Google Workspace (predtým G Suite) je výkonná sada aplikácií, ktorá kombinuje e-mail, cloudové úložisko, softvér na zvýšenie produktivity, kalendáre a ďalšie. Google Workspace je k dispozícii bezplatne pre všetkých majiteľov účtov Google a prostredníctvom platených odberov pre firmy, školy, organizácie a jednotlivcov je k dispozícii bohatšie prostredie Google Workspace.
Google Workspace, predtým G Suite, sa predtým tiež nazýval Google Apps for Work a Google Apps pre vašu doménu.
Čo je Google Workspace (predtým G Suite)?
Google Workspace je kancelársky balík inteligentných kancelárskych a produktívnych aplikácií od Googlu. Google Workspace obsahuje všetky známe aplikácie od Googlu, ako sú Gmail, Kalendár, Disk, Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, Meet a ďalšie. Tieto aplikácie stále existujú ako samostatné nástroje, no keď ich použijete v rámci Google Workspace, získate väčšiu integráciu.
Google Workspace preberá aplikácie od Googlu na zvýšenie produktivity spolu s funkciou četových správ a zahŕňa hlbšiu integráciu medzi všetkými aspektmi, aby pomohla podporiť komunikáciu a spoluprácu pre skupiny, či už podnikáte alebo plánujete rodinné stretnutie.
Gmail je centrum služby Google Workspace s ľahko dostupnými kartami a oknami na prístup k iným aplikáciám, ako sú Kalendár, Tabuľky a Dokumenty, a Google Chat je hlavným zdrojom komunikácie. Napríklad viacerí používatelia v chatovacej miestnosti Google (nazývanej aj ako priestor) môžu diskutovať o tej istej tabuľke, ktorá je viditeľná pre všetkých.
Inými slovami, v rámci pracovného priestoru môžete otvárať dokumenty, tabuľky a ďalšie položky priamo z Gmailu, keď ich spolupracovníci zdieľajú v konverzácii v chatovacej miestnosti.
Rozhovor Google je novšia verzia služby Google Hangouts; keď povolíte čet, okamžite získate prístup k službe Google Workspace.
Bezplatné a platené verzie Google Workspace
Workspace je k dispozícii zadarmo pre kohokoľvek s účtom Google, ale ak hľadáte ďalšie funkcie Workspace na podnikovej úrovni, ako sú dodatočné cloudové úložisko, vlastný e-mail a pokročilé funkcie zabezpečenia, existujú platené predplatné k dispozícii.
Je tu individuálny plán pracovného priestoru za 9,99 $ mesačne, ktorý je ideálny pre podnikateľov a vlastníkov firiem. Pridáva do sady funkcií Workspace služby inteligentných rezervácií, profesionálne videostretnutia, personalizovaný e-mailový marketing a ďalšie.
Pre iné firmy, školy a organizácie existuje množstvo platených predplatných Workplace, ktoré sa pohybujú od 6 do 18 USD mesačne a ponúkajú rôzne funkcie.
Začnite so službou Google Workspace pre každého
Ak chcete začať používať bezplatný Google Workspace, ktorý je k dispozícii pre každého s účtom Google, budete si musieť aktualizovať nastavenia a povoliť čet. Funguje to takto:
-
Otvorte Gmail a vyberte Settings (ikona ozubeného kolieska).
Image -
Vybrať Zobraziť všetky nastavenia.
Image -
Vyberte kartu Chat and Meet.
Image -
V sekcii Rozhovor vyberte Rozhovor Google. Zobrazí sa kontextové okno s vysvetlením, že prechádzate do rámca spolupráce pre rozhovor. Vyberte Ďalšie informácie a získajte informácie o konverzii konverzácií v službe Hangouts. Ak chcete pokračovať, vyberte OK.
Image -
Vybrať Uložiť zmeny.
Image -
Teraz fungujete v bezplatnom rámci Google Workspace.
Image
Aplikácie dostupné v Google Workspace
Všetky tarify Google Workspace majú k dispozícii nasledujúce aplikácie:
- Gmail: Gmail je centrom služby Google Workspace, či už používate bezplatnú alebo platenú verziu Workspace.
- Disk Google: Ukladajte dokumenty, obrázky, tabuľky a ďalšie položky do zabezpečeného cloudového účtu pomocou Disku. V závislosti od vašej tarify Workspace budete mať prístup k rôznym úrovniam úložiska.
- Dokumenty Google/Tabuľky/Slides: Budete mať jednoduchý integrovaný prístup do Dokumentov, Tabuliek a Prezentácií na vytváranie a zdieľanie súborov a dokumentov.
- Kalendár Google: Kalendár sa hladko integruje s Gmail, aby ste mohli reagovať na udalosti, Drivena jednoduché pripojenie súborov a Chat na nastavenie konverzácií a stretnutí.
- Chat: Chat je systém správ pracovného priestoru, kde môžete začať a pripojiť sa ku skupinovým konverzáciám v miestnostiach alebo priestoroch s kýmkoľvek, kto má povolený rozhovor.
Zatiaľ čo základná funkčnosť Workspace je v bezplatnej verzii rovnaká ako v platených verziách, platené odbery ponúkajú ďalšie funkcie a úložisko na podnikovej úrovni.
Ako sa Workspace líši od bezplatných Google Apps
Google Workspace je navrhnutý pre spotrebiteľov, firmy, organizácie a podniky na používanie ako integrovaný balík aplikácií. Predstavte si to podobne ako Microsoft 365.
Zatiaľ čo používatelia akejkoľvek úrovne môžu pristupovať k aplikáciám Gmailu a používať ich individuálne, ich používanie v rámci pracovného priestoru pridáva novú úroveň spolupráce, ktorú môžete integrovať do svojho každodenného používania Gmailu.
Napríklad spotrebiteľ využívajúci bezplatnú platformu Workspace môže použiť jej integrované aplikácie a funkcie na plánovanie rodinných stretnutí, zatiaľ čo firemný používateľ môže získať prístup k Workspace na jednoduché plánovanie stretnutí a udalostí.
Verzie plateného pracovného priestoru ponúkajú ďalšie funkcie na podnikovej úrovni vrátane väčšieho úložiska, správcovských a marketingových nástrojov, vlastných e-mailových domén a ďalších.
