Ako odstrániť komentáre v programe Word

Obsah:

Ako odstrániť komentáre v programe Word
Ako odstrániť komentáre v programe Word
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • Odstrániť komentár: Vyberte komentár. Prejdite na Review a vyberte Delete. Odstrániť všetky komentáre: Vyberte Delete > Vymazať všetky zobrazené komentáre alebo Odstrániť všetky komentáre v dokumente.
  • Vyriešiť komentár: Vyberte komentár. Prejdite na Review a vyberte Resolve. Pomocou tlačidiel Previous a Next prejdite na ďalší komentár.

Tento článok vysvetľuje, ako odstrániť a vyriešiť komentáre v dokumente Microsoft Word. Pokyny v tomto článku platia pre Word 2010, 2013, 2016, 2019; Word Online (Microsoft 365); a Word pre Mac, pokiaľ nie je uvedené inak.

Ako odstrániť komentáre v programe Word

Možnosť zanechať komentáre k dokumentu programu Word je nevyhnutná pri spolupráci s ostatnými na súbore, ale nakoniec musia byť tieto komentáre odstránené alebo sa s nimi musí zaobchádzať. V programe Microsoft Word buď odstráňte komentáre, alebo komentáre vyriešte.

Odstránením komentára ho navždy odstránite z dokumentu. Vyriešenie komentára ho označí ako dokončené, ale ponechá záznam o komentári. Ak používate verziu Wordu staršiu ako Word 2016, komentáre je možné iba odstrániť.

Image
Image

Keď skončíte s komentárom a chcete ho odstrániť, vyberte ho a kliknite na kartu Review na páse s nástrojmi v hornej časti obrazovky. Na karte Recenzia kliknite na Delete.

V Office 2016 a Microsoft 365 môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na komentár tak, že v kontextovej ponuke vyberiete Odstrániť komentár. Staršie verzie programu Word umožňujú odstránenie iba z karty Kontrola. Bez ohľadu na metódu majú obe rovnakú funkciu.

Komentáre je možné odstrániť aj hromadne. Kliknite na kartu Review na páse s nástrojmi a potom kliknite na trojuholník zverejnenia vedľa ikony Delete. V tejto ponuke vyberte Odstrániť všetky zobrazené komentáre alebo Odstrániť všetky komentáre v dokumente.

Riešenie komentárov vo Worde

Riešenie komentárov v k dispozícii iba v Microsoft Word 2019, 2016, Microsoft 365 a Word pre Mac. Staršie verzie Wordu sú obmedzené len na odstraňovanie komentárov.

Ak máte na výber, je lepšie vyriešiť komentáre. Vyriešenie komentára vám umožňuje označiť komentár ako dokončený. Tento prístup pomáha pôvodnému autorovi lepšie sledovať, čo sa zmenilo, a pomáha recenzentovi vidieť, ako boli implementované odporúčané zmeny. Keď vyriešite komentár vo Worde, záznam komentára sa zachová.

Vyriešenie komentárov vykoná akciu na základe žiadosti o odstránenie, ale neodstráni text komentára z dokumentu.

Image
Image

Ak chcete vyriešiť komentár, vyberte komentár, ktorý chcete vyriešiť. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Review. Vyberte tlačidlo Resolve.

Komentáre možno vyriešiť aj tak, že na ne kliknete pravým tlačidlom myši a z kontextového menu vyberiete Vyriešiť komentár.

Pre Office Online sa komentáre riešia kliknutím na tri bodky v hornom rohu komentára a kliknutím na Vyriešiť vlákno.

Po vyriešení komentára jeho farba vybledne, no stále sa zobrazuje v oblasti označenia. Ak chcete zmeniť rozlíšenie, znova vyberte komentár a kliknite na tlačidlo Resolve na páse Review. Toto nastavenie vypne stav vyriešenia.

Ak chcete prejsť cez niekoľko komentárov a konať pri každom samostatne, použite tlačidlá Predchádzajúci a Ďalší vedľa Tlačidlo Vyriešiť.

Mám odstrániť alebo vyriešiť komentáre?

Ak ste dostali dokument s komentármi od inej osoby, uložte si záznam o komentároch. Pomocou tejto papierovej stopy si overíte, že všetky požadované zmeny boli vyriešené a že ste náhodou nepreskočili dôležitý bod.

Keď vytvoríte vlastné komentáre pre vlastné účely, pravdepodobne bude lepšou možnosťou ich odstránenie. Vymazaný komentár jednoducho zmizne. Najlepšie je to vtedy, keď zmeníte názor na komentár alebo ak chcete zmeniť bod textu, ku ktorému je komentár ukotvený.

Odporúča: