Microsoft Excel má niekoľko vstavaných funkcií WORKDAY, ktoré možno použiť na výpočty dátumu. Každá funkcia robí inú prácu a výsledky sa líšia od jednej funkcie k druhej.
Pokyny v tomto článku platia pre Excel pre Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 a Excel 2013. Tabuľky Google tiež používajú funkciu WORKDAY, ale kroky sú mierne odlišné.
Účel funkcie WORKDAY
Funkcia WORKDAY vyhľadá dátum začiatku alebo konca projektu alebo úlohy, ak má nastavený počet pracovných dní. Počet pracovných dní automaticky nezahŕňa víkendy a všetky dátumy, ktoré sú označené ako sviatky.
Funkcia WORKDAY, ktorú používate, závisí od požadovaných výsledkov, ktoré môžu zahŕňať jeden z nasledujúcich:
- Nájdite dátum ukončenia projektu so stanoveným počtom pracovných dní po danom dátume začiatku.
- Nájdite dátum začiatku projektu so stanoveným počtom pracovných dní pred daným dátumom ukončenia.
- Nájdite dátum splatnosti faktúry.
- Nájdite predpokladaný dátum dodania tovaru alebo materiálu.
Syntax (rozloženie) funkcie WORKDAY
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty.
Syntax funkcie WORKDAY je:
=WORKDAY(Počiatočný_dátum, Dni, Sviatky )
Start_date (povinné) je dátum začiatku zvoleného časového obdobia. Pre tento argument je možné zadať skutočný počiatočný dátum alebo namiesto toho môžete zadať odkaz na bunku na umiestnenie týchto údajov v pracovnom hárku.
Dni (povinné) určuje dĺžku projektu. Toto je celé číslo zobrazujúce počet dní práce, ktoré sa na projekte vykonajú. Pre tento argument zadajte počet dní práce alebo odkaz na bunku na umiestnenie týchto údajov v pracovnom hárku.
Ak chcete nájsť dátum, ktorý nasleduje po argumente Start_date, použite kladné celé číslo pre Dni. Ak chcete nájsť dátum, ktorý sa vyskytuje pred argumentom Start_date, použite záporné celé číslo pre Dni.
Sviatky (voliteľné) určuje jeden alebo viacero dodatočných dátumov, ktoré sa nezapočítavajú do celkového počtu pracovných dní. Pre tento argument použite odkazy na bunky na umiestnenie údajov v pracovnom hárku.
Ako používať funkciu WORKDAY na nájdenie dátumu ukončenia alebo dátumu splatnosti
Tento tutoriál používa funkciu WORKDAY na nájdenie dátumu ukončenia projektu, ktorý začína 9. júla 2012 a končí o 82 dní neskôr. Dva sviatky (3. september a 8. október), ktoré nastanú počas tohto obdobia, sa nezapočítavajú do 82 dní.
Ak chcete predísť problémom s výpočtom, ktoré sa vyskytnú pri náhodnom zadaní dátumov ako textu, použite na zadanie dátumov do funkcie funkciu DÁTUM. Viac informácií nájdete v sekcii chybových hodnôt na konci tohto návodu.
Ak chcete postupovať podľa tohto návodu, zadajte do označených buniek nasledujúce údaje:
D1: Dátum začiatku:
D2: Počet dní:
D3: Sviatok 1:
D4: Sviatok 2:
D5: Dátum ukončenia:
E1:=DÁTUM(2012, 7, 9)
E2: 82
E3:=DÁTUM(2012, 9, 3)
E4:=DÁTUM (2012, 10, 8)
Ak sa dátumy v bunkách E1, E3 a E4 nezobrazujú tak, ako je znázornené na obrázku nižšie, naformátujte bunky tak, aby zobrazovali údaje pomocou formátu krátkeho dátumu.
Vytvoriť funkciu WORKDAY
Na vytvorenie funkcie WORKDAY:
Vyberte bunku E5, aby sa z nej stala aktívna bunka. Tu sa zobrazia výsledky funkcie WORKDAY.
Prejdite na kartu Formulas a vyberte Dátum a čas > WORKDAY na zobrazenie Dialógové okno Argumenty funkcie.
Pri používaní vzorca WORKDAY v Tabuľkách Google prejdite na Insert > Function > All> WORKDAY. Alebo zadajte =WORKDAY(do bunky E5.
Umiestnite kurzor do textového poľa Start_date, potom vyberte bunku E1 v pracovnom hárku a zadajte odkaz na túto bunku do dialógového okna.
V Tabulkách Google zadajte E1 za prvé zátvorky v bunke E5.
Umiestnite kurzor do textového poľa Days a potom vyberte bunku E2 a zadajte odkaz na túto bunku.
V Tabuľkách Google zadajte čiarku a zadajte E2, aby vzorec vyzeral takto:
=PRACOVNÝ DEŇ(E1, E2)
Umiestnite kurzor do textového poľa Sviatky a potom ťahaním vyberte bunky E3 a E4na použitie týchto odkazov na bunky.
V Tabuľkách Google ukončite vzorec čiarkou a potom zadajte E3:E4. Vzorec vyzerá takto:
=PRACOVNÝ DEŇ(E1, E2, E3:E4)
- Výberom OK v dialógovom okne dokončite funkciu. Na Macu vyberte Hotovo. V Tabuľkách Google stlačte Enter.
Dátum 2. 11. 2012, dátum ukončenia projektu, sa zobrazí v bunke E5 pracovného hárka. Keď vyberiete bunku E5, v riadku vzorcov nad pracovným hárkom sa zobrazí úplná funkcia.
Riešenie problémov s chybami funkcie WORKDAY
Ak údaje pre rôzne argumenty tejto funkcie nie sú zadané správne, v bunke, kde sa nachádza funkcia WORKDAY, sa zobrazia chybové hodnoty.
Uvidíte jednu z týchto chýb:
- VALUE! sa zobrazí v bunke odpovede, ak jeden z argumentov WORKDAY nie je platný dátum (ak bol dátum zadaný napríklad ako text).
- NUM! sa zobrazí v bunke odpovede, ak je výsledkom pridania argumentov Start_date a Days neplatný dátum.
- Ak argument Dni nie je zadaný ako celé číslo (napríklad 82,75 dní), číslo sa skráti, nie zaokrúhli nahor alebo nadol, na celú časť čísla (napríklad 82 dní).