Vezmite si svoje dátovo náročné tabuľky so sebou a pracujte odkiaľkoľvek. S Excelom pre Android si váš tím bude myslieť, že pracujete na svojom počítači.
Tu je zoznam 12 užitočných tipov pre Microsoft Excel pre Android. Pridajte tieto úlohy do svojho životopisu v tabuľkových procesoroch a budete tým najlepším mobilným používateľom Excelu vo svojom tíme.
Poznámka: Nasledujúce pokyny platia pre Excel pre Android na telefónoch a tabletoch.
Píšte text ľahko
Zadávanie textu do bunky tabuľky je v Exceli pre Android trochu iné. Známe stlačenie klávesov, ktoré používate v Exceli na pracovnej ploche, bude potrebné pri prechode na mobilné zariadenie trochu upraviť.
Tu je niekoľko tipov na písanie:
- Zadajte text: Dvakrát klepnite na bunku, zadajte text a potom klepnite na zelenú značku začiarknutia. Po dokončení zadávania klepnite na Enter a presuňte sa do bunky nižšie.
- Odstrániť text v bunke: Klepnutím na bunku a podržaním zobrazte kontextové menu a potom klepnite na Vymazať.
- Upraviť text v bunke: Dvojitým klepnutím na bunku obsahujúcu text zobrazíte modrý kurzor. Klepnite a presuňte kurzor na požadované miesto a vykonajte zmeny.
Tip: Ak používate externú klávesnicu s aplikáciou Excel, klávesové skratky, ktoré používate s Excelom pre Windows, budú fungovať na vašom zariadení s Androidom.
Napíšte viacero riadkov textu do bunky
V bunke je možné vytvoriť viacero riadkov alebo odsekov, ale na rozdiel od Excelu na pracovnej ploche budete musieť stlačiť niekoľko ďalších kláves.
Vytvorenie viacerých odsekov v bunke:
- Dvakrát klepnite na bunku a začnite písať.
- Klepnutím na bunku zobrazíte modrý kurzor.
- Klepnite na kurzor a potom na Nový riadok.
- Pokračovať v písaní.
- Po dokončení klepnite na zelenú značku začiarknutia.
Poznámka: Existuje mnoho spôsobov, ako sa pohybovať v Exceli pre Android. Naučte sa dotykové gestá Androidu pre Excel pre Android, aby ste mohli naplno využiť výhody aplikácie.
Rýchlo pridajte čísla
Ak chcete pridať riadok alebo stĺpec s číslami, použite Automatický súčet na rýchle vykonanie úlohy.
Ak chcete pridať čísla, klepnutím a potiahnutím vyberte bunky v riadku alebo stĺpci, ktoré chcete pridať. Potom klepnite na Vzorce > AutoSum > Sum na zobrazenie súčtu na konci riadka alebo stĺpca.
Tip: Ak máte problémy s výberom veľkej časti údajov, klepnite na Domov > Vybrať rozsaha zadajte požadovaný rozsah buniek.
Použiť filtre na triedenie údajov
Ak chcete usporiadať svoje údaje, zoraďte ich pomocou filtrov. Filtre vám umožňujú triediť údaje v abecednom alebo číselnom poradí.
Ak chcete zobraziť tlačidlá filtra, klepnite na Domov > Filter > Zobraziť tlačidlá filtra. Tlačidlá filtra sa zobrazia v hornom riadku tabuľky.
Ak chcete filtrovať tabuľku, klepnite na tlačidlo Filter pre stĺpec, ktorý chcete zoradiť, a vyberte možnosť zoradenia.
Nakresliť do tabuľky
Dotyková obrazovka vášho telefónu alebo tabletu s Androidom uľahčuje kreslenie do tabuľky a zvýrazňovanie dôležitých informácií. Na kreslenie čiar, kruhov a iných tvarov stačí potiahnuť prstom.
Prístup k nástrojom na kreslenie:
- Vybrať Nakresliť > Nakresliť myšou alebo dotykom.
- Vyberte farbu a hrúbku.
- Po vykonaní výberu klepnite na tabuľku a ťahaním kreslite.
Používajte svoj fotoaparát s Excelom
Na vkladanie obrázkov priamo do excelovej tabuľky môžete použiť svoj fotoaparát.
Ak chcete nasnímať obrázok, klepnite na miesto v tabuľke, kde chcete fotku umiestniť, a potom klepnite na Vložiť > Obrázky > Fotoaparát. Keď budete mať dokonalý obrázok, vyberte OK a zobrazí sa v tabuľke.
Tip: Pomocou karty Obrázok môžete pridať štýly a efekty, zmeniť veľkosť obrázka a orezať nechcené časti obrázka.
Premeňte dáta na obrázok
Existuje niekoľko spôsobov, ako chrániť svoje údaje pred zmenami. Jednoduchý spôsob je premeniť ho na obrázok, ktorý sa nedá upravovať. Je to také jednoduché, ako skopírovať údaje a vložiť ich niekde inde do tabuľky ako obrázok.
Premena údajov na obrázok:
- Vyberte údaje.
- V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, klepnite na Kopírovať.
- Klepnite a podržte bunku, do ktorej chcete prilepiť obrázok.
- V kontextovej ponuke klepnite na šípku nadol vedľa položky Prilepiť a klepnite na Obrázok.
Tip: Máte vytlačenú tabuľku alebo tabuľku, ktorú chcete vložiť do Excelu? Odfoťte ho a orežte obrázok tak, aby sa zobrazili iba údaje. Excel prevedie obrázok na text a pridá ho do tabuľky.
Získať pomoc s výskumom
Keď si potrebujete urobiť prieskum, nemusíte opúšťať aplikáciu Excel pre Android. Ak používate inteligentné vyhľadávanie, vyhľadávanie informácií, definícií, histórie a iných zdrojov je jednoduché.
Používanie inteligentného vyhľadávania:
- Vyberte slovo alebo frázu.
- Klepnite na Recenzia > Inteligentné vyhľadávanie. Zobrazí sa tabla inteligentného vyhľadávania a zobrazia sa najčastejšie vyhľadávania na webe.
- Prechádzajte zoznamom a nájdite výsledok vyhľadávania zodpovedajúci vašim potrebám výskumu.
- Klepnite na Viac a prečítajte si zvyšok informácií.
Pridať komentáre do tabuľky
Vy a váš tím pracujete na dátovom projekte. Ak sa chcete spýtať otázky týkajúce sa údajov tabuľky, pridajte komentár.
Ak chcete pridať komentár:
- Klepnite na bunku, kde chcete zanechať komentár.
- Kliknutím na Vložiť > Komentár zobrazíte tablu komentárov.
- Napíšte text komentára.
- Po dokončení vyberte prázdnu oblasť pracovného hárka.
Tip: Ak chcete zobraziť komentár, klepnite na ikonu komentára v oblasti tabuľky. Po prečítaní komentára klepnite na Zavrieť.
Zdieľajte excelový zošit s ostatnými
Ak chcete, aby si ostatní zobrazili alebo upravili váš excelový zošit, zdieľajte ho s nimi.
Ak chcete zdieľať zošit, klepnite na Share, zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať, a vyberte možnosť zdieľania:
- Zdieľať ako odkaz: Tento spôsob vyberte, ak chcete odkaz odoslať v e-mailovej správe, skopírovať do schránky alebo vložiť do OneNotu. Vy ovládate, ktorí ľudia si môžu zošit zobraziť alebo upraviť.
- Zdieľať ako prílohu: Túto metódu vyberte, ak chcete súbor priložiť k e-mailovej správe. Súbor môžete zdieľať ako excelový zošit alebo ako súbor PDF.
Získať pomoc pri vytváraní grafov
Máte údaje a chcete si ich vizualizovať, ale kde začať? Keď potrebujete pomoc pri vytváraní grafov, použite odporúčané grafy, aby ste našli najlepší spôsob, ako zmapovať svoje údaje.
Ak chcete, aby aplikácia Excel vybrala graf, ktorý najlepšie reprezentuje vaše údaje:
- Vyberte údaje, ktoré chcete použiť pre graf.
- Klepnite na Vložiť > Odporúčané. Uvidíte výber grafov, ktoré zodpovedajú vašim údajom.
- Klepnutím na odporúčaný graf ho zobrazíte vo svojom pracovnom hárku.
Tip: Keď vyberiete graf, zobrazí sa karta Graf. Pomocou týchto možností môžete zmeniť rozloženie, farbu, veľkosť a ďalšie atribúty grafu.
Vytvorte si mapu s vašimi údajmi
Ak máte geografické údaje, použite mapu na zobrazenie porovnania.
Na vytvorenie mapového grafu:
- Vyberte údaje, ktoré chcete zahrnúť do grafu.
- Klepnite na Vložiť > Chart > Mapy.
- Klepnite na mapu mapy, ktorá sa zobrazí v rozbaľovacom zozname.
- Klepnite na Súhlasím, ak je to prvýkrát, čo vytvárate mapu.
- Na karte Graf prispôsobte graf zmenou názvu, farby alebo štýlu grafu.
