Čo je Slack a ako funguje?

Obsah:

Čo je Slack a ako funguje?
Čo je Slack a ako funguje?
Anonim

Slack je všestranná komunikačná platforma a centrum spolupráce. Zahŕňa okamžité správy, hlasové hovory a videohovory a sadu nástrojov, ktoré pomáhajú skupinám zdieľať informácie a spolupracovať. Slack má samostatné aplikácie pre Windows, Mac, Android, Linux a iOS a funguje aj vo webových prehliadačoch. Tu je pohľad na to, ako Slack funguje.

Slack ponúka organizáciám bezplatné, štandardné (6,67 USD na osobu a mesiac) a Plus (12,50 USD na osobu a mesiac). Väčšie podniky môžu kontaktovať Slack for Enterprise cenotvorbu.

Slack Workspaces and Channels

Pracovný priestor Slack je domovom vášho tímu, podobne ako informačný panel. Skupiny alebo tímy ľudí si môžu vytvoriť bezplatný pracovný priestor Slack a potom inovovať svoj plán Slack, ak potrebujú pokročilé funkcie, ako sú neobmedzené pracovné priestory a zaručená dostupnosť.

Používatelia pracovného priestoru vypĺňajú adresár a všetci používatelia môžu komunikovať priamo medzi sebou prostredníctvom okamžitých správ.

Image
Image

Slack Channels sú zdieľané skupinové chatovacie miestnosti pre členov pracovného priestoru. Používatelia môžu komunikovať s celým tímom alebo určitými členmi tímu v rôznych kanáloch. Venujte kanály konkrétnym tímom, projektom, diskusným témam alebo čomukoľvek inému, čo si vyberiete.

Počet kanálov, ktoré môže mať pracovný priestor, nie je obmedzený, dokonca ani v bezplatnej verzii Slack. Zdieľajte správy, súbory a nástroje v kanáli.

Tvorca kanála môže poskytnúť prístup ku kanálu komukoľvek v zdieľanom pracovnom priestore alebo obmedziť prístup na pozvaných používateľov. Napríklad členovia tímu pracujúci na špecializovanom projekte môžu mať svoj vlastný kanál, zatiaľ čo celý tím má prístup ku kanálu o bežných problémoch.

Keď sa pripojíte k pracovnému priestoru Slack, vytvoríte si účet s prihlasovacími údajmi. Je možné pripojiť sa k viacerým pracovným priestorom a prihlásiť sa do všetkých pracovných priestorov súčasne.

Používajte Slack správy a hovory

Ak vytvárate nový pracovný priestor Slack, pozvite používateľov, aby sa stali jeho súčasťou. Ak sa pripájate k pracovnému priestoru, musíte najskôr dostať pozvánku. Keď sa stanete členom, posielanie správ v Slacku je jednoduché a intuitívne.

Keď ste v Slacku, na ľavej strane stránky uvidíte zoznam kanálov a kontaktov pre priame správy. Vyberte kanál alebo priamu správu medzi vami a iným členom, aby sa v prostrednom okne zobrazila história správ. Bezplatný program Slack umožňuje uložiť 10 000 správ, zatiaľ čo platené programy ukladajú viac.

V bočnej ponuke začnite vlákna priamych správ s ostatnými členmi, pridajte správu do kanála, vyhľadajte ďalšie kanály, ku ktorým sa chcete pripojiť, alebo vytvorte nový kanál a pozvite členov.

Verzie Slack pre stolné počítače umožňujú hlasové hovory a videohovory. Bezplatná verzia Slack podporuje iba volanie jeden na jedného, zatiaľ čo platené verzie umožňujú až 15 účastníkov. Platené verzie podporujú aj zdieľanie obrazovky.

Mobilné aplikácie Slack pre iOS a Android nepodporujú videorozhovor ani zdieľanie obrazovky.

Pokročilé funkcie Slacku

Slack je viac než len jednoduchý chatovací klient. Jeho množstvo nástrojov na spoluprácu a tímovú prácu odlišuje Slack ako výkonný komunikačný nástroj. Tu je pohľad na niektoré pokročilé funkcie Slacku.

Nastavenia upozornení

Zmeňte si nastavenia upozornení Slacku, aby ste mohli byť súčasťou mnohých rušných kanálov v rámci Slacku bez toho, aby vás rozptyľovali neustále upozornenia. Obmedzte zobrazovanie upozornení iba vtedy, keď sa o vás zmienia v kanáli, alebo iba vtedy, keď sa použijú konkrétne slová, ktoré môžu súvisieť s prácou, ktorú robíte.

Ovládajte aj upozornenia podľa automatického plánu. Môžete napríklad chcieť vypnúť upozornenia mimo bežného pracovného plánu.

Tímové nástroje

Tímy môžu použiť špecifické slová, aby upozornili člena tímu na určitý problém. Napíšte @ meno používateľa do četovej správy, aby ste niekoho upozornili na dôležitú konverzáciu, ktorú by mal vidieť.

Jednoducho zdieľajte súbory, obrázky a ďalší obsah medzi členmi tímu priamo v službe Slack. Slack sleduje obsah zdieľaný v kanáloch a priamych správach, vďaka čomu je ľahké nájsť a odkazovať na tieto informácie. Pomocou vyhľadávacieho panela vyhľadajte konkrétne četové správy alebo zdieľané údaje.

Pridajte do pracovného četovania trochu ľahostajnosti okamžitým zdieľaním obrázkov-g.webp

Komunikačné nástroje

Chcete mať rýchly zvukový rozhovor bez zapnutia kamery? Slack Huddle môžete spustiť v ľubovoľnom kanáli alebo v priamej správe. Môžete tiež zdieľať svoju obrazovku s ostatnými účastníkmi v čete. Slack Huddle je k dispozícii iba pre platené tímy Slack.

Platené tímy Slack môžu tiež zdieľať video a hlasové nahrávky. Slack automaticky obsahuje prepis so všetkými nahrávkami, ktorý je možné uložiť do prehľadávateľného archívu. Nahrávky si môžete naplánovať tak, aby sa zobrazovali v konkrétnom čase.

Plány Slack Business+ a Enterprise Grid podporujú Atlas Slack, ktorý pridáva rozsiahle používateľské profily, ktoré môžu nováčikom pomôcť pochopiť štruktúru vašej organizácie. Slack Atlas sa integruje s nástrojmi, ako je Workday, aby pomohol tímom aktualizovať všetky informácie.

Integrácia aplikácie Slack

Pre pokročilejšie funkcie Slacku môžu správcovia pracovného priestoru integrovať ďalšie aplikácie vrátane Disku Google a Dropboxu, aby zjednodušili zdieľanie súborov. Na zvládnutie iných úloh, ako je sťahovanie údajov z externých nástrojov alebo vytváranie rýchlych prieskumov, použite množstvo robotov. Aj keď tieto integrácie aplikácií nie sú hlavnou súčasťou Slacku, vďaka nim je platforma všestrannejšia ako iné aplikácie určené výlučne na komunikáciu.

Ak sa chcete dozvedieť viac, navštívte stránku Slack alebo si stiahnite Slack pre Windows, Mac, Linux, iOS alebo Android.

Odporúča: