Čo by ste mali vedieť
- Vytvorenie prehľadu pomocou grafov: Vyberte Vložiť > Odporúčané grafy a potom vyberte ten, ktorý chcete pridať do hárku prehľadu.
- Vytvorte prehľad s kontingenčnými tabuľkami: Vyberte Vložiť > PivotTable. V poli Tabuľka/Rozsah vyberte rozsah údajov, ktorý chcete analyzovať.
- Tlač: Prejdite na Súbor > Tlač, zmeňte orientáciu na Na šírku, mierka na Prispôsobiť všetky stĺpce na jednu stranu a vyberte Vytlačiť celý zošit.
Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť prehľad v programe Microsoft Excel pomocou kľúčových zručností, ako je vytváranie základných grafov a tabuliek, vytváranie kontingenčných tabuliek a tlač prehľadu. Informácie v tomto článku platia pre Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 a Excel pre Mac.
Vytváranie základných grafov a tabuliek pre prehľad Excel
Vytváranie správ zvyčajne znamená zhromažďovanie informácií a ich prezentovanie na jedinom hárku, ktorý slúži ako hárok správ pre všetky informácie. Tieto hárky správ by mali byť naformátované tak, aby sa dali ľahko vytlačiť.
Jedným z najbežnejších nástrojov, ktoré ľudia používajú v Exceli na vytváranie prehľadov, sú nástroje grafov a tabuliek. Ak chcete vytvoriť graf v hárku prehľadu Excel:
-
Z ponuky vyberte Vložiť a v skupine grafov vyberte typ grafu, ktorý chcete pridať do hárku prehľadu.
Image -
V ponuke Návrh grafu v skupine Údaje vyberte Vybrať údaje.
Image -
Vyberte hárok s údajmi a vyberte všetky bunky obsahujúce údaje, ktoré chcete zmapovať (vrátane hlavičiek).
Image -
Graf sa vo vašom hárku prehľadu aktualizuje o údaje. Hlavičky sa použijú na vyplnenie štítkov na dvoch osiach.
Image -
Opakujte vyššie uvedené kroky a vytvorte nové tabuľky a grafy, ktoré vhodne reprezentujú údaje, ktoré chcete zobraziť vo svojom prehľade. Keď potrebujete vytvoriť nový prehľad, stačí vložiť nové údaje do údajových hárkov a tabuľky a grafy sa automaticky aktualizujú.
Image Existujú rôzne spôsoby usporiadania prehľadu pomocou Excelu. Grafy a grafy môžete zahrnúť na tú istú stranu ako tabuľkové (číselné) údaje, alebo môžete vytvoriť viacero hárkov, takže vizuálne prehľady budú na jednom hárku, tabuľkové údaje na inom hárku atď.
Používanie kontingenčných tabuliek na generovanie zostavy z tabuľky programu Excel
Kontingenčné tabuľky sú ďalším výkonným nástrojom na vytváranie zostáv v Exceli. Kontingenčné tabuľky pomáhajú hlbšie sa ponoriť do údajov.
-
Vyberte hárok s údajmi, ktoré chcete analyzovať. Vyberte Vložiť > PivotTable.
Image -
V dialógovom okne Vytvoriť kontingenčnú tabuľku v poli Tabuľka/Rozsah vyberte rozsah údajov, ktoré chcete analyzovať. V poli Umiestnenie vyberte prvú bunku hárka, kam chcete analýzu umiestniť. Dokončite výberom OK.
Image -
Týmto sa spustí proces vytvárania kontingenčnej tabuľky v novom hárku. V oblasti Polia kontingenčnej tabuľky bude prvé pole, ktoré vyberiete, referenčné pole.
Image V tomto príklade táto kontingenčná tabuľka zobrazuje informácie o návštevnosti webových stránok podľa mesiaca. Najprv by ste teda vybrali Mesiac.
-
Ďalej presuňte údajové polia, pre ktoré chcete zobraziť údaje, do oblasti hodnôt na table polí kontingenčnej tabuľky. Uvidíte údaje importované zo zdrojového hárka do vašej kontingenčnej tabuľky.
Image -
Kontingenčná tabuľka zhromažďuje všetky údaje pre viacero položiek ich pridaním (predvolene). V tomto príklade môžete vidieť, ktoré mesiace mali najviac zobrazení stránky. Ak chcete inú analýzu, vyberte šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky na table Hodnoty a potom vyberte Nastavenia poľa hodnôt
Image -
V dialógovom okne Nastavenia poľa hodnôt zmeňte typ výpočtu na ľubovoľný typ.
Image - Týmto sa aktualizujú údaje v kontingenčnej tabuľke. Pomocou tohto prístupu môžete vykonávať akúkoľvek analýzu zdrojových údajov a vytvárať kontingenčné grafy, ktoré zobrazujú informácie vo vašom prehľade tak, ako potrebujete.
Ako vytlačiť správu Excel
Môžete vygenerovať tlačenú správu zo všetkých hárkov, ktoré ste vytvorili, ale najprv musíte pridať hlavičky strán.
-
Vybrať Vložiť > Text > Header & Footer.
Image -
Napíšte názov stránky prehľadu a potom ju naformátujte tak, aby používala väčší než normálny text. Tento postup zopakujte pre každý hárok správy, ktorý plánujete vytlačiť.
Image -
Ďalej skryte hárky, ktoré nechcete zahrnúť do prehľadu. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na kartu hárka a vyberte Skryť.
Image -
Ak chcete vytlačiť správu, vyberte File > Print. Zmeňte orientáciu na Na šírku a škálujte na Prispôsobiť všetky stĺpce na jednu stranu.
Image -
Vybrať Vytlačiť celý zošit. Keď teraz vytlačíte správu, vytlačia sa ako samostatné strany iba hárky správy, ktoré ste vytvorili.
Svoju správu si môžete vytlačiť na papieri alebo ju vytlačiť ako PDF a odoslať ako prílohu e-mailu.
