Gmail je dôveryhodná služba, ktorá náhodne neodstráni vaše e-maily ani nezruší váš účet. Môžete si však ponechať zálohu správ Gmail pre prípad, že by ste si ich chceli prezerať bez internetového pripojenia. Existuje niekoľko spôsobov, ako uložiť správy z Gmailu offline.
Informácie v tomto článku platia vo všeobecnosti pre všetky počítače PC, Mac alebo mobilné zariadenia. Váš operačný systém môže ponúkať ďalšie funkcie zálohovania.
Ako používať e-mailového klienta na stiahnutie e-mailov z Gmailu
Ak používate Outlook, Windows Mail alebo iný e-mailový klient, vaše e-maily sa stiahnu do počítača vždy, keď dostanete novú správu. Váš účet Gmail aj program, ktorý používate, však musia mať povolený protokol POP, aby sa e-maily neodstránili, ak ich odstránite z Gmailu.com.
Aby ste sa uistili, že váš e-mailový klient stiahne vaše správy Gmail:
-
Povoľte POP v nastaveniach Gmailu. Vyberte Nastavenia (ikona ozubeného kolieska).
Image -
Vybrať Zobraziť všetky nastavenia.
Image -
Prejdite na kartu Posielanie ďalej a POP/IMAP.
Image - Nastavte si Gmail vo svojom e-mailovom klientovi pomocou nastavení servera POP. Správy sa automaticky stiahnu do predvoleného priečinka, kde sú uložené všetky e-maily.
- Skopírujte e-maily na bezpečné miesto na vašom pevnom disku.
Pre väčšiu bezpečnosť si offline e-maily ukladajte na externý pevný disk alebo do online zálohovacieho účtu.
Ako zobraziť Gmail offline pomocou prehliadača Google Chrome
Ak používate Google Chrome, prezerajte si správy Gmailu offline bez toho, aby ste ich stiahli. Nastavenie offline pošty:
- Otvorte si účet Gmail v prehliadači Chrome.
-
Vyberte Nastavenia (ikona ozubeného kolieska), potom vyberte Zobraziť všetky nastavenia.
Image -
Vybrať Offline.
Image -
Začiarknite políčko Povoliť offline poštu.
Image -
Upravte nastavenia synchronizácie a zabezpečenia podľa svojich predstáv a vyberte Uložiť zmeny.
Image - Ak si chcete zobraziť správy offline, otvorte prehliadač Chrome a prejdite na mail.google.com.
Ako stiahnuť archív správ z Gmailu
Na stiahnutie všetkých správ Gmailu vo vhodnom komprimovanom formáte:
- Otvorte webový prehliadač, prejdite na myaccount.google.com a prihláste sa do svojho účtu Google.
-
Vyberte Spravujte svoje údaje a prispôsobenie.
Image -
V časti Stiahnuť, odstrániť alebo naplánovať svoje dáta vyberte Stiahnuť dáta.
Image -
V sekcii Produkty vyberte Zrušiť výber všetkých.
Image -
V časti Mail začiarknite políčko Všetky správy a prílohy vo vašom účte Gmail vo formáte MBOX.
Image - Vybrať Vrátane všetkých údajov pošty.
-
Vyberte, ktoré typy správ chcete zahrnúť, potom vyberte OK.
Image -
Posuňte sa nadol a vyberte Ďalší krok.
Image -
V časti Prispôsobiť formát archívu vyberte formát súboru na stiahnutie, ako aj preferovaný spôsob doručenia. Môžete tiež naplánovať automatické zálohovanie do budúcnosti a nastaviť maximálnu veľkosť súboru pre váš archív.
Image - Posuňte sa nadol a vyberte Vytvoriť archív.
-
Zobrazí sa správa, ktorá vás informuje, že sa vytvára archív; tento proces môže chvíľu trvať.
Image - Po vytvorení archívu dostanete jeden súbor obsahujúci všetky vaše správy.
Vaše správy sa zobrazujú vo formáte MBOX, čo je veľký textový súbor. E-mailové programy ako Thunderbird dokážu natívne čítať súbory MBOX. V prípade veľkých archívnych súborov použite namiesto analýzy textového súboru e-mailový program kompatibilný s MBOX.
Táto metóda ponúka prehľad stavu vášho účtu Gmail v čase. Ak potrebujete získavať údaje častejšie ako raz za kalendárny štvrťrok alebo podobne, nájdite alternatívny spôsob archivácie.
Použite službu zálohovania online
Existuje mnoho online spoločností, ktoré postupne zálohujú vaše e-mailové účty a účty sociálnych médií, aby ste ich mohli ľahko vyhľadať. Napríklad Backupify zálohuje osobné informácie z Facebooku, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter a Google. Backupify ponúka 15-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, než sa zaviažete zaplatiť za službu.
Prípadne skúste Upsafe alebo Gmvault. Upsafe ponúka až 3 GB úložného priestoru zadarmo, zatiaľ čo Gmvault je open-source projekt s multiplatformovou podporou a robustnou komunitou vývojárov.
Selektívne archivovať správy Gmail pomocou pravidiel pre údaje
Ak nepotrebujete všetky svoje e-maily, zvážte selektívnejšie prístupy k archivácii e-mailov:
- Manuálne preposielanie: Keď dostanete správu, ktorú si chcete ponechať, prepošlite ju na iný e-mailový účet. Ak si chcete ponechať kópiu odoslaných e-mailov, zadajte e-mailovú adresu druhého účtu do riadku BCC odchádzajúcich e-mailov.
- Automatické preposielanie: Povedzte Gmailu, aby skopíroval alebo skryte skopíroval všetky prijaté e-maily na konkrétnu e-mailovú adresu.
- Recepty IFTTT: Použite webovú lokalitu IFTTT na synchronizáciu svojho účtu Gmail so službou mimo ekosystému Google.
- Poslať ďalej do Evernote alebo OneNote: Nastavte alias [email protected] na import e-mailov do OneNotu alebo použite svoju vlastnú e-mailovú adresu Evernote na prihlásenie správ do Evernote.
