Microsoft OneNote 2016 obsahuje niekoľko nastavení, ktoré si môžete prispôsobiť, aby ste maximalizovali používateľské rozhranie a skúsenosti. Nižšie uvádzame 18 jednoduchých spôsobov prispôsobenia OneNotu.
Majte na pamäti, že verzia pre počítače vám ponúka najviac možností z tohto zoznamu (na rozdiel od bezplatnej mobilnej alebo online verzie, aj keď mnohé z týchto prispôsobení sa vzťahujú aj na tieto).
Prispôsobte si poznámky zmenou predvolených nastavení písma v Microsoft OneNote
Verzie Microsoft OneNote pre stolné počítače vám umožňujú určiť predvolené nastavenia písma pre poznámky. Znamená to, že budúce poznámky budú vytvorené s vašimi aktualizovanými predvolenými hodnotami.
Používanie písma, ktoré sa vám najviac páči, môže viesť k zefektívneniu a maximalizácii zážitku z OneNotu, pretože písmo je viac automatizované – stačí naformátovať o jednu vec menej, keď začnete zachytávať svoje nápady.
- Prejsť na Súbor.
- Vyberte Možnosti.
- Otvorí sa dialógové okno Možnosti OneNote. Uistite sa, že je vybratá karta General a potom vyhľadajte sekciu Predvolené písmo.
- Vyberte si Písmo, Veľkosť, a Farbu písma.
- Keď ste so svojím výberom spokojní, kliknite na OK.
Nástroje s kľúčovými funkciami v Microsoft OneNote prispôsobením predvolených nastavení zobrazenia
Môžete zmeniť usporiadanie, či sa určité navigačné alebo organizačné nástroje zobrazujú v Microsoft OneNote. To vám môže pomôcť zachytiť vaše nápady vo forme poznámok ešte efektívnejšie.
Vyberte Súbor > Možnosti > Zobraziť na prispôsobenie nastavení, napríklad či karty stránok, Navigačné karty alebo posúvač sa zobrazia na ľavej strane rozhrania alebo ak nové stránky obsahujú čiary alebo nie.
Prispôsobte si Microsoft OneNote prostredníctvom umenia hlavičky na pozadí a farebného motívu
Vo verzii Microsoft OneNote pre počítače si môžete vybrať z približne tuctu ilustrovaných motívov pozadia pre pravý horný roh.
Môžete si vybrať aj z niekoľkých farebných tém programu.
Vyberte File > Account a potom vyberte možnosti, ktoré sa vám páčia.
Začnite rýchlejšie v Microsoft OneNote zmenou veľkosti poznámkového papiera
Poznámky Microsoft OneNote sa vytvárajú s predvolenou veľkosťou, ale môžete ju upraviť. Vaše budúce poznámky budú mať túto predvolenú veľkosť.
Toto môže byť skvelé prispôsobenie, ak ste napríklad zvyknutí na iný program, ktorý obsahoval inú veľkosť noty. Alebo si môžete urobiť poznámky na pracovnej ploche tak, ako budú vyzerať na smartfóne, zmenšením šírky poznámky.
Vyberte Zobraziť > Veľkosť papiera na zmenu vlastností, ako je šírka a výška.
Nastavte vlastné predvolené priblíženie v aplikácii Microsoft OneNote pomocou prispôsobenia šírky strany oknu
Poznámky OneNote sú predvolene priblížené širšie ako šírka poznámky, čo znamená, že okolo okrajov vidíte priestor navyše.
Ak vás toto rozptyľuje, možno budete chcieť použiť nastavenie s názvom Prispôsobiť šírku stránky oknu.
Ak chcete priblížiť, aby sa stránka prispôsobila šírke okna, vyberte Zobraziť > Šírka stránky.
Aktualizujte svoje prostredie Microsoft OneNote zmenou jazykových možností
Microsoft OneNote je možné používať v rôznych jazykoch, aj keď možno budete musieť nainštalovať ďalšie stiahnuté súbory v závislosti od toho, ktoré jazyky máte záujem používať.
Má zmysel nastaviť predvolený jazyk, ktorý používate najčastejšie. Ak to chcete urobiť:
- Vybrať Súbor.
- Vyberte Možnosti.
- Potom v dialógovom okne OneNote Options vyberte Language.
- Upravte nastavenia jazyka a potom kliknite na OK.
Ak svoj jazyk nevidíte v zozname dostupných jazykov, kliknite na Ako získam ďalšie jazyky zobrazenia a pomocníka z Office.com?
Jednoduchšie si robte poznámky prispôsobením pásu s ponukou nástrojov Microsoft OneNote
V Microsoft OneNote si môžete prispôsobiť ponuku nástrojov, známu aj ako pás s nástrojmi.
Vybrať Súbor > Možnosti > Prispôsobiť pásku. Keď to urobíte, môžete presunúť určité ponuky z hlavnej banky do vašej prispôsobenej banky nástrojov.
Možnosti zahŕňajú zobrazenie alebo skrytie nástrojov alebo vloženie oddeľovacích čiar medzi nástroje, čo môže vytvoriť usporiadanejší vzhľad.
Zjednodušte úlohy v Microsoft OneNote prispôsobením panela s nástrojmi Rýchly prístup
V aplikácii Microsoft OneNote sa panel s nástrojmi Rýchly prístup nachádza vpravo hore a obsahuje obrázkové ikony na zapojenie určitých nástrojov, ktoré často používate. Môžete prispôsobiť, ktoré nástroje sa tam zobrazia, čo zjednodušuje bežné úlohy.
