Používanie iPadu na prácu je jednoduché, ale aby ste s ním boli efektívni, musíte používať správne funkcie a stiahnuť si preň správne aplikácie. To zahŕňa nastavenie iPadu, aby sa stal vaším osobným asistentom, používanie najnovších aplikácií na vytváranie návrhov dokumentov, využívanie cloudu na synchronizáciu dokumentov medzi zariadeniami a spoluprácu so spoluhráčmi.
Využite výhody Siri
Siri nie je len na objednávanie pizze alebo kontrolu počasia. Siri je efektívny nástroj na zvýšenie produktivity, ktorý je súčasťou balenia iPadu a najlepšie sa používa ako osobný asistent. Siri môže pomôcť mnohými spôsobmi. Pomocou Siri udržíte krok s pripomienkami, nastavíte časy stretnutí a naplánujete udalosti. Siri tiež používa hlasové diktovanie, takže nemusíte používať klávesnicu na obrazovke.
Siri funguje v kombinácii s Kalendárom iPadu, Pripomenutiami a ďalšími aplikáciami. Tieto aplikácie sa tiež synchronizujú cez iCloud, takže si môžete nastaviť pripomienku na iPade a nechať si ju zobraziť na iPhone. Keď viac ľudí používa rovnaký účet iCloud, všetci majú prístup k týmto udalostiam v kalendári.
Tu je niekoľko vecí, ktoré pre vás Siri môže urobiť:
- Povedzte: „Pripomenúť mi účasť na stretnutí Millera o 9:30 v utorok o 8:30.“Siri nastaví pripomienku o 8:30 na schôdzku o 9:00, čo je užitočné, ak sa na to potrebujete pripraviť.
- Povedzte: „Dohodnite si stretnutie s Chrisom Millerom zajtra o 9:00.“Siri zablokuje váš kalendár na 9:00 nasledujúceho dňa. Predvolený čas udalosti je jedna hodina, ale Siri môžete povedať, ako dlho bude trvať.
- Povedzte: "Všimnite si, že rozmery môjho stola sú 36 x 24." Siri otvorí aplikáciu Poznámky a zadá informácie.
Stiahnuť balík Office
Jedným z málo známych tajomstiev iPadu je, že sa dodáva s kancelárskym balíkom. Apple iWork, ktorý zahŕňa Pages, Numbers a Keynote, je bezplatné stiahnutie pre každého, kto si v posledných rokoch kúpil iPad alebo iPhone. Apple iWork obsahuje aplikácie na spracovanie textu, tabuľky a prezentácie.
Ak dávate prednosť balíku Microsoft Office, existuje zjednotená verzia aplikácie pre iPad, ktorá je všestrannou aplikáciou Excel, Word a PowerPoint. Navyše si môžete stiahnuť aplikácie Outlook, OneNote, Skype a SharePoint Newsfeed.
Existujú aj aplikácie pre Dokumenty Google a Tabuľky Google, ktoré uľahčujú používanie cloudových nástrojov Google.
Integrovať cloudové úložisko
Dropbox je ďalšia produktívna aplikácia pre iPad. Zálohovanie dokumentov na iPade je hračkou a je skvelé, keď chcete pracovať na iPade a PC súčasne. Dropbox synchronizuje súbory v priebehu niekoľkých sekúnd. Odfoťte a upravte svoj iPad, vykonajte hlbšie úpravy na počítači a potom sa vráťte do iPadu a zdieľajte obrázok.
Pre iPad existujú aj ďalšie skvelé riešenia cloudového úložiska. Apple zjednodušil správu cloudových dokumentov pomocou aplikácie Súbory a funkcie presunutia myšou.
Zrátané podčiarknutie
iPad vyniká v komunikácii. Použite iPad ako telefón a medzi FaceTime a Skype získajte prístup k videokonferenciám. Keď plánujete plnohodnotné video stretnutie, vyberte si medzi Cisco WebEx Meetings a GoToMeeting. Tieto aplikácie umožňujú spoluprácu, brainstorming a organizáciu s tímom ľudí.
Skenujte dokumenty pomocou iPadu
Fotoaparát iPadu môže fungovať ako skener a spolu s aplikáciou je hračka odfotiť dokument a obrázok dokonale orezať tak, aby vyzeral, že prešiel skutočným skenerom. Najlepšie na tom je, že väčšina aplikácií skenera dokáže skopírovať dokument do cloudového úložiska, označiť dokument, vytlačiť ho a odoslať ako prílohu e-mailu.
