Čo by ste mali vedieť
- Outlook 2010 a vyššie: Prejdite na File > Info > Spravovať pravidlá a upozornenia > Pravidlá e-mailu > Nové pravidlo. Nastavte pravidlo podľa krokov v tomto článku.
- Outlook 2007: Prejdite na Tools > Rules and Alerts > Nové pravidlo23 Po odoslaní skontrolujte správy > Ďalší a postupujte podľa krokov v tomto článku.
Tento článok vysvetľuje, ako automaticky kopírovať všetky e-maily odoslané v Outlooku 2019, 2016, 2013, 2010 a Outlooku pre Microsoft 365. Pre Outlook 2007 sú k dispozícii samostatné pokyny.
Automaticky kópia všetkých správ odoslaných v programe Outlook 2010 a novších
Priečinok Odoslané položky v Outlooku je ideálny na uchovávanie kópií všetkých e-mailov, ktoré ste odoslali. Aj keď je to v niektorých situáciách ideálne, čo ak chcete archivovať všetku poštu pre rôzne e-mailové účty alebo potrebujete skopírovať svojho šéfa v nepretržitej sérii správ?
Outlook dokáže automaticky skopírovať (cc) alebo slepú kópiu (skrytá kópia) ľubovoľnú adresu (alebo viac ako jednu), ktorú zadáte v každej odoslanej správe, bez ohľadu na to, aké kritériá si stanovíte.
Ak chcete, aby Outlook doručil kópiu každého e-mailu, ktorý odošlete na určitú adresu (alebo adresy) prostredníctvom kópie:
-
Kliknite na Súbor v doručenej pošte programu Outlook.
Image - Prejdi do info kategórie.
-
Uistite sa, že účet, pre ktorý chcete nastaviť automatické kópie kópie, je vybratý v časti Informácie o účte.
-
Kliknite na Spravovať pravidlá a upozornenia.
Image - Prejdite na kartu Pravidlá e-mailu.
-
Kliknite na Nové pravidlo.
Image -
Pre Krok 1: Vyberte šablónu, uistite sa, že je vybratá možnosť Použiť pravidlo na správy, ktoré posielam (pod Začnite od prázdneho pravidla).
Image - Kliknite na Next.
-
Znova kliknite na Next.
Môžete si vybrať kritériá pre správy, ktoré chcete kopírovať cez kópiu. Ak nič nevyberiete, všetky e-maily budú pridané ako príjemcovia kópie.
Image -
Ak sa zobrazí výzva:
Pod Toto pravidlo sa uplatní na každú správu, ktorú odošlete. Je to správne?, kliknite na Áno.
Image -
Pod Krok 1: Vyberte akciu(y), uistite sa, že Kópia správy ľuďom alebo verejnej skupine je začiarknuté.
Image -
Pod Krok 2: Upravte popis pravidla, kliknite na ľudia alebo verejná skupina.
Image -
Dvakrát kliknite na ľubovoľných príjemcov (alebo zoznamy) z vášho adresára alebo zadajte e-mailové adresy priamo pod Komu; tieto adresy dostanú kópie kópie.
E-mailové adresy pod Komu oddeľte bodkočiarkami (;).
Image - Kliknite na OK.
- Teraz kliknite na Ďalej.
- Voliteľne zadajte akékoľvek výnimky z pravidla odosielania kópie pod Existujú nejaké výnimky?
-
Kliknite na Next.
-
Pomenujte pravidlo niečo, čo dáva zmysel tomu, čo robí, napríklad Automatic Cc, alebo ponechajte predvolený názov.
Image - Zvyčajne sa uistite, že Spustiť toto pravidlo teraz pre správy, ktoré sa už nachádzajú v „Doručenej pošte“nie je začiarknuté.
-
Kliknite na Dokončiť.
Image - Kliknite na OK.
-
Znova vyberte OK pre návrat do Outlooku.
Image
Automaticky kopírovať všetky správy v programe Outlook 2007
Poslanie kópie všetkej pošty, ktorú odošlete v programe Outlook, na konkrétnu e-mailovú adresu:
- Z ponuky vyberte Tools > Rules and Alerts.
- Kliknite na Nové pravidlo.
- Zvýrazniť Skontrolovať správy po odoslaní.
- Kliknite na Next.
-
Opätovným kliknutím na Next skopírujte všetku odoslanú poštu.
Pred kliknutím na Ďalej môžete definovať ľubovoľnú kombináciu kritérií na kopírovanie iba určitých správ.
- Ak ste nezadali žiadne kritériá filtrovania, kliknite na Áno.
- Pod Krok 1: Vyberte akciu(y), uistite sa, že Kópia správy ľuďom alebo distribučného zoznamu je začiarknutá.
- Kliknite na ľudia alebo distribučné zoznamy pod Krok 2: Upravte popis pravidla.
-
Dvakrát kliknite na kontakty alebo zoznamy z adresára alebo zadajte e-mailovú adresu do poľa Komu.
Viaceré adresy oddeľte bodkočiarkami (;).
- Kliknite na OK.
- Kliknite na Next.
- Znova kliknite na Next.
- Pred e-mailovú adresu, ktorá už bola zadaná v kroku 1: Zadajte názov pre toto pravidlo pomocou "Cc:"
- Kliknite na Dokončiť.
- Kliknite na OK.
Automaticky skrytá kópia všetkej pošty, ktorú odošlete
Automatické kópie skrytej kópie (ktorých príjemcovia sú na rozdiel od príjemcov kópie skrytí pred všetkými ostatnými adresátmi) môžete odosielať v programe Outlook pomocou automatických doplnkov skrytej kópie, ako je napríklad doplnok od spoločnosti Ablebits.