Vybrať Súbor > Možnosti > Panel s nástrojmi rýchleho prístupu. Potom presuňte požadované nástroje z hlavnej banky do svojej prispôsobenej banky.
Alternatívne môžete tiež kliknúť na šípku nadol na paneli s nástrojmi Rýchly prístup a pridať alebo odstrániť tlačidlá. Stačí vybrať požadované položky ponuky a pridať ich. Vedľa položky sa zobrazí značka začiarknutia a položka sa zobrazí na paneli s nástrojmi. Opätovným výberom položky zrušte začiarknutie a odstráňte ju z ponuky.
Práca s Microsoft OneNote popri iných programoch pomocou doku na plochu
Microsoft OneNote je možné ukotviť na jednu stranu pracovnej plochy vďaka funkcii Dock to Desktop.
To umožňuje, aby bol program ľahko dostupný pri práci na svojich projektoch v rôznych aplikáciách. V skutočnosti môžete na pracovnú plochu ukotviť niekoľko okien OneNotu.
Vybrať Zobraziť > Ukotviť na plochu alebo Nové ukotvené okno.
Viac úloh ako profesionál v Microsoft OneNote vďaka využitiu viacerých Windows
Môžete vykonávať viacero úloh naraz tak, že v niektorých verziách Microsoft OneNote máte otvorených viac ako jedno okno, čo napríklad uľahčuje porovnávanie alebo prepojenie poznámok.
Vybrať Zobraziť > Nové okno. Tento príkaz duplikuje poznámku, v ktorej ste aktívny, ale vždy môžete prepnúť na inú poznámku pre každé nové okno.
Prejdite rýchlo na obľúbené poznámky Microsoft OneNote pomocou funkcie Uložiť poznámku navrchu
Pri práci vo viacerých oknách môže byť pre menšie otravné neustále sa skrývať za väčším.
Použite funkciu Microsoft OneNote na ponechanie menšieho okna navrchu.
Túto funkciu Keep a Note nájdete na pravej strane ponuky Zobraziť.
Zmeňte svoje skúsenosti s písaním poznámok v Microsoft OneNote nastavením farby stránky
Zmena farby strany v Microsoft OneNote presahuje kozmetické preferencie – napríklad uľahčuje sledovanie rôznych súborov pri práci vo viacerých oknách.
Alebo môžete uprednostniť jednu predvolenú farbu strany pred druhou, pretože vďaka nej bude text čitateľnejší.
Ak chcete použiť toto prispôsobenie, vyberte Zobraziť > Farba.
Urobte si lepšiu organizáciu v Microsoft OneNote prispôsobením farieb sekcie
V Microsoft OneNote môžu byť poznámky usporiadané do sekcií. Tieto časti môžete farebne odlíšiť, aby sa vaše poznámky ešte ľahšie našli.
Prefarbenie kariet sekcií:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na časť, ktorú chcete prefarbiť.
- Potom vyberte Farba sekcie.
- V ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte požadovanú farbu.
Môžete tiež vybrať Žiadna, ak nechcete použiť žiadnu z farieb dostupných vo výbere farieb.
Zarovnanie objektov v aplikácii Microsoft OneNote pomocou vlastného pravidla farieb alebo čiar mriežky
V predvolenom nastavení je rozhranie Microsoft OneNote prázdne biele. Je to skvelé pre všeobecné poznámky, ale ak potrebujete pracovať aj s obrázkami a inými objektmi, môžete zobraziť a prispôsobiť čiary pravidiel alebo čiary mriežky. Tieto sa netlačia, ale slúžia ako sprievodca pri vytváraní alebo navrhovaní poznámok.
Dokonca si môžete prispôsobiť farbu čiar alebo nechať všetky budúce poznámky obsahovať vaše vlastné nastavenia čiar.
Tieto možnosti nájdete na karte Zobraziť.
Zjednodušte si prácu s Microsoft OneNote skrytím názvov strán poznámok
Ak vás obťažuje vidieť názov poznámky, čas a dátum v danej poznámke Microsoft OneNote, môžete ju skryť. Týmto sa však odstráni názov, čas a dátum, takže dávajte pozor na okno s upozornením, ktoré sa objaví.
Ak chcete skryť názov stránky a informácie:
- Vybrať Zobraziť.
- Potom vyberte Skryť názov stránky.
- Zobrazí sa dialógové okno s upozornením, že je to trvalé. Vyberte Yes (ale pamätajte, že keď ho vymažete, už ho nebudete môcť získať späť).
Odstránením názvu stránky sa neodstráni názov z karty sekcie. Ak chcete premenovať kartu sekcie (alebo odstrániť názov), kliknite na kartu pravým tlačidlom myši a vyberte Premenovať.
Zmenou vlastností notebooku získate väčšiu kontrolu nad poznámkami v aplikácii Microsoft OneNote
Poznámkové bloky Microsoft OneNote majú niekoľko vlastností, ktoré možno budete chcieť upraviť, napríklad zobrazovaný názov, predvolené miesto uloženia a predvolenú verziu (2007, 2010, 2013, 2016 atď.).
Ak chcete zmeniť tieto vlastnosti, kliknite pravým tlačidlom myši na názov zápisníka a potom vyberte Vlastnosti.
