Čo by ste mali vedieť
- Začnite nový e-mail, vyberte Komu, potom zvýraznite všetky kontakty, ktorým chcete poslať správu v dialógovom okne Vybrať mená.
- Výberom Skrytá kópia pridajte tieto kontakty do poľa Skrytá kópia. Vyberte OK. Pridajte svoju e-mailovú adresu do poľa Komu.
- Napíšte svoj e-mail a odošlite ho.
Tento článok vysvetľuje, ako poslať e-mail každej osobe vo vašom adresári programu Outlook. Pokyny v tomto článku platia pre Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 a Outlook pre Microsoft 365.
Ako poslať jeden e-mail všetkým vašim kontaktom programu Outlook
Odoslanie e-mailu všetkým vo vašom adresári je také jednoduché ako pridanie všetkých kontaktov do poľa Skrytá kópia.
- Prejdite na kartu Domov a vyberte Nový e-mail na začatie novej správy.
-
V okne novej správy vyberte Komu.
Image -
V dialógovom okne Vybrať mená zvýraznite kontakty, ktorým chcete poslať e-mail. Ak chcete vybrať všetky kontakty, vyberte prvý kontakt v zozname, stlačte a podržte kláves Shift a vyberte posledný kontakt. Ak chcete vylúčiť kontakt, stlačte Ctrl a vyberte kontakt.
Image -
Výberom Bcc pridajte adresy do poľa Skrytá kópia.
Pri odosielaní e-mailov viacerým ľuďom berte ohľad na ich súkromie. Pridajte ich adresy do textového poľa Bcc, aby ste skryli každú adresu pred každým príjemcom.
Image - Vybrať OK.
-
V okne novej správy umiestnite kurzor do textového poľa Komu a zadajte svoju e-mailovú adresu.
Image - Napíšte e-mail.
- Vybrať Odoslať.
Osvedčené postupy a tipy
Odoslanie e-mailu viacerým ľuďom naraz nie je bežný jav. Ak to plánujete urobiť viackrát, je rýchlejšie vytvoriť distribučný zoznam. Týmto spôsobom môžete poslať e-mail jednej skupine kontaktov, ktorá obsahuje všetky ostatné adresy v nej.
Ďalším osvedčeným postupom pri odosielaní hromadných e-mailov je adresovanie e-mailu kontaktu, ktorý sa nazýva neznámi príjemcovia. Nielenže je to profesionálnejšie, ako keby sa e-mail javil ako od vás, ale tiež to posilňuje myšlienku, že príjemcovia by nemali odpovedať všetkým.
