Čo by ste mali vedieť
- Presuňte správu z Sent Mail do iného priečinka Gmail.
- Správa bude preč z priečinka Odoslané, no stále sa bude nachádzať v inom priečinku. Môžete hľadať All Mail a nájsť to.
V Gmaile existuje spôsob, ako odstrániť e-maily z priečinka Odoslané a zároveň ponechať archivované kópie v priečinku Všetky správy. Z webového rozhrania Gmailu to však nie je možné. Namiesto toho sa musíte k svojmu účtu Gmail pripojiť z iného e-mailového klienta prostredníctvom protokolu IMAP (Internet Mail Access Protocol).
Ako odstrániť správu z odoslanej pošty, ale ponechať si archivovanú kópiu v Gmaile
Ak chcete odstrániť e-mail, ktorý ste odoslali z priečinka Odoslaná pošta v Gmaile, a zároveň si ponechať kópiu v časti Všetky správy, presuňte správu z priečinka Odoslaná pošta do iného priečinka Gmail. Môžete to napríklad urobiť, ak prepojíte svoj účet Gmail s aplikáciou Microsoft Outlook.
Keď si nabudúce skontrolujete poštu z webového rozhrania Gmailu, správa sa stratí z priečinka Odoslané, no stále ju nájdete v inom priečinku. Potom môžete vyhľadať všetky správy a nájsť ich v budúcnosti.
Prečo by ste odstránili e-mail z odoslanej pošty, ale ponechali si archivovanú kópiu?
Keď archivujete správu v Gmaile, odstráni sa z vašej doručenej pošty a jej kópia sa uloží v priečinku Všetky správy na neskoršie použitie. Jediným spôsobom, ako odstrániť správu z priečinka Pošta na odoslanie, je odstrániť ju, čím sa odstráni aj zo všetkých správ. Ak správu odstránite vo webovom rozhraní Gmailu v časti Odoslaná pošta, presunie sa do priečinka Kôš a nakoniec zmizne, aj keď ste ju predtým archivovali.
Toto riešenie sa môže hodiť v špecifických situáciách. Ak napríklad používate firemný účet Gmail, ktorý správca nakonfiguroval tak, aby po určitom čase automaticky vymazal položky odoslanej pošty, možno si budete chcieť ponechať archivovanú kópiu svojej korešpondencie.
Ak to urobíte s účtom Gmail, ktorý sa riadi špecifickými pravidlami zisťovania dokumentov alebo uchovávania údajov, môžete sa dostať do rozporu s pravidlami vašej spoločnosti alebo dokonca so zákonom. Skôr ako obídete mechanizmy automatického čistenia, obráťte sa na správcu systému.
