Čo by ste mali vedieť
- Vyberte šablónu dokumentu Google: Prejdite do Galérie šablón dokumentov Google, vyberte šablónu, vykonajte v nej zmeny a potom ju uložte.
- Vytvorenie priečinka šablóny: Na Disku Google vyberte New > Folder. Pomenujte priečinok TEMPLATES a vyberte Create.
- Pridať vlastnú šablónu: Prejdite na New > Dokumenty Google. Otvorte šablónu. Vybrať všetko (Ctrl+ A), skopírovať (Ctrl+ C) a prilepte (Ctrl+ V) do dokumentu Google.
V službe Dokumenty Google môžete použiť šablónu na zjednodušenie procesu vytvárania dokumentov. Nahranie vlastnej prispôsobenej šablóny je s platenou verziou služby Dokumenty Google jednoduché. Je to trochu viac spojené s bezplatnou verziou, ale ukážeme vám, ako na to.
Vyberte šablónu Dokumentov Google
Jediná vec, ktorú musíte mať, je účet Google a niekoľko vlastných šablón na prácu. Nezáleží na tom, aký nástroj použijete na vytvorenie týchto šablón, pokiaľ môžete skopírovať a prilepiť obsah šablóny. To znamená, že svoje šablóny môžete vytvárať z Dokumentov Google alebo ich vytvárať lokálne pomocou nástroja ako LibreOffice.
Ak ste šablóny vytvorili pomocou lokálnej aplikácie, je dôležité, aby ste tieto súbory šablón neodovzdali na Disk Google. Ak vytvoríte súbory šablón na Disku Google, budete musieť súbory iba otvoriť, aby ste mohli skopírovať a prilepiť obsah.
Môžete tiež využiť jednu z dostupných šablón v Galérii šablón dokumentov Google. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa týchto krokov:
- Otvorte jednu zo šablón z Galérie šablón Dokumentov Google.
- Upravte šablónu tak, aby vyhovovala vašim potrebám.
-
Premenujte šablónu výberom aktuálneho názvu (v ľavom hornom rohu) a zadaním nového názvu.
- Na uloženie mena použite Enter/Return (na klávesnici).
-
Zavrieť súbor.
Image
Po zatvorení súboru upravenej šablóny sa súbor automaticky uloží do hlavného adresára Disku Google.
Skôr než sa pohnete ďalej, je čas trochu si to zorganizovať.
Vytvoriť priečinok šablón
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vytvoriť priečinok, do ktorého budú uložené šablóny.
- Prihláste sa do svojho účtu Google a prejdite na Disk Google.
-
Uistite sa, že ste v koreňovom priečinku (nie v podpriečinku).
Image - V tomto adresári stlačte New a vyberte Folder.
-
Pomenujte tento nový adresár ŠABLONY a stlačte CREATE.
Image - Ak ste vytvorili nejaké nové šablóny z galérie šablón Google, mali by ste na ne kliknúť a presunúť ich do novovytvoreného priečinka TEMPLATES. Keď to urobíte, prejdite do novovytvoreného priečinka dvojitým kliknutím naň.
Pridať šablóny do nového priečinka
Je čas pridať vlastné šablóny do novovytvoreného priečinka.
-
V priečinku TEMPLATES stlačte New a vyberte Dokumenty Google. Tým sa vytvorí prázdny súbor Dokumentov.
Image - Ďalej otvorte šablónu, ktorú chcete pridať do vašej lokálnej aplikácie (ako je MS Office alebo LibreOffice).
- Pri otvorenom súbore vyberte celý obsah šablóny súčasným stlačením Ctrl+ A na klávesnici.
- Ďalej skopírujte vybraný text súčasným stlačením Ctrl+ C.
-
Vráťte sa do prázdneho dokumentu Google a prilepte obsah šablóny súčasným stlačením Ctrl + V na klávesnici. Po prilepenom obsahu premenujte novú šablónu (rovnakým spôsobom ako predtým).
Blahoželáme, teraz máte novú šablónu, ktorú môžete použiť.
Používanie vlastných šablón
Možno si myslíte, že používanie vašich novo pridaných šablón je také jednoduché ako otvorenie jednej a vyplnenie potrebných prázdnych miest. nie je to tak. Namiesto toho postupujte podľa týchto krokov:
- Prejdite do priečinka ŠABLONY.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na šablónu, s ktorou chcete pracovať.
Image -
Stlačte Vytvoriť kópiu. Tým sa vytvorí kópia šablóny, ktorú chcete použiť. Nový dokument sa zobrazí v priečinku TEMPLATES a názov súboru bude začínať textom Copy of.
Image -
Kliknite pravým tlačidlom myši na názov súboru a stlačte Rename. Dajte dokumentu jedinečný názov a potom ho môžete otvoriť a začať pridávať obsah. Keďže ste vytvorili kópiu pôvodnej šablóny dokumentu, šablóna je stále nedotknutá a možno ju skopírovať toľkokrát, koľkokrát je potrebné.
