S dobrým podpisom pri odosielaní e-mailu budete pôsobiť oveľa profesionálnejšie. Je to tiež skvelý spôsob, ako poskytnúť príjemcom e-mailu všetky svoje kontaktné informácie bez toho, aby ste ich museli zadávať zakaždým, keď posielate e-mail.
V nasledujúcom článku sa dozviete, ako zmeniť svoj podpis v Outlooku v počítačovej verzii Outlooku, ako aj v mobilnej aplikácii Outlook.
Ako zmeniť svoj podpis v Outlooku pre počítač
Ak chcete, aby sa podpis automaticky zobrazoval v spodnej časti vašich e-mailov, budete musieť svoj podpis vytvoriť raz. Potom to umiestnite do sekcie nastavení Outlooku, ktorá automaticky použije podpis na pätu každého e-mailu, ktorý odošlete.
Pokyny v tomto článku platia pre Outlook v Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 a Outlook 2010.
-
Najprv otvorte počítačovú aplikáciu Outlook a v ponuke vyberte Súbor.
Image -
Vybrať Možnosti.
Image -
V okne Možnosti programu Outlook vyberte z navigačnej tably Mail.
Ak používate Outlook na macOS, do toho istého okna sa dostanete tak, že v ponuke vyberiete Outlook a vyberiete Predvoľby a potom v sekcii Email vyberte Podpisy. Zostávajúce kroky nižšie sú rovnaké.
Image -
Výberom tlačidla Signatures vstúpite do okna konfigurácie podpisov.
Ak používate Outlook na macOS, do toho istého okna sa dostanete tak, že v ponuke vyberiete Outlook a vyberiete Predvoľby a potom v sekcii Email vyberte Podpisy. Zostávajúce kroky nižšie sú rovnaké.
Image -
V okne Signatures a Stationery vyberte New a vytvorte nový podpis. Dajte podpisu relevantný názov. Môžete vytvoriť viacero podpisov. Vytvorte si napríklad jeden pre svoje osobné e-maily a jeden pre pracovné.
Image -
V paneli úprav môžete vytvoriť svoj e-mail pomocou jednoduchého nástroja na úpravu. Tento nástroj vám umožňuje použiť akýkoľvek štýl písma alebo dokonca importovať obrázky do podpisu, ak chcete.
Image -
V časti Vybrať predvolený podpis môžete pomocou rozbaľovacej ponuky Nové správy alebo Odpovede/Preposielať správy vybrať, či sa tento podpis použije pre nové správy, keď odpoviete na správu alebo ju pošlete ďalej, alebo oboje.
Image -
Po dokončení uloženia nového podpisu vyberte OK.
Image
Zmena podpisu v e-mailových správach
Keď vytvoríte nový e-mail, v spodnej časti e-mailu sa zobrazí podpis, ktorý ste nastavili ako predvolený.
Podpis použitý v e-maile môžete kedykoľvek zmeniť tak, že v ponuke vyberiete Správa a v polivyberiete Podpis Include sekciu pásu s nástrojmi a výber preferovaného podpisu z rozbaľovacieho zoznamu.
Podpis v spodnej časti e-mailu sa automaticky zmení. Počas úpravy e-mailu môžete podpis kedykoľvek zmeniť.
Ako upraviť podpis v programe Outlook
Ak už máte v Outlooku nastavené podpisy, úprava týchto podpisov je podobná vytváraniu nových.
Existujú dva spôsoby, ako to urobiť.
-
Pri upravovaní e-mailu vyberte z ponuky Správy a potom vyberte Podpis z Zahrňte sekciuna páse s nástrojmi. V rozbaľovacom zozname vyberte položku Podpisy.
Image -
Do okna Podpisy sa môžete dostať aj pomocou rovnakého postupu ako vyššie. Bez ohľadu na to, akým spôsobom vstúpite do okna Podpisy, stačí vybrať podpis, ktorý chcete upraviť, z panela Vybrať podpis na úpravu. Tento podpis môžete upraviť pomocou panela editora v spodnej časti okna.
Image -
Po dokončení vyberte OK na dokončenie úprav a uložte zmeny do svojho podpisu.
Image
Ako zmeniť svoj podpis v Outlooku pre mobil
Vytvorenie alebo úprava e-mailového podpisu v aplikácii Outlook Mobile je podobná počítačovej aplikácii, ale flexibilita editora je oveľa obmedzenejšia.
Pridanie alebo zmena podpisu e-mailu v Outlooku pre mobil:
Postup uvedený nižšie funguje pre Outlook pre Android alebo Outlook pre iOS. Aplikácia je v podstate identická na oboch platformách, pokiaľ ide o pridávanie alebo úpravu e-mailového podpisu.
-
Otvorte aplikáciu Outlook a klepnite na ikonu ponuky v ľavom hornom rohu okna. Klepnite na ikonu ozubeného kolieska v ponuke (tým sa otvorí ponuka Nastavenia).
Image -
V ponuke Nastavenia sa posuňte nadol do časti Mail a klepnite na Podpis.
Image -
V okne Podpis môžete vytvoriť základný podpis pomocou klávesnice na obrazovke.
Podpis je založený iba na texte; tu nie sú možnosti úpravy písma ani obrázkov.
Image - Klepnutím na Hotovo v pravom hornom rohu obrazovky uložíte svoj podpis. Teraz, kedykoľvek otvoríte novú e-mailovú správu na odoslanie, podpis sa automaticky zobrazí v spodnej časti e-mailu.
- Ak používate viacero e-mailových účtov, môžete pre každý účet nakonfigurovať jedinečný podpis. Podpis sa zobrazí automaticky v závislosti od účtu, ktorý používate.
Používanie podpisov v programe Outlook
Nie všetci e-mailoví klienti odvádzajú dobrú prácu a poskytujú používateľom dobrý spôsob pripojenia podpisov k e-mailu. Outlook, mobilný aj počítačový, uľahčuje vytváranie podpisov a jednoduché používanie.
