Čo by ste mali vedieť
- Prejsť na Zobraziť > Zobraziť nastavenia > Nastavenia rozšíreného zobrazenia > Podmienené formátovanie. Vyberte Add a zadajte názov svojho formátu.
- Výberom Font zmeňte nastavenia písma a potom zvoľte OK. V dialógovom okne Podmienené formátovanie vyberte Condition.
- V dialógovom okne Filter prejdite na Ďalšie možnosti. Začiarknite políčko Iba položky, ktoré sú a vyberte Neprečítané. Vyberte OK.
Tento článok vysvetľuje, ako vyniknúť neprečítané správy v programe Microsoft Outlook pomocou podmieneného formátovania na zmenu ich vzhľadu pomocou inej farby, písma alebo štýlu. Nastavte napríklad podmienené pravidlo, podľa ktorého sa všetky neprečítané správy zobrazia červenou farbou. Pokyny pokrývajú Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010, ako aj Outlook pre Microsoft 365 a Outlook.com.
Použiť podmienené formátovanie na neprečítané správy
Tu je návod, ako špecifikovať podmienky a formátovanie pre prichádzajúce správy.
-
Prejdite na kartu Zobraziť a vyberte Zobraziť nastavenia.
Image -
V dialógovom okne Rozšírené nastavenia zobrazenia vyberte Podmienené formátovanie. Zobrazí sa skupina predvolených pravidiel.
Image -
V dialógovom okne Podmienené formátovanie vyberte Pridať.
Image -
Do textového poľa Name zadajte popisný názov nového pravidla podmieneného formátovania, napríklad Vlastná neprečítaná pošta.
Image - Ak chcete zmeniť nastavenia písma, vyberte Font.
-
V dialógovom okne Font zmeňte Font, Štýl písma,Size alebo Color . V tomto príklade meníme nastavenia na iné písmo, tučné a červenú farbu.
Image - Vybrať OK.
-
V dialógovom okne Podmienené formátovanie vyberte Condition.
Image - V dialógovom okne Filter prejdite na kartu Ďalšie možnosti.
-
Začiarknite políčko Iba položky, ktoré sú a vyberte Neprečítané.
Image - Vybrať OK.
- V dialógovom okne Podmienené formátovanie vyberte OK.
- V dialógovom okne Rozšírené nastavenia zobrazenia vyberte OK.
-
Prejdite do doručenej pošty.
Image -
Všetky neprečítané správy sa teraz riadia vaším novým pravidlom podmieneného formátovania.
V programe Microsoft Outlook 2007 vám funkcia Organize umožnila vytvárať pravidlá podmieneného formátovania textu pre e-mailové správy.
Neprečítané správy vyniknú v Outlook.com
Ak používate bezplatnú webovú verziu Outlooku, nie je možné nastaviť podmienené formátovanie. Pomocou pravidiel však môžete nechať vyniknúť neprečítané správy.
-
Otvorte Outlook.com a vyberte Settings (ikona ozubeného kolieska v pravom hornom rohu obrazovky).
Image -
Vybrať Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.
Image - V okne Settings vyberte Mail > Pravidlá.
- Vybrať Pridať nové pravidlo.
- Zadajte popisný názov pre svoje pravidlo.
- Vyberte Pridať podmienku a vyberte Použiť na všetky správy.
-
Vyberte rozbaľovaciu šípku Pridať akciu a vyberte Kategorizovať. Potom vyberte kategóriu, ktorú chcete použiť na všetky nové správy.
Image - Vyberte Uložiť a zatvorte okno Nastavenia. Vaše neprečítané správy sa teraz zobrazia vo farebnej kategórii, ktorú ste vybrali.