Scanner Pro je jednou z popredných aplikácií na skenovanie dokumentov. Ak chcete naskenovať dokument pomocou Scanner Pro, klepnutím na tlačidlo Plus aktivujte fotoaparát iPadu. Potom zarovnajte dokument vo fotoaparáte. Scanner Pro počká, kým nezachytí stabilný záber, automaticky urobí fotografiu a oreže ju tak, aby sa zobrazil iba dokument.
Kúpte si tlačiareň AirPrint
iPad je hneď po vybalení kompatibilný s mnohými tlačiarňami. AirPrint umožňuje iPadu a tlačiarni komunikovať cez lokálnu Wi-Fi sieť, takže nie je potrebné pripájať iPad k tlačiarni. Stačí si kúpiť tlačiareň, ktorá podporuje AirPrint, pripojiť ju k sieti Wi-Fi a iPad ju rozpozná.
Z aplikácií pre iPad môžete tlačiť klepnutím na tlačidlo Zdieľať, ktoré vyzerá ako pole so šípkou, ktorá z neho vychádza. Ak aplikácia podporuje tlač, tlačidlo Tlačiť sa zobrazí v druhom rade tlačidiel v ponuke Zdieľať.
Ako používať iPad ako druhý monitor
Stiahnite si správne aplikácie
Ak si potrebujete robiť poznámky, ktoré presahujú možnosti vstavanej aplikácie Poznámky, a ak chcete zdieľať poznámky so zariadeniami bez iOS, vyskúšajte Evernote. Evernote je multiplatformová cloudová verzia aplikácie Notes.
Ak pracujete so súbormi PDF, vyskúšajte GoodReader na čítanie a úpravu poznámok. GoodReader sa pripája k obľúbeným riešeniam cloudového úložiska, takže ho môžete zapojiť do svojho pracovného postupu.
Ak vaša potreba spravovať úlohy presahuje rámec toho, čo môžu poskytnúť aplikácie pripomenutí a kalendára na iPade, vyskúšajte Things. Things je jednou z najlepších aplikácií na zvýšenie produktivity na iPade, pretože má nadradenosť ako správca úloh.
Multitasking a prepínanie úloh
Po naplnení skvelých aplikácií do iPadu sa naučte, ako medzi týmito aplikáciami efektívne prechádzať. Pomocou prepínania úloh môžete rýchlo a bez problémov prepínať medzi rôznymi aplikáciami. Ak chcete aktivovať prepínanie úloh, dvakrát kliknite na tlačidlo Home, čím zobrazíte obrazovku úloh, a potom klepnite na aplikáciu, ktorú chcete použiť. iPad uchováva aplikáciu v pamäti, keď je na pozadí, takže sa rýchlo načíta, keď ju aktivujete.
Ďalším spôsobom zobrazenia obrazovky úloh je položiť štyri prsty na obrazovku iPadu a posunúť ich smerom nahor. Aby to fungovalo, gestá multitaskingu musia byť zapnuté v nastaveniach iPadu.
Najrýchlejším spôsobom prepínania medzi úlohami je použitie doku pre iPad. Nový dok vám umožňuje umiestniť naň viac ikon pre rýchly prístup a obsahuje posledné tri aplikácie, ktoré ste otvorili. Tieto ikony sú na pravej strane doku. Ak chcete získať prístup k doku z ľubovoľnej aplikácie, potiahnite prstom nahor od spodného okraja obrazovky.
Doku môžete použiť aj na multitasking. Namiesto klepnutia na ikonu aplikácie na ňu podržte prst. Keď je aplikácia otvorená, ťuknite a podržte ikonu na doku a potom ju potiahnite na bočnú stranu obrazovky. Ak obe aplikácie podporujú multitasking, aplikácia na celú obrazovku sa presunie, aby sa nová aplikácia mohla spustiť na bočnej strane obrazovky. Keď sa zobrazia dve aplikácie naraz, použite prepážku medzi nimi, aby každá mohla zaberať polovicu obrazovky alebo aby jedna mohla bežať na bočnej strane obrazovky. Ak chcete zatvoriť multitaskingovú aplikáciu, posuňte prepážku mimo obrazovky.
12,9-palcový iPad Pro
Ak chcete zvýšiť produktivitu, vyskúšajte iPad Pro. Medzi radom iPad Pro a iPad Air (alebo iPad) je veľký rozdiel. iPad Pro konkuruje väčšine notebookov, pokiaľ ide o výpočtový výkon, zdvojnásobuje pamäť RAM, ktorú majú iné iPady, a má najpokročilejší displej zo všetkých iPadov, vrátane podpory farieb so širokou škálou.
