Čo by ste mali vedieť
- Ktokoľvek môže zdieľať PowerPoint počas hovoru zoom, ale môže potrebovať povolenie od organizátora hovoru.
- Ak chcete zobraziť poznámky, budete potrebovať druhú obrazovku na rozdelenie zobrazenia alebo mať poznámky na samostatnom zariadení.
V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako zdieľať PowerPoint alebo akúkoľvek prezentáciu v aplikácii Zoom. Môžete to urobiť niekoľkými kliknutiami pre jednoduchšie prezentácie, ale pre zložitejšie prezentácie možno budete chcieť ďalšie nástroje.
Ako zdieľate PowerPoint na schôdzi s priblížením?
Pre prezentáciu, kde nepotrebujete vidieť svoje poznámky, je zdieľanie PowerPointu rýchly proces.
- Otvorte prezentáciu a zatvorte všetky okná, ktoré nebudete potrebovať. Obmedzíte tak neporiadok a rozptýlenie.
-
Prihláste sa do svojho hovoru Zoom a keď budete pripravení prezentovať, kliknite na Zdieľať obrazovku v dolnej časti. Vyberte si prezentáciu z ponuky.
Image Pri používaní jednej obrazovky by ste si mali vždy vybrať konkrétny program, ktorý chcete zdieľať. Ak tak urobíte, ochránite svoje údaje a zabránite kontextovým oknám a iným prerušeniam.
- Prejdite na kartu Slide Show v PowerPointe a kliknite na Od začiatku. Ak chcete, aby bola prezentácia čo najplynulejšia, urobte to predtým, ako sa k hovoru pripojí ktokoľvek iný, ak je to možné.
-
Na pohyb v prezentácii ako zvyčajne použite ovládacie prvky v ľavom dolnom rohu alebo klávesnicu.
Ak sa chystáte použiť ovládanie pomocou klávesnice, nezabudnite kliknúť na okno Prezentácia. PowerPoint nebude potvrdzovať vstupy z klávesnice, pokiaľ ste zámerne neklikli na okno.
Ako zdieľate PowerPoint so zoomom a stále vidíte poznámky?
Najlepší spôsob, ako zobraziť svoje poznámky, je použiť druhý monitor a nástroje PowerPoint pre prezentujúceho. Potom sú vaše poznámky a ovládacie prvky na jednej obrazovke, ktorú vidíte iba vy, a vaša prezentácia na druhej.
-
Otvorte PowerPoint a prejdite do zobrazenia pre prezentujúceho, kde si môžete pozrieť svoje poznámky. Tento režim otvorí dve okná: Prezentáciu a ovládací panel.
Image -
Presuňte ovládací panel na svoju primárnu obrazovku a okno prezentácie na druhú obrazovku. Ak používate webovú kameru, budete ju môcť vidieť a ovládať, pričom sa budete pozerať priamo do svojej webovej kamery a nebudete musieť držať krk naklonený, aby ste mohli používať ovládacie prvky.
-
Prihláste sa do hovoru Zoom a kliknite na Zdieľať obrazovku v dolnej časti. Vyberte si okno prezentácie.
Ak potrebujete okrem prezentácie prezentovať aj iné dokumenty alebo materiály, nechajte ich otvorené a minimalizované na obrazovke a namiesto toho zdieľajte svoj druhý monitor. Potom môžete tieto materiály rýchlo vyvolať bez toho, aby ste narušili tok.
Tipy na lepšiu prezentáciu priblíženia
Ak nie ste organizátorom hovoru, kontaktujte ich a opýtajte sa, aké povolenia nastavili a či budete potrebovať povolenie na zdieľanie obrazovky.
Na stretnutia s viacerými ľuďmi zdieľajúcimi rovnakú prezentáciu si zarezervujte hovor deň vopred a nacvičte si „odovzdávanie“ovládania snímok v aplikácii Zoom. Alternatívne by sa osoba, ktorá zdieľa svoju obrazovku, mala pripraviť na prechod na ďalšiu snímku, keď bude navádzaná. Každý by mal mať aj aktuálnu kópiu prezentácie, aby mohla pokračovať, ak niekto zo schôdze vypadne.
Mať na pamäti Murphyho zákony a mať svoje poznámky na jednom alebo dvoch iných miestach je dobrý nápad. Zvážte použitie telefónu a vytlačenej kópie, aby ste sa uistili, že ak sa všetko pokazí, môžete sa spoľahnúť na jeden z dvoch dodatočných zdrojov poznámok.
FAQ
Ako nahráte video, keď prezentujete PowerPoint v aplikácii Zoom?
Ak chcete nahrať svoju prezentáciu v PowerPointe na Zoom, spustite Zoom a PowerPoint; nezabudnite zatvoriť všetky ostatné aplikácie. Vytvorte novú schôdzu Zoom, vyberte Share Screen, vyberte svoju prezentáciu v PowerPointe a kliknite na Share Spustite prezentáciu programu PowerPoint. V Zoom vyberte Záznam > Nahrávanie na tomto počítači Váš počítač teraz nahráva.
Ako môžem zdieľať PowerPoint v aplikácii Zoom pomocou iPadu?
Pripojte sa k schôdzi Zoom zo svojho iPadu pomocou mobilnej aplikácie Zoom pre iOS. Otvorte prezentáciu v PowerPointe a klepnite na Zdieľať obsah v ovládacích prvkoch schôdze. Ak chcete, na vytváranie poznámok na snímkach môžete použiť nástroje PowerPoint anotácie a kreslenie.
