Ako vytvoriť index miniatúr pre dokument programu Word

Obsah:

Ako vytvoriť index miniatúr pre dokument programu Word
Ako vytvoriť index miniatúr pre dokument programu Word
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • Na začiatok prejdite na Vložiť > Header > Upraviť hlavičku >Možnosti > Iná prvá strana Rôzne nepárne a párne > Zavrieť hlavičku a pätu.
  • Vloženie tabuľky do textového poľa alebo rámca je kľúčom k vytvoreniu indexových kariet.
  • Ak chcete vložiť tabuľku, prejdite na Vložiť > Header > Upraviť hlavičku >Previous > Vložiť > Textové pole > Nakresliť textové pole do začalo.

Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť index palca pre dokument programu Word. Pokyny platia pre Word pre Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010.

Pripravte si dokument

Vytvorte jednu kartu pre každé oddelenie vo svojom dokumente Word (ako sú kapitoly alebo sekcie zoradené podľa abecedy) pomocou vysokej, tenkej (jednostĺpcovej, viacriadkovej) tabuľky pripojenej k hlavičke. Táto tabuľka bude identická vo všetkých sekciách, ale v každej sekcii bude iný zvýraznený riadok s textom.

  1. Otvorte dokument programu Word.
  2. Vyberte kartu Insert.

    Image
    Image
  3. V skupine Header & Footer vyberte Header a potom zvoľte Upraviť hlavičku. Hlavička je viditeľná a na páse s nástrojmi sa zobrazí karta Header & Footer.

    Image
    Image
  4. V skupine Options vyberte Iná prvá strana, ak chcete, aby boli karty iba na prvej strane každej sekcie. Vyberte Rôzne nepárne a párne pre karty na všetkých stranách vpravo.

    V určitých prípadoch možno budete musieť zaškrtnúť obe políčka. Môžete mať napríklad rôzne bežiace hlavy na nepárnych a párnych stranách, ale na prvej strane sekcií nie sú žiadne bežiace hlavy.

    Image
    Image
  5. V skupine Zavrieť vyberte Zatvoriť hlavičku a pätu, čím ukončíte hlavičku a vrátite sa do dokumentu.

    Image
    Image
  6. Vyberte kartu Layout.

    Image
    Image
  7. Na začiatku každej divízie prejdite do skupiny Nastavenie stránky, vyberte Breaks a potom vyberte Odd Strana.

    Image
    Image

Vložiť tabuľku

Vloženie tabuľky do textového poľa alebo rámca je kľúčom k vytvoreniu indexových kariet.

  1. Vyberte kartu Insert.

    Image
    Image
  2. V skupine Header & Footer vyberte Header a potom zvoľte Upraviť hlavičku. Hlavička je viditeľná a na páse s nástrojmi sa zobrazí karta Header & Footer.

    Image
    Image
  3. Vyberte Zobraziť predchádzajúce, ak chcete prejsť na hlavičku prvej strany alebo hlavičku nepárnej strany, podľa toho, ktorú možnosť ste vybrali.

    Image
    Image
  4. Späť na kartu Insert.
  5. V skupine Text vyberte rozbaľovaciu šípku Textové pole a vyberte Nakresliť textové pole. Nakreslite textové pole do hlavičky.

    Na veľkosti textového poľa nezáleží, pretože ho môžete neskôr zmeniť.

    Image
    Image
  6. Vyberte kartu Formát tvaru.

    Image
    Image
  7. V skupine Shape Styles vyberte Shape Outline a zvoľte No Outline.

    Image
    Image
  8. V skupine Shape Styles vyberte Shape Fill a zvoľte No Fill.

    Image
    Image
  9. Ak chcete určiť požadovanú výšku karty, rozhodnite sa, koľko miesta zaberú vaše karty na stránke. Vydeľte tento priestor počtom kariet, ktoré potrebujete. Potom pridajte trochu viac pre prázdny odsek, ktorý Word automaticky vytvorí pod tabuľkou.

    Image
    Image
  10. Kliknite pravým tlačidlom myši na textové pole a vyberte Format Shape. Na karte Format Shape vyberte Layout & Properties a nastavte vnútorné okraje rámčeka na 0“.

    Image
    Image
  11. V skupine Usporiadať vyberte Zalomiť text a vyberte V súlade s textom.

    Image
    Image
  12. Nastavte správne umiestnenie textového poľa. V skupine Arrange vyberte Align a potom skontrolujte, či sú horizontálne a vertikálne nastavenia Align to Page.

    Ak sa vaše karty rozširujú po celej dĺžke stránky, vyberte Zarovnať hore.

    Image
    Image
  13. Uložte zmeny v dokumente.

Vložiť tabuľku a text

Vložením tabuľky s jedným stĺpcom a požadovaným počtom riadkov do textového poľa sa vytvoria karty. Tabuľka automaticky vyplní šírku textového poľa.

  1. Vyberte kartu Insert.

    Image
    Image
  2. Vyberte Tabuľka a vyberte jednostĺpcovú tabuľku s riadkom pre každý index palca, ktorý chcete vytvoriť.

    Image
    Image
  3. Vyberte celú tabuľku a prejdite na kartu Layout.

    Image
    Image
  4. V skupine Veľkosť bunky nastavte presnú výšku kariet.

    Image
    Image
  5. Zadajte text pre každú kartu do jednotlivých buniek.

Vytvoriť samostatné karty

Prejdite na začiatok dokumentu, aby bola každá karta samostatná.

  1. Prejdite na kartu Header & Footer a v skupine Navigation vyberte Previoussa dostanete do prvej sekcie.

    Image
    Image
  2. Vyberte Next a vyberte Odkaz na predchádzajúcu na odpojenie od predchádzajúcej stránky. Pokračujte v dokumente a zrušte prepojenie každej stránky s predchádzajúcou.

    Image
    Image
  3. Vyberte prvý riadok tabuľky, vyberte Shading šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte farbu.

    Image
    Image
  4. Prejdite do ďalšej sekcie, vyberte druhý riadok tabuľky, vyberte rozbaľovaciu šípku Shading a vyberte farbu. Opakujte pre zostávajúce riadky a uložte dokument.

    Image
    Image

Odporúča: