Čo by ste mali vedieť
- Pre PST: Prejdite na Nastavenia účtu > Nastavenia účtu > Údaje (súbory s údajmi) > Otvorte priečinok (alebo súbor) Umiestnenie a skopírujte súbor.pst na svoj disk.
- E-maily môžete exportovať do súboru PST, OLM alebo CSV alebo ich zálohovať do Gmailu alebo na externý pevný disk.
Tento článok vysvetľuje, ako exportovať e-maily do rôznych formátov súborov a ako ich zálohovať do Gmailu. Pokyny v tomto článku platia pre Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook pre Microsoft 365 a Outlook pre Mac.
Po exportovaní e-mailov z programu Outlook uložte súbor na externý pevný disk alebo ich zálohujte do inej e-mailovej aplikácie. Kroky, ktoré vykonáte, závisia od toho, z ktorej verzie Outlooku chcete exportovať e-maily a čo chcete so súborom urobiť, keď skončíte.
Exportovať e-maily do súboru PST
Súbor.pst programu Outlook je osobný ukladací súbor obsahujúci položky, ako sú vaše e-maily, adresár, podpisy a ďalšie. Súbor.pst môžete zálohovať a preniesť do Outlooku na inom počítači, inej verzii Outlooku alebo inom operačnom systéme.
-
Otvorte Outlook, potom prejdite na kartu File a vyberte Info.
Image -
Vybrať Nastavenia účtu > Nastavenia účtu.
Image -
V dialógovom okne Nastavenia účtu prejdite na kartu Data alebo Dátové súbory, vyberte názov súboru alebo názov účtu a potom vyberte Otvoriť umiestnenie priečinka alebo Otvoriť umiestnenie súboru.
Image - V programe Windows File Explorer skopírujte súbor.pst na ľubovoľné miesto v počítači alebo na akékoľvek vymeniteľné pamäťové médium, ako je napríklad jednotka flash.
Exportovať e-maily do súboru OLM v Outlooku pre Mac
V Outlooku pre Mac exportujte správy e-mailového účtu ako súbor.olm, ktorý je zároveň ukladacím súborom, ktorý obsahuje položky, ako sú e-maily, kontakty a položky kalendára.
Pre Outlook 2016 pre Mac
-
Prejdite na kartu Tools a vyberte Export.
Image -
V dialógovom okne Exportovať do archívneho súboru (.olm) začiarknite políčko Mail a potom vyberte Continue.
Image -
V dialógovom okne Uložiť archívny súbor (.olm) ako vyberte Stiahnuté a potom vyberte Uložiť.
Image -
Outlook začína exportovať súbor.
Image - Keď sa zobrazí správa Export Complete, vyberte Finish na ukončenie.
Pre Outlook 2011 pre Mac
- Prejdite do ponuky File a vyberte Export.
-
Vybrať Údajový súbor Outlooku pre Mac.
Image - Vyberte Položky nasledujúcich typov, potom začiarknite políčko Mail.
- Ak chcete pokračovať, vyberte šípku doprava.
-
Vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť. Outlook začne exportovať.
Image -
Keď sa zobrazí správa Export dokončený, výberom možnosti Dokončiť alebo Hotovo ukončite ponuku.
Export a zálohovanie e-mailov z Outlooku do Gmailu
E-mailové správy z Outlooku môžete exportovať do svojho účtu Gmail, čím získate zdroj zálohy a tiež možnosť prístupu k starým e-mailom z ľubovoľného miesta. Trik je v tom, že pridáte svoj účet Gmail do Outlooku a potom skopírujete a prilepíte priečinky.
- Nastavte si účet Gmail v programe Outlook.
-
Otvorte Outlook a vyberte priečinok obsahujúci e-mailové správy, ktoré chcete exportovať do Gmailu, ako napríklad priečinok Doručená pošta alebo uložené e-maily.
Image -
Stlačením Ctrl+ A vyberte všetky e-maily v priečinku. Alebo stlačte a podržte Ctrl, kým vyberiete každý jednotlivý e-mail, ktorý chcete odoslať do Gmailu.
Image -
Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na vybraté e-mailové správy, ukážte na Presunúť, potom vyberte Iný priečinok.
Image -
V dialógovom okne Presunúť položky vyberte svoj účet Gmail a potom vyberte priečinok, do ktorého chcete exportovať svoje e-maily. Alebo vyberte New a vytvorte nový priečinok vo svojom účte Gmail.
Image - Výberom OK presuniete vybraté e-maily.
Exportovať e-maily z programu Outlook do programu Microsoft Excel
Ďalším spôsobom exportovania e-mailov z programu Outlook je ich odoslanie do pracovného hárka programu Excel. Tým sa vytvorí tabuľka so stĺpcami, ako sú Predmet, Telo, Z e-mailu a ďalšie. Aj keď môžete svoje kontakty programu Outlook exportovať do súboru CSV v programe Outlook pre Mac, táto možnosť nie je dostupná pre e-mailové správy.
-
Prejdite na File a vyberte Otvoriť a exportovať. V programe Outlook 2010 vyberte File > Otvoriť.
Image -
Vyberte Import/Export.
Image -
Vyberte Exportovať do súboru, potom vyberte Ďalší.
Image -
Vyberte Microsoft Excel alebo Hodnoty oddelené čiarkou, potom vyberte Ďalší.
Image -
Vyberte e-mailový priečinok, z ktorého chcete exportovať správy, a potom vyberte Ďalší.
Image -
Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť exportované e-maily.
Image - Zadajte názov exportovaného súboru a vyberte OK.
-
Vyberte Next, potom vyberte Dokončiť.
Image - Po dokončení procesu budete môcť otvoriť nový súbor Excel.
