Základný sprievodca programom Microsoft Outlook

Obsah:

Základný sprievodca programom Microsoft Outlook
Základný sprievodca programom Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook je aplikácia, ktorá sa používa hlavne na odosielanie a prijímanie e-mailov. Používa sa tiež na správu rôznych typov osobných údajov vrátane schôdzok v kalendári a podobných záznamov, úloh, kontaktov a poznámok. Microsoft Outlook však nie je zadarmo; ak ho chcete používať, musíte si ho priamo kúpiť alebo zaplatiť predplatné.

Evolúcia Microsoft Outlook

Image
Image

Microsoft Outlook bol predstavený verejnosti v roku 1997 a bol súčasťou balíka Microsoft Office 97. Outlook Express bol súčasťou systému Windows XP (a bola jedinou bezplatnou verziou). Odvtedy spoločnosť Microsoft vydala množstvo aktualizovaných verzií, z ktorých každá ponúka viac funkcií ako tá predtým.

Outlook je súčasťou mnohých balíkov aplikácií Microsoft Office vrátane Office 2010, 2013 a 2016 a Microsoft 365. Je dôležité poznamenať, že nie všetky verzie obsahujú Outlook. Napríklad Microsoft Outlook je dostupný v Microsoft 365 Home, ale nie je zahrnutý v Office Home & Student 2016 pre PC.

Microsoft Outlook je aplikácia, za ktorú zaplatíte a nainštalujete si ju do svojho zariadenia. E-mailová adresa programu Outlook je bezplatná e-mailová adresa od spoločnosti Microsoft a možno k nej bezplatne pristupovať z webového portálu Outlooku:

Potrebujete Microsoft Outlook?

Image
Image

Ak chcete iba odosielať a prijímať e-maily, nemusíte si kupovať Microsoft Outlook. Môžete použiť aplikáciu Mail, ktorá je súčasťou systému Windows 8.1 a Windows 10. Svoj e-mail môžete získať aj z webovej lokality svojho poskytovateľa (napríklad https://mail.google.com/mail/). Ak však potrebujete urobiť viac, potrebujete výkonnejší program na správu e-mailov.

Pomocou programu Microsoft Outlook môžete synchronizovať svoje osobné údaje s telefónom, tabletom a ďalšími počítačmi za predpokladu, že sa k nim môžete prihlásiť pomocou svojho účtu Microsoft. Svoje e-maily môžete triediť do priečinkov na základe pravidiel, ktoré vytvoríte, automaticky odosielať správy Mimo kancelárie, označovať e-maily na sledovanie a získavať e-maily zo serverov Exchange. To druhé znamená, že môžete získať pracovný e-mail aj osobný e-mail z rovnakej aplikácie Microsoft Outlook, aj keď ste mimo kancelárie. S aplikáciou Mail, ktorá sa dodáva so systémom Windows 10, to nemôžete urobiť. Môžete tiež odložiť odosielanie e-mailov, požiadať o potvrdenia a ďalšie.

Je tiež možné integrovať vaše osobné údaje do programu Microsoft Outlook. Obsahuje adresár, kalendár, zoznam úloh a virtuálne poznámky. To, čo vložíte do kalendára, môžete synchronizovať s ostatnými zariadeniami. Úlohy môžete delegovať na iných. Môžete tiež zdieľať a delegovať kalendáre.

Máte Microsoft Outlook?

Image
Image

V počítači, tablete alebo dokonca telefóne už možno máte verziu programu Microsoft Outlook. Pred nákupom by ste to mali zistiť.

Ak chcete zistiť, či máte na svojom zariadení so systémom Windows nainštalovaný Microsoft Outlook:

  1. V okne Hľadať na paneli úloh (Windows 10), obrazovke Štart (Windows 8.1) alebo v okne Search v ponuke Start (Windows 7) zadajte Outlooka stlačte Enter.
  2. Vyhľadajte záznam Outlook.

