Čo vedieť
- Na stiahnutie: Otvorte dokument a prejdite na Súbor > Stiahnuť > Dokument PDF (.pdf).
- Používanie e-mailu: Otvorte dokument a prejdite na File > E-mail ako príloha. Zadajte adresu, konvertujte (voliteľné) a Send.
- Uloženie na Disk Google: Otvorte dokument a prejdite na File > Print. Vyberte Uložiť na Disk Google ako Destination a Uložiť.
Tento článok vysvetľuje, ako pomocou Dokumentov Google konvertovať dokument na súbor PDF a uložiť ho na rôzne miesta, ako je e-mail a váš Disk Google. Pokyny v tomto článku platia pre počítačovú verziu Dokumentov Google, ku ktorej sa pristupuje prostredníctvom webového prehliadača.
Ako stiahnuť verziu PDF dokumentu Google
- Prihláste sa do služby Dokumenty Google a otvorte dokument, ktorý chcete previesť do formátu PDF.
-
Vybrať Súbor > Stiahnuť > dokument PDF (.pdf).
Image -
Skontrolujte, či sa v priečinku sťahovania v počítači nenachádza súbor PDF, ktorý ste práve vytvorili. Tu môžete získať prístup k stiahnutému súboru PDF.
Ak váš prehliadač nie je nastavený tak, aby sa vás spýtal, kam uložiť stiahnuté súbory, súbor sa automaticky umiestni do priečinka na sťahovanie. V opačnom prípade budete vyzvaní, aby ste vybrali umiestnenie a názov súboru dokumentu a potom ho uložili stlačením Uložiť.
Ako poslať e-mailom verziu PDF dokumentu Google
- Prihláste sa do služby Dokumenty Google a otvorte dokument, ktorý chcete previesť do formátu PDF.
-
Vybrať Súbor > E-mail ako príloha.
Image -
Zadajte e-mailovú adresu príjemcu. Ak chcete, aby bol konvertovaný dokument doručený do vašej doručenej pošty, použite svoju e-mailovú adresu.
Zadajte hlavičku predmetu a, ak chcete, správu.
Image - Vyberte Odoslať. Príjemcovia dostanú PDF ako prílohu e-mailu, ktorú si potom môžu stiahnuť.
Ako uložiť PDF verziu dokumentu Google na Disk Google
Tieto pokyny fungujú iba pre Google Chrome.
-
Pri otvorenom Dokumente Google vyberte File > Print.
Image -
V poli Destination vyberte Uložiť na Disk Google a potom vyberte Uložiť.
Image - Súbor PDF sa uloží na váš Disk Google. Môžete ho zobraziť alebo zdieľať priamo z tohto miesta.
Aké sú výhody súboru PDF?
PDF znamená Portable Document Format. Formát bol vytvorený spoločnosťou Adobe na začiatku 90. rokov minulého storočia ako spôsob zdieľania súborov bez kompromisov vo formátovaní dokumentu. Predtým mohlo byť zdieľanie súborov medzi počítačmi problematické, pretože bolo bežné, že sa fonty, veľkosti textu a ďalšie nastavenia stratili alebo pozmenili.
PDF tento problém rieši. Keď niekto otvorí súbor PDF, vyzerá presne tak, ako keď bol uložený. Formátovanie je v dokumente uzamknuté, čo zabraňuje nechceným zmenám.
Ľudia majú radi PDF aj preto, že umožňuje vizuálne prvky, ako sú kliparty, digitálne obrázky a fotografie. Iní ho uprednostňujú, pretože vyzerá uhladenejšie a profesionálne. Formát využíva vnútornú kompresiu, čo znamená, že zaberá menej miesta ako iné typy súborov, takže je ideálny na odosielanie e-mailov, tlač a nahrávanie dokumentov na web.
Okrem zachovania vášho formátovania odstraňujú súbory PDF z digitálnych dokumentov nepotrebné a rušivé prvky, ako sú okraje a obrysy. Tiež zachovávajú formátovanie dokumentu pri vytlačení.
Kedy by ste mali použiť PDF?
Mali by ste zvážiť použitie formátu PDF pre ktorýkoľvek z nasledujúcich dokumentov:
- Právne formy, ako sú zmluvy, lízingy a kúpne zmluvy.
- Faktúry, životopisy, sprievodné listy a online portfóliá.
- Materiály na stiahnutie, ako sú e-knihy, produktové manuály alebo biele knihy
- Školské projekty a výskumné práce.
Viac možností na ukladanie súborov PDF z Dokumentov Google
Okrem týchto metód na uloženie dokumentu Google vo formáte PDF si môžete nainštalovať softvér tretích strán, ako napríklad DriveConverter, ktorý vám umožní sťahovať súbory Google do rôznych formátov vrátane PDF,-j.webp