Nie je to však len rýchlosť, vďaka ktorej budete produktívnejší. Dodatočný priestor na obrazovke na 12,9-palcovom modeli je skvelý pre multitasking. A ak vytvárate veľa obsahu, väčšia klávesnica na obrazovke má približne rovnakú veľkosť ako bežná klávesnica. Rad čísel a symbolov má hore, namiesto toho, aby ste museli prepínať medzi rôznymi rozloženiami.
Naučte sa, ako sa profesionáli orientujú v iPade
Ak chcete byť na iPade produktívnejší, zistite, ako ho používať efektívnejšie. Existuje množstvo navigačných skratiek, ktoré vám pomôžu rýchlejšie sa dostať tam, kam chcete. Napríklad namiesto hľadania aplikácie ju rýchlo spustite potiahnutím prstom nadol po domovskej obrazovke, čím otvoríte vyhľadávanie Spotlight. Potom zadajte názov aplikácie do vyhľadávacieho panela. Aplikácie môžete spúšťať aj pomocou Siri.
Využite aj obrazovku úloh. Dvojitým kliknutím na tlačidlo Domov zobrazíte obrazovku úloh. Aj keď neprepínate medzi aplikáciami, je to skvelý spôsob, ako spustiť aplikáciu, ak ste ju nedávno použili.
Pridať webové stránky na domovskú obrazovku
Ak na prácu často používate konkrétne webové stránky, napríklad systém na správu obsahu (CMS), ušetrite čas pridaním webovej lokality na domovskú obrazovku iPadu. To umožňuje webovej stránke fungovať ako ktorákoľvek iná aplikácia. Ak chcete webovú stránku uložiť ako ikonu aplikácie, prejdite na webovú stránku, klepnite na tlačidlo Share a vyberte Pridať na domovskú obrazovku Vložte ju do priečinok alebo ho presuňte do doku pre iPad, čím k nemu budete mať vždy rýchly prístup.
Vyhradený e-mail popri vašom počítači
Váš iPad by nemal prestať používať len preto, že ste si sadli k stolnému počítaču. iPad môže pri práci poslúžiť množstvu skvelých funkcií. Použite ho ako e-mailového klienta alebo klienta okamžitých správ alebo ako rýchly prístup k webovému prehliadaču.
Funguje to ešte lepšie, ak máte pre svoj iPad dokovaciu stanicu, vďaka ktorej je takmer ako iný monitor. Ak chcete, aby fungoval ako ďalší monitor, stiahnite si aplikáciu ako Duet Display.
Kúpte si klávesnicu
Mnoho ľudí prekvapuje, ako rýchlo dokážu písať pomocou klávesnice na obrazovke, najmä keď sa naučia klávesové skratky, ako je preskočenie apostrofu a jeho vloženie pomocou automatických opráv.iPad vám tiež umožňuje diktovať kedykoľvek je klávesnica na obrazovke klepnutím na tlačidlo mikrofónu, ktoré je zabudované v štandardnej klávesnici.
Ak plánujete veľa písať na iPade, nič neprekoná fyzickú klávesnicu. Rad tabletov iPad Pro podporuje Apple Smart Keyboard, čo môže byť celkovo najlepšia klávesnica pre iPad. Jedna pekná časť klávesnice Apple je, že skratky pre PC ako Command + C na kopírovanie fungujú aj na iPade. A pri použití s virtuálnym touchpadom je to takmer ako pri použití počítača.
Ak nemáte iPad Pro, použite klávesnicu Apple Magic Keyboard s iPadom a získajte mnoho rovnakých funkcií. Jediné, čo nebude robiť, je nabíjanie cez nový konektor na iPade Pro. K dispozícii je tiež široká škála klávesníc tretích strán, ako je klávesnica Anker Ultra Compact a Logitech Type+, čo je puzdro s integrovanou klávesnicou.
Kľúčom pri kúpe bezdrôtovej klávesnice je uistiť sa, že podporuje Bluetooth, a vyhľadať podporu pre iOS alebo iPad na krabici. Ak by ste radšej použili puzdro na klávesnicu, uistite sa, že funguje s vaším modelom iPadu. Modely iPadu pred iPad Air majú rôzne rozmery a tri rôzne veľkosti pre iPad, uistite sa, že puzdro pasuje vášmu modelu.
S iPadom môžete použiť káblovú klávesnicu, ale budete potrebovať adaptér fotoaparátu.