Ak chcete zistiť, či máte verziu Outlooku na svojom Mac, vyhľadajte ju na postrannom paneli Finder podAplikácie . Ak chcete zistiť, či máte na svojom telefóne Microsoft Outlook; vykonajte vyhľadávanie z ľubovoľnej oblasti vyhľadávania.

Kde získať Microsoft Outlook

Image
Image

Ak ste si istí, že ešte nemáte balík Microsoft Office, ktorý obsahuje Outlook, môžete získať najnovšiu verziu s Microsoft 365. Microsoft 365 je však predplatená služba a platíte za ňu mesačne. Ak nemáte záujem o sub, zvážte kúpu Microsoft Outlook priamo.

Niektorí zamestnávatelia, komunitné vysoké školy a univerzity ponúkajú svojim zamestnancom a študentom Microsoft 365 zadarmo.

Všetky dostupné edície a balíky si môžete porovnať a zakúpiť v obchode Microsoft Store. Microsoft Outlook je teraz k dispozícii v nasledujúcich balíkoch Office:

  • Domovská stránka Microsoft 365
  • Microsoft 365 Personal
  • Office Home and Business 2016 pre PC alebo Mac
  • Office 2019 Home and Business pre PC alebo Mac

Dodatočne:

Microsoft Outlook si môžete zakúpiť samostatne pre PC alebo Mac

Keď sa rozhodnete pre nákup, postupujte podľa krokov potrebných na stiahnutie inštalačných súborov. Po dokončení spustite inštalačný program. Ak sa rozhodnete pre Microsoft 365, je to jednoduché a väčšinou spoľahlivé.

Microsoft Outlook má veľa identít

Image
Image

Ľudia odkazujú na Microsoft Outlook mnohými spôsobmi a používajú mnoho rôznych výrazov. To vytvára zmätok okolo programu Microsoft Outlook, ktorý je jednoducho jedinou aplikáciou na správu e-mailov a iných osobných údajov. Pre úplnosť však pochopte, že môžete počuť, ako sa Microsoft Outlook označuje aj týmito výrazmi:

  • Výhľad
  • Outlook 365
  • E-mail programu Outlook
  • Microsoft email
  • Outlook Express
  • Outlook Online
  • Outlook Hotmail
  • E-mail Microsoft Office

Často kladené otázky

  • Aký je rozdiel medzi Outlookom a Gmailom? Outlook aj Gmail vám umožňujú pristupovať k správam cez POP3 alebo IMAP. V programe Outlook môžete nastaviť viacerých poskytovateľov e-mailu, zatiaľ čo Gmail sa používa hlavne s e-mailovou službou Google. Vo všeobecnosti je Gmail bezplatný a ponúka efektívnejšie prostredie, zatiaľ čo Outlook je bohatší na funkcie a vyžaduje predplatné.
  • Čo je Outlook pre iOS? Microsoft Outlook pre iOS je e-mailový klient Outlook navrhnutý tak, aby fungoval na zariadeniach iPhone a iPad. Je to užitočné najmä pre ľudí, ktorí používajú Outlook na pracovnej ploche a chcú mať prístup k svojim e-mailom na zariadení so systémom iOS. Stiahnite si ju zadarmo z App Store.
  • Aká je moja e-mailová adresa v Outlooku? Ak chcete nájsť svoje prepojené e-mailové adresy v programe Microsoft Outlook, vyberte Súbor >Nastavenia účtu > Nastavenia účtu > E-mail karta. Ak chcete nájsť svoju e-mailovú adresu Outlook.com, vyberte svoju profilovú fotografiu v pravom hornom rohu; vaša e-mailová adresa sa nachádza pod vaším menom.
  • Aké je moje heslo do Outlooku? Vaše heslo do Outlooku závisí od e-mailovej služby pripojenej k vášmu kontu Outlook. Ak napríklad používate Gmail, vaše heslo je rovnaké, aké používate na prihlásenie do svojho účtu Google. Ak chcete získať heslo služby Gmail alebo takmer akékoľvek zabudnuté heslo, vyberte na prihlasovacej obrazovke e-mailu Zabudli ste heslo?.

Odporúča: