Dobrá prezentácia si vyžaduje viac než len adekvátne prezentácie v PowerPointe alebo dobrý štýl. Prezentácie vždy odkazujú na svoj kontext, takže maximalizujte obsah prezentácie, jej dizajn a vizuálnu harmóniu, povahu miesta konania a dodanie vašej hlavnej správy.
Content
Väčšina ľudí si príde po obsah, takže to musíte zabodovať:
- Urobte tému zmysluplnou, ale nepoužívajte príliš široký rozsah obsahu.
- Pre prezentáciu sa zamerajte na tri alebo štyri body.
- Ponorte sa do každého z týchto bodov v poradí, ktoré vedie od jedného k druhému.
- Uveďte svoje informácie jasné a logické.
Poskytujte to, čo sa vaše publikum prišlo naučiť. Držte sa len dôležitých informácií. Ak chcú vedieť viac, opýtajú sa – a budú na tieto otázky pripravení.
Design
V dnešnej dobe je zriedkavé, aby moderátor jednoducho hovoril s publikom. Väčšina prezentácií zahŕňa okrem rozprávania aj digitálnu show:
- Vyberte vhodné farby pre dizajn vašej prezentácie.
- Obmedzte text na minimum. Zamerajte sa na jeden bod na snímku. Jedinou výnimkou je prípad, keď budú vaše snímky prezentované ako podklad, ako sa to často stáva na odborných konferenciách.
- Uistite sa, že text je dostatočne veľký na to, aby sa dal prečítať v zadnej časti miestnosti, a či je medzi farbou pozadia snímky a obsahom textu primeraný kontrast.
- Držte sa obyčajného a jednoduchého písma, ktoré sa ľahko číta. Nič nie je horšie ako nejaký efektný, kučeravý text, ktorý nikto nevie prečítať. Ponechajte si tieto písma na pohľadnice.
- Zamerajte sa na elegantnú jednoduchosť. Nie je potrebné pridávať napríklad zbytočné kliparty.
- Kedykoľvek je to možné, použite obrázok na ilustráciu svojho názoru. Nepoužívajte ich len na ozdobenie snímky, ani by nemali byť tak zaneprázdnené, že by vám uberali na mysli.
Urobte prezentáciu dvakrát. Jeden s tmavým pozadím a svetlým textom a druhý so svetlým pozadím a tmavým textom. Takto budete zakrytý, aby ste mohli byť prítomný vo veľmi tmavej alebo veľmi svetlej miestnosti bez toho, aby ste museli robiť unáhlené zmeny na poslednú chvíľu.
Miesto konania
Nacvičte si prezentáciu na skutočnom mieste – najlepšie s určitým publikom. Takto budete mať istotu, že vás budú počuť všetci, dokonca aj v zadnej časti izby/parku. Zvážte niekoľko otázok týkajúcich sa miesta konania:
- Bude to vnútri alebo vonku?
- Je to veľká sála alebo malá zasadacia miestnosť?
- Bude to tmavá miestnosť alebo miestnosť s množstvom prirodzeného svetla?
- Bude sa zvuk odrážať od holých podláh alebo bude pohltený kobercom?
- Máte zvukový systém?
- Viete, ako získať prístup k technickej podpore?
Doručenie
Po vytvorení prezentácie je na delivery, či prezentáciu vytvorí alebo rozbije.
- V prípade, že ste prednášajúci, ale nevytvorili ste prezentáciu, overte si u autora, na ktoré body je potrebné špeciálne zdôrazniť.
- Ponechajte čas na otázky.
- Precvičte si celú prezentáciu nahlas na vlastnej webovej kamere. Preštudujte si doručenie a načasovanie a urobte si poznámky o tom, čo zahrnúť alebo vynechať na danej snímke.
