Microsoft Teams je odpoveďou Office na produktívne chatovacie aplikácie, ako je Slack. Pri správnom používaní môže byť účinným koordinačným nástrojom pre jednotlivcov aj organizácie. Tu je to, čo to je a ako to používať.
Čo je Microsoft Teams?
Microsoft Teams je aplikácia na zvýšenie produktivity, četovania a koordinácie dostupná ako súčasť Microsoft 365, online balíka produktov Office, a tiež ako samostatný produkt. Na používanie aplikácie Teams nepotrebujete Microsoft 365, hoci niektoré z jeho funkcií si budú vyžadovať, aby ste si ich stiahli.
Microsoft Teams je k dispozícii ako samostatná aplikácia, ktorú si môžete stiahnuť, aj ako webová aplikácia, do ktorej sa môžete prihlásiť pomocou svojho účtu Microsoft a používať ju prostredníctvom prehliadača. Umožňuje vám zdieľať súbory cez OneDrive, četovať s členmi skupín, ktoré vytvoríte, a inak koordinovať svoje úsilie.
Majitelia malých firiem možno budú chcieť použiť Microsoft Teams Essentials, čo je mierne oklieštená verzia platformy. Medzi funkcie patrí 30 hodín skupinových hovorov mesačne, zdieľané kalendáre, čet a zdieľanie súborov za nižšie mesačné náklady ako bežná ponuka.
Ako získam Microsoft Teams?
Microsoft Teams je k dispozícii bezplatne od spoločnosti Microsoft alebo je súčasťou predplatného na Microsoft 365. Na registráciu ako súčasť Teams alebo na prihlásenie budete potrebovať konto Microsoft. Ak máte konto Xbox Live, konto Hotmail alebo konto Skype, bude slúžiť ako konto Microsoft; vaše heslo systému Windows to neurobí.
Po prihlásení alebo stiahnutí sa zobrazí výzva na vytvorenie tímu. Môžete vytvoriť tím nájdením ďalších členov MS Teams alebo pozvaním ľudí, aby sa pripojili pomocou ich e-mailov. Keď vytvoríte tím, budete požiadaní, aby ste ho pomenovali a nastavili nastavenia ochrany osobných údajov. Po nastavení nájdete tím, ktorý ste vytvorili, na ľavej strane obrazovky.
Aké nástroje obsahuje Microsoft Teams?
Keď sa prihlásite do aplikácie Teams, úplne vľavo nájdete štyri karty: Aktivita, Rozhovor, Tímy a Súbory.
Aktivita je jednoducho súhrn všetkých aktivít na webovej stránke od posledného prihlásenia. Chat vám umožňuje súkromne chatovať s jedným členom tímu. Tímy vám umožňujú vybrať tím, s ktorým pracujete. Súbory je úložisko súborov, ktoré chcete zdieľať s tímom a inak ukladať.
Microsoft Teams má tri hlavné karty v časti Teams; prvým je konverzácia, nástroj na rozhovor, ktorý vám umožňuje zdieľať súbory a správy s ostatnými. To zahŕňa položky súvisiace s produktivitou a ľahšie kúsky, ako sú vtipné súbory GIF. Funguje to ako iné nástroje na chatovanie, ako je Skype alebo Facebook Messenger.
Druhá karta, Súbory, vám umožňuje nahrávať jednotlivé súbory a spoločne ich upravovať. Môžete nahrať širokú škálu súborov vrátane formátov s otvoreným zdrojovým kódom a môžete o nich otvárať konverzácie.
Tretím a najvýraznejším prvkom je Wiki. To vám umožní vytvoriť dynamický dokument, ktorý môže upravovať ktokoľvek v tíme. Ideálne pre štýly, pravidlá pre stretnutia, aktualizované správy a podobné dokumenty.
Vyberte plus (+) a môžete pridať ďalšie karty, ak s nimi váš tím potrebuje pracovať, ako napríklad EverNote alebo YouTube. Umožňujú vám pridať konkrétny súbor ako kartu. Ak si napríklad potrebujete pozrieť video YouTube, môžete ho pridať ako kartu a tím si ho môže pozrieť bez toho, aby ho musel nechať otvorené na samostatnej karte prehliadača.
Ak chcete používať funkciu karty, najprv si musíte nainštalovať aplikáciu.
Tím je efektívny pre malé skupiny pracujúce na projektoch. Či už je to spoločenská udalosť, ktorú organizujete, alebo niečo do práce, zvážte tímy ako nástroj produktivity a spolupráce.
