Microsoft Word ponúka rôzne úrovne ochrany dokumentov. Môžete napríklad vybrať, či ostatní môžu upravovať alebo otvárať súbory. To sa dosiahne uzamknutím dokumentov heslom a konfiguráciou nastavení ochrany podľa vašich potrieb.
Pokyny v tomto článku platia pre Word pre Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010.
Ako uzamknúť dokument programu Word v systéme Windows
Ak chcete uzamknúť svoj dokument pomocou funkcie ochrany heslom v programe Microsoft Word, postupujte podľa týchto krokov.
Heslo sa nedá obnoviť, preto si ho uložte na bezpečné miesto.
- Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete chrániť.
-
Prejdite na kartu File, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu, a potom v ľavom paneli ponuky vyberte Info.
Image -
Vybrať Chrániť dokument. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s niekoľkými možnosťami.
Image -
Vybrať Šifrovať heslom.
Image -
V dialógovom okne Zašifrovať dokument zadajte heslo.
Toto heslo sa vyžaduje vždy, keď sa ktokoľvek pokúsi otvoriť dokument.
Image -
Vybrať OK.
Image - Po zobrazení výzvy zadajte heslo znova a vyberte OK. V časti Chráňte dokument sa zobrazí správa, v ktorej sa uvádza, že na otvorenie dokumentu je potrebné heslo.
Ako uzamknúť dokument programu Word v systéme macOS
Postupujte podľa pokynov nižšie a uzamknite svoj dokument pomocou funkcie ochrany heslom v systéme macOS.
- Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete chrániť.
-
Prejdite na kartu Recenzia, ktorá sa nachádza v hornej časti rozhrania programu Word.
Image -
Vybrať Chrániť dokument.
Image -
V dialógovom okne Ochrana heslom prejdite do textového poľa Nastaviť heslo na otvorenie tohto dokumentu a zadajte heslo.
Image -
Opätovným zadaním hesla ho potvrďte a vyberte OK.
Image
Ako pridať obmedzenia do dokumentu programu Word v systéme Windows
Okrem uzamknutia dokumentu programu Word heslom môžete použiť ďalšie obmedzenia, ktoré riadia druhy úprav, ktoré môžu vykonávať iní používatelia. Je to užitočné, ak chcete ostatným poskytnúť prístup k dokumentu a zároveň obmedziť zmeny, ktoré môžu v obsahu vykonať.
-
Prejdite na kartu Recenzia.
Image -
V skupine Protect vyberte Obmedziť úpravy.
Image -
Na pravej strane obrazovky sa zobrazí panel Obmedziť úpravy a obsahuje konfigurovateľné obmedzenia formátovania a úprav. Tieto možnosti zahŕňajú možnosť povoliť iba komentáre, sledované zmeny alebo položky formulárov v rámci dokumentu. Môžete tiež obmedziť formátovanie na konkrétnu množinu štýlov (napríklad iba HTML). Môžete tiež vybrať konkrétne oblasti dokumentu na úpravu určenými skupinami a zároveň obmedziť zmeny na všetkých ostatných používateľov.
Image -
Ak ste s nastaveniami spokojní, vyberte X v pravom hornom rohu tably Obmedziť úpravy.
Image
Ako pridať obmedzenia v systéme macOS
Obmedzenia sa vo Worde pre Mac mierne líšia. Ak chcete nastaviť obmedzenia pre dokument, postupujte podľa týchto krokov.
-
Prejdite na kartu Recenzia, ktorá sa nachádza v hornej časti rozhrania programu Word.
Image -
Vybrať Chrániť dokument.
Image -
V dialógovom okne Ochrana heslom prejdite do sekcie Protection a vyberte Chrániť dokument pre začiarkavacie políčko.
Image - Vyberte si jednu z nasledujúcich možností: Sledované zmeny, Komentáre, Len na čítanie alebo Formuláre.
-
Začiarknite políčko Privacy, ak chcete pri ukladaní súboru odstrániť osobné informácie.
Image -
Ak ste s nastaveniami spokojní, vyberte OK.
Image
Ako odstrániť heslo z dokumentu programu Word
Ak ste predtým uzamkli dokument programu Word, odstránenie obmedzenia ochrany heslom je jednoduchý proces. Musíte sa však prihlásiť ako vlastník dokumentu. V závislosti od platformy opakujte kroky v príslušnom návode vyššie, kým sa nevrátite na tlačidlo Chrániť dokument.
Pre Windows
- Prejdite na kartu File a vyberte Info.
-
Vybrať Chrániť dokument.
Image -
Vybrať Šifrovať heslom.
Image -
Odstráňte heslo z poskytnutého poľa.
Image -
Vyberte OK na odomknutie dokumentu.
Image
Pre macOS
-
Prejdite na kartu Recenzia a vyberte Chrániť dokument.
Image -
Odstráňte heslá z polí Password.
Image - Vyberte OK na odomknutie dokumentu.
Tieto funkcie nie sú dostupné vo Word Online. Môžete však ovládať, s kým zdieľate dokumenty, ako aj to, či má alebo nemá prístup na úpravy dokumentov.
