jednoduchú analýzu údajov. Pre jednoduché spracovanie čísel je tento prístup lepší ako databáza. Nastavenie a konfigurácia databáz vyžaduje viac technických zručností.
Nie je však ľahké porovnávať informácie z rôznych údajov v tabuľke. Databázy vynucujú vzťahy a podporujú dopytovanie na základe atribútov alebo podmnožín v rámci jednej alebo viacerých tabuliek. Databázy rôznymi spôsobmi spájajú tabuľky a vykonávajú súhrnnú štatistiku týchto podmnožín a nadmnožín.
Nahlasovanie: Vzhľad je kľúčový
- Prispôsobiteľný vzhľad.
- Jednoduché vytváranie grafov.
- Bohaté funkcie formátovania.
- Formalizovaný vzhľad.
- Zefektívnenie prehľadov.
- Tabuľkový formát prehľadu.
Tabuľky predstavujú mriežku informácií. Obsah, formátovanie, vzhľad a štruktúru určuje vlastník tabuľky. Databázy vyžadujú formalizovanú štruktúru a oddeľujú informácie od vzhľadu týchto informácií.
Tabuľka je informačná aj prezentačná vrstva pre tieto informácie. Tento prístup zjednodušuje jednoduché zostavy, pretože výpočty sú transparentné pre každého, kto otvorí súbor. Navyše vďaka možnostiam, ako sú čiary pravidiel, tieňovanie, grafy a farby, bude konečný výstup vyzerať tak, ako chcete.
Výstupom databázy sú informácie v tabuľkovom formáte. Akékoľvek formátovanie výstupu sa musí uskutočniť v tabuľkovom procesore alebo inom programe, ako je napríklad nástroj dashboarding.
Umiestnenie údajov: Prístup k informáciám a audit
- Samostatné dokumenty.
- Obmedzené možnosti zabezpečenia.
- Po jednom používateľovi.
- Vyhradené databázové servery.
- Povolenia zvyšujú bezpečnosť.
- Viacerí simultánni používatelia.
Tabuľky sú samostatné dokumenty, ktoré sa nachádzajú na jednotlivých počítačoch alebo súborových serveroch. Databázy z väčšej časti vyžadujú vyhradené databázové servery. To znamená, že je viac práce s vytvorením databázy, ale nemôžete ju zaradiť do súboru alebo omylom vymazať.
Hoci tabuľku môžete chrániť heslom, vo všeobecnosti nemôžete kontrolovať, kto si ju prezerá alebo upravuje. S databázou však nemôžete prezerať ani upravovať údaje, pokiaľ na to nemáte povolenie. Databáza zaznamenáva akékoľvek prezeranie a úpravy, ktoré vykonáte, aby ich bolo možné v budúcnosti objaviť.
Vo všeobecnosti sú tabuľky navrhnuté tak, aby ich otvárala a upravovala jedna osoba naraz. Databázy podporujú veľa prihlásených používateľov súčasne.
Verdikt: Rozhoduje objem dát
Rozhodnutie, či by ste mali použiť tabuľkový procesor alebo databázu, závisí od množstva údajov, s ktorými plánujete pracovať. Tabuľkové hárky sú dostatočné na zvládnutie zoznamov základných informácií. Ak však plánujete uchovávať veľké množstvá nespracovaných údajov na neurčitý čas, databáza sa oplatí investovať váš čas a zdroje.
