Čo by ste mali vedieť
- Pridajte nadpisy na každú stránku a potom vyberte text > Domov > Nadpis 1. Potom prejdite na posledný riadok každej stránku a kliknite na Vložiť > Zlom stránky.
- Otvorte navigačnú tablu a kliknutím a potiahnutím nadpisov presúvajte strany v požadovanom poradí.
- Na zmenu usporiadania stránok môžete použiť aj vystrihnutie a prilepenie, ale je to oveľa únavnejšie.
Tento článok obsahuje pokyny na presúvanie stránok v Microsoft Word 2019, 2016 a Office 365 pomocou navigačnej tably a kopírovanie a prilepenie.
Ako nastaviť navigačnú tablu na zmenu usporiadania stránok
Microsoft Word nevidí dokument ako zbierku samostatných strán, ale ako jednu dlhú stranu. Z tohto dôvodu môže byť preusporiadanie dokumentov programu Word komplikované. Jedným z jednoduchších spôsobov presúvania stránok vo Worde je použitie navigačnej tably.
Ak chcete zmeniť usporiadanie stránok na navigačnom paneli, musíte na každú stranu dokumentu umiestniť nadpis pomocou Microsoft Styles.
-
Otvorte dokument Microsoft Word, ktorý chcete zmeniť. V hornej časti prvej stránky vytvorte pevný návrat stlačením Enter na klávesnici.
Image -
Zadajte informácie, ktoré chcete použiť na označenie každej strany v dokumente. V tomto príklade je to Stránka [číslo].
Image Môžete použiť akýkoľvek text, ktorý vám dáva zmysel, pretože ho pravdepodobne neskôr odstránite, takže ak dávate prednosť nadpisom, ktoré sú relevantné k textu na stránke, použite tento. Jediná vec, ktorú pravdepodobne nebudete chcieť urobiť, je použiť presne ten istý text na každej stránke, pretože to sťaží na navigačnom paneli určiť, ktorá stránka je, keď začnete veci preskupovať.
-
Ďalej vyberte text a kliknite na Domov.
Image -
V selektore Styles vyberte Nadpis 1.
Image -
Ďalej prejdite na koniec stránky, umiestnite kurzor na koniec posledného riadku (alebo na koniec poslednej celej vety) a kliknite na Insert.
Image -
Na páse s nástrojmi Insert vyberte Zlom stránky. Tým sa vytvorí čistá stránka, ktorú možno ľahko presunúť z navigačnej tably.
Image - Tento proces zopakujte pre každú stranu v dokumente.
Ako zmeniť usporiadanie stránok v programe Word pomocou navigačnej tably
Keď budú všetky vaše stránky pripravené, môžete ich začať presúvať v dokumente Word, kým nebudú vo vami preferovanom poradí.
-
Ak ešte nie je otvorený, budete musieť v dokumente otvoriť navigačnú tablu. Ak to chcete urobiť, kliknite na Zobraziť.
Image -
Na páse s nástrojmi View skontrolujte, či je začiarknuté políčko vedľa položky Navigačná tabla. Ak nie je, kliknite na možnosť a vyberte ju.
Image - Navigačná tabla by sa mala zobraziť na ľavej strane obrazovky. Tam môžete kliknúť a presunúť ľubovoľný zo zobrazených nadpisov.
-
Pri presúvaní nadpisu si všimnete, že sa pod každým nadpisom objaví tmavomodrá čiara. Ak v tomto bode uvoľníte nadpis, presunie sa na miesto tmavomodrej čiary.
Image -
Pri presúvaní strán sa dokument na hlavnom paneli úprav bude tiež pohybovať a text, ktorý ste presunuli (čo by mal byť text celej strany), bude zvýraznený. V novom poradí uvidíte aj nadpisy na navigačnej table.
Image
Tipy na zmenu poradia strán pomocou navigačnej tably
Presúvanie stránok vo Worde je jednoduché pomocou navigačnej tably, pokiaľ sú v dokumente nadpisy. Ak chcete presunúť časti dokumentu, môžete to urobiť, ak je vo vašom dokumente štruktúra nadpisov.
Napríklad, ak už máte viacstranový dokument, v ktorom ste použili nadpisy ľubovoľnej úrovne, keď povolíte navigačnú tablu, zobrazí sa táto štruktúra. Potom môžete kliknúť na nadpisy a presunúť ich a presunie sa iba text pod týmto nadpisom.
Jednu vec, ktorú treba mať na pamäti, však je, že ak presúvate sekciu, ktorá používa nadpisy nižšej úrovne, nadpisy nižšej úrovne sa presunú spolu s nadpisom najvyššej úrovne. Takže ak máte sekciu s nadpisom 1, dvoma nadpismi 2 a nadpisom 3, nadpis 2 a nadpis 3 sa presunú spolu s nadpisom 1.
Aj keď má Microsoft Word niekoľko veľmi dobre navrhnutých štýlov, ktoré zahŕňajú viacero úrovní nadpisov, môžete si vytvoriť vlastné štýly s označeniami nadpisov a použiť ich tiež.
Presúvanie stránok v programe Word pomocou akcií vystrihnutia a prilepenia
Ďalším spôsobom, ako môžete presúvať strany v dokumente, je vystrihnúť a prilepiť text z jedného miesta na druhé. Ak to chcete urobiť, zvýraznite text, ktorý chcete presunúť, pomocou klávesovej skratky Ctrl + X ho vystrihnite a potom presuňte kurzor na miesto, kam chcete text v dokumente presunúť, a použite klávesovú skratku Ctrl + V
Vystrihnúť a prilepiť vo Worde je rýchly spôsob, ako presúvať malé množstvo textu v dokumente, ale ak sa pokúšate presunúť sekcie dlhé strany, použitie štruktúry nadpisu a navigačného panela je oveľa rýchlejšie (a jednoduchší) spôsob, ako zmeniť usporiadanie dokumentu.
