Čo by ste mali vedieť
- Naskenujte a vložte podpisový obrázok do nového dokumentu programu Word. Zadajte svoje informácie pod to.
- Vyberte blok podpisu. Prejdite na Vložiť > Rýchle diely > Uložiť výber do galérie rýchlych dielov. Pomenujte podpis. Vyberte AutoText > OK.
- Pridajte uložený podpis do akéhokoľvek dokumentu tak, že prejdete na Vložiť > Quick Parts > AutoText> Meno podpisu.
Tento článok vysvetľuje, ako vložiť podpis do Wordu pomocou funkcie automatického textu vo Worde 2019, 2016, 2013, 2010 a Worde pre Microsoft 365. Zahŕňa aj informácie o pridaní prázdneho riadka podpisu a o vložení zašifrovaného digitálny podpis.
Ako vložiť podpis do programu Word pomocou automatického textu
Pomocou funkcie Word Quick Parts and AutoText vytvorte úplný podpis, ktorý bude obsahovať váš vlastnoručný podpis a napísaný text, ako je vaša pracovná pozícia, e-mailová adresa a telefónne číslo. Tu je návod.
- Začnite naskenovaním a vložením vlastnoručného podpisu do nového dokumentu programu Word
- Informácie, ktoré chcete použiť, zadajte priamo pod vložený obrázok podpisu. Naformátujte text tak, ako chcete, aby sa zobrazil po vložení bloku podpisu do dokumentov.
-
Potiahnutím myšou ponad obrázok a text ho vyberte a zvýraznite.
- Prejdite na kartu Vložiť a vyberte Quick Parts v skupine Text.
-
Vyberte Uložiť výber do galérie rýchlych častí. Otvorí sa dialógové okno Vytvoriť nový stavebný blok.
- Zadajte názov bloku podpisov.
-
Vyberte AutoText v poli Galéria a vyberte OK na uloženie bloku podpisu.
-
Kedykoľvek budete chcieť pridať podpis vo Worde, prejdite na kartu Vložiť, vyberte Rýchle časti, ukážte na AutoText a vyberte názov bloku podpisov.
Ako pridať prázdny riadok s podpisom
Ak chcete pridať prázdny riadok na podpis, aby ste niekomu umožnili podpísať tlačený dokument, vložte normálny riadok na podpis, ale bez akýchkoľvek kontextových údajov.
- Vyberte medzeru v dokumente programu Word.
- Prejdite na kartu Vložiť a vyberte Riadok podpisu.
-
Vyberte ľubovoľné možnosti a zvoľte OK. Výberom niekoľkých alebo žiadnych možností zostane prázdny riadok.
-
V dokumente, na ktorý ste umiestnili kurzor, sa zobrazí riadok podpisu.
Ako pridať šifrovaný digitálny podpis
Použite vstavané nástroje na digitálne podpísanie dokumentu programu Word. Digitálny podpis je šifrovaná elektronická forma autentifikácie, ktorá potvrdzuje, že dokument nebol zmenený.
Skôr ako budete môcť digitálne podpísať dokument, musíte získať digitálny certifikát.
Vytvorenie digitálneho podpisu:
- Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete v dokumente vytvoriť riadok podpisu.
-
Prejdite na kartu Insert.
-
Vyberte Podpisový riadok v skupine Text a vyberte Podpisový riadok Microsoft Office.
- V dialógovom okne zadajte relevantné informácie vrátane celého mena podpisujúceho, titulu, e-mailovej adresy a pokynov.
- Vybrať Povoliť podpisovateľovi pridávať komentáre v dialógovom okne podpisu, aby podpisovateľ mohol vložiť svoj účel podpisu.
-
Ak chcete, aby sa zobrazil dátum podpísania dokumentu, vyberte Zobraziť dátum podpisu v riadku podpisu.
- Keď skončíte s výberom, kliknite na OK a podpis sa vloží do vášho dokumentu tam, kde ste umiestnili kurzor.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na riadok podpisu a vyberte Sign, čím pridáte svoj podpis.
-
V dialógovom okne Sign, ktoré sa zobrazí, zadajte svoje meno do zobrazeného poľa, alebo ak chcete, môžete vybrať obrázok svojho vlastnoručného podpisu. Po výbere kliknite na Podpísať.