Ako používať funkciu automatického formátovania Excelu

Obsah:

Ako používať funkciu automatického formátovania Excelu
Ako používať funkciu automatického formátovania Excelu
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • Pridať automatický formát na panel s nástrojmi Rýchly prístup: Vyberte Panel s nástrojmi Rýchly prístup > Viac príkazov > Vyberte príkazy z> Všetky príkazy.
  • Prechádzajte zoznamom a vyberte AutoFormat > Pridať > OK. Ak chcete na tabuľku použiť štýl automatického formátovania, zvýraznite údaje.
  • Ďalej vyberte AutoFormat z panela s nástrojmi Rýchly prístup, vyberte štýl a kliknite na OK. Vyberte možnosti štýlu automatického formátovania a upravte ho.

Tento článok vysvetľuje, ako použiť možnosť Automatický formát v Exceli na vytvorenie profesionálneho, čistého pracovného hárka a zároveň zlepšiť čitateľnosť tabuľky Microsoft Excel a ušetriť čas. Pokyny v tomto článku platia pre Excel 2019, 2016, 2013 a 2010, ako aj Excel pre Microsoft 365.

Pridať Automatický formát na panel s nástrojmi Rýchly prístup

Ak chcete použiť Automatický formát, pridajte ikonu Automatický formát na panel s nástrojmi Rýchly prístup, aby ste k nej mali prístup, keď ju potrebujete. Po pridaní automatického formátovania zostane na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.

V Exceli je k dispozícii 17 štýlov automatického formátovania. Tieto štýly ovplyvňujú formátovanie čísel, okraje, písma, vzory a farby pozadia, zarovnanie a veľkosť stĺpcov a riadkov.

  1. Vyberte Panel s nástrojmi Rýchly prístup rozbaľovaciu šípku.

    Image
    Image
  2. Výberom Viac príkazov otvoríte dialógové okno Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup.

    Image
    Image
  3. Vyberte Vyberte príkazy z rozbaľovacej šípky.

    Image
    Image
  4. Výberom All Commands zobrazíte všetky príkazy dostupné v Exceli.

    Image
    Image
  5. Posuňte sa v abecednom zozname a vyberte AutoFormat.

    Image
    Image
  6. Vybrať Pridať.

    Image
    Image
  7. Výberom OK pridajte ikonu Automatický formát na panel s nástrojmi Rýchly prístup.

Použiť štýl automatického formátovania

Rýchle použitie štýlu automatického formátovania na tabuľku:

  1. Zvýraznite údaje v pracovnom hárku, ktorý chcete formátovať.

    Image
    Image
  2. Prejdite na Panel s nástrojmi rýchleho prístupu a vyberte AutoFormat.
  3. V dialógovom okne AutoFormat vyberte štýl.

    Image
    Image
  4. Výberom OK zatvorte dialógové okno.
  5. Na stôl sa použije nový štýl.

    Image
    Image
  6. Ak chcete použiť iný štýl, vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke a zvoľte AutoFormat.

Upravte štýl automatického formátovania pred jeho použitím

Ak sa vám nepáči niektorý z dostupných štýlov, upravte štýl skôr, ako ho použijete v pracovnom hárku.

  1. V dialógovom okne AutoFormat vyberte Options.

    Image
    Image
  2. V časti Formáty na použitie zrušte začiarknutie políčok pri formátoch, ktoré v tabuľke nechcete použiť.

    Image
    Image
  3. Príklady v dialógovom okne sa aktualizujú, aby odrážali zmeny.
  4. Ak chcete použiť upravený štýl, vyberte OK.

Upravte štýl automatického formátovania po jeho použití

Po použití štýlu na tabuľku upravte štýl tabuľky pomocou možností formátovania, ktoré nájdete na karte Domov na páse s nástrojmi. Potom uložte upravený štýl automatického formátovania ako vlastný štýl, ktorý možno použiť s inými tabuľkami a pracovnými hárkami.

Vytvorenie vlastných štýlov automatického formátovania pre tabuľky:

  1. Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke.
  2. Prejdite na kartu Domov, vyberte Formátovať ako tabuľku a potom vyberte Nový štýl tabuľky.

    Image
    Image
  3. V dialógovom okne Nový štýl tabuľky vyberte prvok tabuľky a výberom možnosti Formát použite formátovanie písma, orámovania alebo výplne máš rád. Urobte to pre každý prvok tabuľky, ktorý chcete zmeniť.

    Image
    Image
  4. Začiarknite políčko Nastaviť ako predvolený štýl tabuľky pre tento dokument, ak chcete automaticky použiť tento štýl pri formátovaní tabuliek, potom vyberte OKna uloženie štýlu automatického formátovania.
  5. Ak chcete použiť vlastný štýl, zvýraznite tabuľku, prejdite na Domov, vyberte Formátovať ako tabuľku a vyberte vlastný štýl.

Odporúča: