Myšlienka práce z domu (WFH) alebo práce z domu znie ako splnený sen. Ak však príde čas a zistíte, že skutočne potrebujete podnikať z domu, hoci len dočasne, rýchlo zistíte, že WFH možno nie je ten sen, ktorý ste si predstavovali.
Aj keď to môže byť náročná úprava, vyzbrojená správnymi informáciami a perspektívou, môžete byť rovnako produktívni aj pri práci na diaľku.
Požiadajte o to, čo potrebujete
Ak vás požiadajú, aby ste pracovali z domu, najmä ak ide o dočasné presťahovanie, požiadajte svojho zamestnávateľa o vybavenie, ktoré budete potrebovať. To neznamená, že to dostanete, ale nepredpokladajte, že to všetko bude vaša zodpovednosť. Niekoľko vecí, o ktoré by ste mali požiadať:
- Počítač
- Webová kamera
- Bezdrôtová myš/klávesnica
- USB Hub
- Akýkoľvek potrebný softvér/aplikácie
- Tlačiareň (ak je to potrebné)
V zásade požiadajte o čokoľvek, čo si myslíte, že bude potrebné na výkon vašej práce. Očakávajte, že dostanete to najmenej, čo potrebujete na efektívnu prácu.
Vytvorte si vhodný pracovný priestor
Pracovný priestor je nevyhnutný, keď ste WFH. Znie to skvele pracovať s nohami hore na gauči, ale rýchlo sa to stáva nepohodlným. Urobte si doma miesto, kde môže váš počítač, súbory a akýkoľvek spotrebný materiál, ktorý potrebujete, žiť, aj keď nie ste v práci.
Urobte z toho pokojný priestor mimo hlavného dopravného prúdu v dome a nie v miestnosti s televízorom. Tiež sa uistite, že máte na svojom mieste dostatok elektrických zásuviek. A ak je to možné, tak aj dvere. Dvere sú svätým grálom práce mimo vášho domova, ale ak nemôžete mať dvere, nájdite si najtichšie a najsúkromnejšie miesto vo svojom dome, aby ste pri práci boli oddelení od čo najväčšieho počtu možných rušivých vplyvov..
Vybavte si svoj pracovný priestor
Ak ste WFH dočasne, môžete byť mimo kancelárie niekoľko dní alebo možno niekoľko týždňov. V každom prípade nebudete chcieť minúť veľa peňazí za svoj pracovný priestor. Čo sú teda tí, ktorí nemôžu žiť bez základných vecí?
- Dobrá stolička. Áno, je to veľmi dôležité.
- Domáci počítač, ktorý dokáže spustiť vaše aplikácie/softvér za predpokladu, že vám ich kancelária nedodá. V prípade potreby môže byť dobrou voľbou repasovaný počítač.
- Slúchadlá sú nevyhnutné a ak sa chystáte viesť konferenčné hovory, najlepšia je náhlavná súprava.
Na zozname vybavenia, ktoré je pekné mať, je niekoľko vecí, bez ktorých môžete pracovať, no uľahčia vám WFH:
- Dodatočný monitor. Ak ste nikdy nemali druhý monitor, váš život sa čoskoro zmení k lepšiemu.
- Dodatočné počítačové napájacie adaptéry/myš/klávesnica atď.
Uistite sa, že váš internet a Wi-Fi spĺňajú vaše potreby
Všetky nastavenia internetu a Wi-Fi nie sú rovnaké. Šírka pásma, ktorú máte doma, je pravdepodobne pomalšia, než na akú ste zvyknutí v kancelárii. Otestujte si rýchlosť internetu, potom otestujte streamovanie, webové konferencie (ak je to možné) a nahrávanie a sťahovanie súborov v mieste, ktoré plánujete použiť pre svoju domácu kanceláriu.
Ak potrebujete vyššie rýchlosti, skúste vyladiť niektoré nastavenia, a ak to nepomôže, zavolajte poskytovateľovi internetových služieb a požiadajte o dočasné zvýšenie rýchlosti internetu. Niektorí poskytovatelia vám umožnia zvýšiť a neskôr znížiť vaše služby pomocou nich.
Uistite sa tiež, že vaša dočasná kancelária je v oblasti so silným pokrytím Wi-Fi. V prípade potreby zvážte inštaláciu mesh siete na zlepšenie bezdrôtového pokrytia.
Nezabudnite otestovať rýchlosť internetu pri používaní VPN (virtuálnej súkromnej siete), pretože ju pravdepodobne budete musieť použiť a VPN môžu veci spomaliť.
Nastavenie očakávaní pre seba a ostatných
Práca z domu môže znamenať oneskorenie vašej odozvy. V závislosti od vašej práce nemusíte mať prístup ku všetkým tým istým veciam, ktoré robíte v kancelárii, takže môže trvať dlhšie, kým sa skontaktujete s ľuďmi alebo nájdete potrebné informácie. Komunikujte potenciálne oneskorenia so spolupracovníkmi, klientmi a nadriadenými.
Nastavte si očakávania aj pre seba a ľudí, ktorí zaberajú rovnaký priestor ako vy. To zahŕňa aj nastavenie hraníc pre vašu rodinu, aby ste mohli riadiť hodiny, počas ktorých pracujete.
Vytvorte si rozvrh a spravte si svoj čas dobre
Návnada kuchyne, domácich prác, televízie a slnka na dvore stačí na to, aby rozptýlila každého. Nepodliehajte týmto rozptýleniam. Pri práci z domu je ľahké strácať čas.
Vedajte si kalendár, vytvorte si plán a sledujte všetky svoje stretnutia a stretnutia. Použite zoznamy úloh a aplikácie na správu úloh alebo produktivitu, aby ste sa uistili, že viete, čo je potrebné urobiť a že sa to robí.
Zvážte stiahnutie aplikácie na zaznamenávanie času alebo na správu času, aby ste mali prehľad o tom, koľko hodín pracujete, kedy začínate pracovať a kedy sa na daný deň zastavíte. Niektoré aplikácie budú sledovať aj to, čo robíte na počítači.
Etiketa videokonferencií
Práca z domu bude pravdepodobne znamenať, že sa vaše stretnutia presunú online. Ak používate softvér na videokonferencie, ako je Zoom alebo GoToMeeting, existuje niekoľko záležitostí etikety, ktoré by ste mali počas hovorov precvičovať.
- Zapnite si kameru: Pokiaľ nejde o stretnutie, kde všetko, čo robíte, je len počúvanie, použite kameru ako prostriedok na udržanie profesionálneho obrazu a pocitu fyzickej prítomnosti.
- Vypnúť mikrofón: Vaše zvuky na pozadí sú zosilnené pre všetkých ostatných, takže urobte skupine láskavosť a zostaňte stlmení, pokiaľ práve nehovoríte. Bonusový tip: Nakonfigurujte si softvér pre videokonferencie tak, aby sa predvolene stlmil pri spustení.
- Vyberte si vhodné osvetlenie: Účastníci budú chcieť vidieť vašu tvár, keď sa s vami rozprávajú.
- Udržujte čisté pozadie: Nechcete, aby vaši kolegovia videli všetok neporiadok, ktorý ste nemali čas spravovať.
- Nenoste pyžamo: Príslovie „Oblečte sa pre úspech“je nevyhnutné, keď ste WFH. Možno nebudete potrebovať trojdielny oblek, ale príliš ležérny pobyt zhorší váš profesionálny imidž a vašu produktivitu.
Vyhnite sa zlozvykom WFH
Čokoľvek, čo platí v práci nie, bude zakázané aj doma. Dôvod, prečo zamestnávatelia blokujú stránky sociálnych médií z podnikových sietí, je ten, že výskum ukazuje, že každý deň môžete stratiť 2 hodiny a 22 minút kontrolou sociálnych médií. Pokiaľ to nie je súčasťou vašej práce, odložte si to na „po práci“hodiny.
Zostaňte v spojení so svojimi spolupracovníkmi
Koľkokrát denne si urobíte prestávku, aby ste sa spojili s kolegami, podelili sa o informácie alebo len tak odišli od svojho stola? Ak ste WFH, je to oveľa ťažšie, ale nie menej dôležité. Použite aplikáciu ako Slack – systém správ pre tímy – aby ste zostali v kontakte s ľuďmi, s ktorými pracujete.
Spolupráca je tiež nevyhnutná. Pravdepodobne sa počas práce neustále spoliehate na silné stránky svojich kolegov. Nedovoľte, aby to zastavila práca z domu. V prípade potreby použite nástroj na spoluprácu, ale spojte sa s ľuďmi, ktorí vám môžu pomôcť robiť vašu prácu lepšie.
Reč tela je dôležitým a prehliadaným aspektom komunikácie, najmä v práci. Jedným prekvapivo účinným zástupcom reči tela pri práci na diaľku je veľmi obľúbený emotikon! Používajte ich často a vhodne a svojim spolupracovníkom sprostredkujete dôležité neverbálne podnety.
Predovšetkým: Buďte flexibilní
Práca z domu je predovšetkým o flexibilite. Musíte byť schopní pracovať uprostred rozptýlenia, prechádzať zmenami na poslednú chvíľu a bojovať so slabou komunikáciou od iných ľudí. Zvládnete to!
Chyby sa stávajú – mačka prejde cez váš počítač počas videokonferencie, alebo pes zašteká, alebo doručovacia služba prinesie balík, alebo si vaše deti vyberú presne tú chvíľu, aby sa pokúsili každého zabiť iné tým najhlasnejším, najtrápnejším možným spôsobom. Je to v poriadku. Len opravte a pokračujte vpred.
