Kľúčové poznatky
- Google odhalil nové funkcie pre svoj softvér Workspace určený pre mobilných pracovníkov.
- Inovácia obsahuje nástroje na kategorizáciu času na sústredenie v Kalendári Google a Chate, vylepšené spôsoby pripojenia k službe Google Meet a verziu jej kancelárskeho balíka.
- Google sa snaží sledovať, koľko času trávite na stretnutiach každý týždeň.
Nové funkcie služby Google Workspace vám môžu pomôcť pracovať efektívnejšie, keď ste mimo kancelárie, hovoria odborníci.
Šikovné vylepšenia služby Google Workspace zahŕňajú nástroje na kategorizáciu času stráveného sústredením v Kalendári a čete Google a vylepšené spôsoby pripojenia k službe Google Meet. Cieľom prepracovania je urobiť Workspace, kolekciu cloud computingu, nástrojov na produktivitu a spoluprácu, vhodnejšie pre vzdialených pracovníkov.
„Jednou z najvýznamnejších aktualizácií služby Google Workspace je prístup „jedným kliknutím“k stretnutiam Google prostredníctvom hardvéru a aplikácií tretích strán,“Michael Alexis, generálny riaditeľ spoločnosti TeamBuilding, ktorá spája zamestnancov so spoločnosťami. vrátane Apple, Amazon a Google, povedal v e-mailovom rozhovore.
"Mohli by ste napríklad poskytnúť prístup jedným kliknutím klientom, ktorí používajú iný kalendárny systém alebo interným oddeleniam, ktoré sú v inom systéme."
Nastavte si časové pásmo
Jednou z kľúčových nových funkcií v pracovnom priestore pre mobilných pracovníkov je možnosť nastaviť si stavy, ako napríklad mimo kancelárie a pracovný čas. Môžete vytvoriť udalosť s názvom „Focus Time“, ktorá obmedzí počet upozornení, ktoré budete dostávať.
Môžete tiež nastaviť svoju polohu, aby vaši spolupracovníci vedeli, kedy ste vo svojom časovom pásme k dispozícii. Služby ako Gmail a Chat budú poznať váš stav a polohu a podľa toho upravia upozornenia.
Ak máte všetky aplikácie na odosielanie správ a produktivitu na jednom mieste, môže to pomôcť mobilným pracovníkom.
„Keď pracujete na diaľku, najdôležitejšie veci, ktoré potrebujete, sú skvelý softvér na videohovory, dobrý softvér na písanie dokumentov, kalendár a softvér na tvorbu prezentácií…
„Podniky v súčasnosti používajú v priemere 5 až 6 rôznych komunikačných technológií a často sa navzájom neintegrujú,“povedal v e-mailovom rozhovore Peter Tsai, technologický expert zo Spiceworks Ziff Davis.
„Gmail môžeme použiť na zdĺhavú komunikáciu, prejsť na Slack na skupinový textový rozhovor, ale potom prejsť na Zoom na videokonverzáciu a potom použiť úplne samostatný telefónny produkt.“
Google sa snaží každý týždeň sledovať, koľko času trávite na stretnutiach. Rozdelenie „Časové štatistiky“bude dostupné iba pre jednotlivých používateľov a nie pre vášho šéfa.
Rovnaké stretnutie, veľa obrazoviek
Ďalšou skvelou a možno pohodlnou funkciou budú „zážitky na druhej obrazovke“pre Google Meet. Ľuďom to umožňuje prihlásiť sa na schôdzu z viacerých zariadení, takže môžete zdieľať obrazovky bez toho, aby vám relácia zabrala celý laptop.
Môžete sa napríklad zapojiť do diskusie na svojom telefóne, no napriek tomu zobraziť prezentáciu z prenosného počítača.
Aplikácia na videohovory Meet získava nové funkcie vrátane prieskumov, otázok a odpovedí a živých titulkov. Medzi ďalšie nové funkcie patrí mobilné zobrazenie dlaždíc, takže na menších displejoch uvidíte viac ľudí súčasne. V mobiloch je teraz tiež podpora pre rozdelenú obrazovku a obraz v obraze.
Nové funkcie pracovného priestoru prichádzajú navyše k dvom novým aktualizáciám kalendára, aby pomohli pracovníkom zosúladiť osobné a profesionálne záväzky.
Segmentovateľný pracovný čas umožňuje používateľom rozdeliť pracovný čas do viacerých segmentov počas dňa. Kalendár tiež dostáva opakujúce sa záznamy o neprítomnosti, aby pomohli používateľom komunikovať, keď sú mimo kancelárie, bez toho, aby zakaždým museli vytvárať nový záznam.
„Keď pracujete na diaľku, najdôležitejšie veci, ktoré potrebujete, sú skvelý softvér na videohovory, dobrý softvér na písanie dokumentov, kalendár a softvér na tvorbu prezentácií a Workspace má všetky tieto veci,“technický nadšenec Naman Bansal povedal v e-mailovom rozhovore.
Ak sa nechcete zaregistrovať s Google, jednou z najlepších alternatív je Zoho Office Suite, povedal v e-mailovom rozhovore Reuben Yonatan, zakladateľ a generálny riaditeľ porovnávacej stránky pre videokonferencie GetVoIP.
„Zoho ponúka jednotnú komunikáciu a spoluprácu na pracovisku s aplikáciami, ako sú textový procesor, tabuľky, online stretnutia a sociálny intranet,“dodal.
Bansal ponúkal Microsoft Office 365 a nazval ho „kompletnou alternatívou od Microsoftu.“
Ale Christian Newman, riaditeľ Rise Digital, v e-mailovom rozhovore povedal, že Workspace poráža Office, pretože je natívny v cloude, „čo znamená, že funkcie priateľské na diaľku sa nasadzujú rýchlejšie a sú navzájom hlbšie integrované.“
