Čo by ste mali vedieť
- V systéme Windows: Vyberte File > Export > Vytvoriť PDF/XPS. Potvrďte výber PDF vedľa Uložiť ako typ.
- Na počítači Mac: Prejdite na File > Uložiť ako. Vedľa Formát súboru vyberte PDF.
- V Tabuľkách Google: Pomocou výberu súborov otvorte súbor Excel. Prejsť na File > Stiahnuť > PDF > Export.
V tomto článku sú vysvetlené spôsoby prevodu dokumentov programu Excel do formátu PDF vrátane exportu zo systému Windows alebo Mac Excel pomocou Tabuliek Google, použitia online konvertora a tlače do formátu PDF. Informácie sa vzťahujú na verzie Excelu 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pre Microsoft 365.
Export do PDF v Exceli na počítači so systémom Windows
Existuje mnoho spôsobov, ako previesť súbor programu Excel do formátu PDF, aby sa dal ľahšie otvárať a čítať na iných zariadeniach bez toho, aby ste mali nainštalovaný tabuľkový procesor alebo aplikáciu. Ak máte na počítači so systémom Windows Excel, môžete jednoducho previesť súbory vo formáte Excel XLSX alebo XLS do PDF.
- Otvorte Súbor > Export.
- Vyberte Vytvoriť PDF/XPS.
-
Dôkladne skontrolujte, či je PDF (.pdf) vybraté vedľa Uložiť ako typ. Druhou možnosťou je vytvorenie súboru XPS.
Image Tento čas môžete voliteľne využiť pred vytvorením PDF na aktiváciu alebo deaktiváciu niektorých pokročilých možností. Prejdite do Options v dialógovom okne uloženia, kde môžete napríklad exportovať iba konkrétne strany do PDF, exportovať všetky pracovné hárky a ďalšie.
- Vyberte, kam sa má PDF uložiť, a potom vyberte Publish.
Export do PDF v Exceli na Macu
Ak používate počítač Mac, vytvorenie PDF zo súboru Excel môžete dokončiť pomocou položky ponuky Uložiť ako.
- Prejdite na Súbor > Uložiť ako a otvorte kontextové okno na uloženie dokumentu Excel.
-
Vedľa Formát súboru v spodnej časti okna vyberte PDF.
Image Všimnite si možnosti pod rozbaľovacím poľom na výber formátu. Môžete si vybrať Workbook alebo Sheet a previesť buď celý zošit do PDF (všetky hárky, ktoré obsahujú dáta), alebo len otvorený hárok práve teraz.
- Výberom Save prevediete súbor Excel do PDF na vašom Macu.
Export do PDF pomocou Tabuliek Google
Sheets je online tvorca a editor tabuliek od spoločnosti Google. Keďže do Tabuliek Google môžete nahrať súbory Excel a Tabuľky dokážu exportovať dokumenty do formátu PDF, slúži ako skvelý spôsob, ako previesť XLSX/XLS do PDF na akomkoľvek počítači.
- Otvorte Tabuľky Google a použite tlačidlo na výber súboru napravo na vyhľadanie a otvorenie súboru Excel.
-
Prejsť na Súbor > Stiahnuť > PDF (.pdf) a zobraziť ukážku dokumentu ako PDF. Môžete upraviť, čo sa má exportovať, a niektoré ďalšie nastavenia.
Image - Výberom EXPORTOVAŤ uložíte tabuľku ako PDF.
Použiť online konvertory
Ďalšou možnosťou je použiť konvertor súborov. Keďže súbory XLS a XLSX sú dokumenty, môžete použiť bezplatný konvertor súborov dokumentov.
Existujú dokonca aj niektoré online prevodníky Excel do PDF, ktoré to ešte viac uľahčujú, a keďže fungujú s akýmkoľvek webovým prehliadačom, dokážu previesť Excel do PDF v akomkoľvek operačnom systéme.
Niekoľko z našich obľúbených položiek patrí Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF a Online2PDF.
Ďalší, ktorý sa nám páči, zobrazený nižšie, je FileZigZag. Nahrajte tam svoj súbor Excel a ako cieľový formát vyberte PDF. Výberom možnosti Začať konverziu skonvertujete súbor Excel do formátu PDF a získate odkaz na stiahnutie.
'Tlač' do PDF
Ak nemáte nainštalovaný Excel, stále môžete uložiť súbor XLSX alebo XLS do PDF pomocou bezplatného programu Excel Viewer od spoločnosti Microsoft. Keďže je však tento nástroj iba prehliadačom súborov Excel (nie editorom), musíte si s ním nainštalovať ďalší program, aby podporoval konverziu PDF.
Jedným zo spôsobov je bezplatná tlačiareň PDF. Tlačiarne PDF fungujú tak, že si „vytlačíte“dokument do PDF, čo je jednoduchý spôsob odoslania súboru Excel do konvertora PDF, po ktorom ho program uloží do formátu PDF.
- Otvorte program Excel Viewer a vyberte súbor programu Excel, ktorý chcete previesť do formátu PDF.
- Pomocou tlačidla v ľavej hornej časti programu vyberte Print.
-
V rozbaľovacej ponuke vedľa položky Name zmeňte tlačiareň na tlačiareň PDF, ktorú ste nainštalovali.
Image V našom príklade môžeme z rozbaľovacej ponuky vybrať Foxit Reader PDF Printer.
-
Vykonajte ďalšie požadované zmeny v preferenciách tlače, napríklad vytlačte určitý počet strán, a potom výberom možnosti OK spustite softvér tlačiarne PDF Foxit PDF Reader v tento prípad.
Niektoré tlačiarne PDF otvoria program s ďalšími pokynmi a iné uložia PDF bez akýchkoľvek ďalších výziev.
- To je ono! Vytvorili ste súbor PDF z dokumentu programu Excel!
Prečo používať formát PDF
Súbory Excel vyžadujú špecifický program na ich čítanie a úpravu, takže môže byť ťažké zdieľať takéto dokumenty s ľuďmi, ktorí nemajú potrebný softvér. Formát PDF je však oveľa všadeprítomnejší, takže pokiaľ je v počítači nainštalovaný prehliadač PDF, súbor si môžete prezerať bez potreby prehliadača/editora tabuliek.
Súbory Excel, ktoré zostanú vo formáte XLSX alebo XLS, je možné na 100 percent upravovať pomocou Excelu alebo iného podobného tabuľkového procesora (napr. OpenOffice Calc a LibreOffice Calc), ale PDF nie. Hoci sú k dispozícii editory PDF, zvyčajne nefungujú tak dobre ako úprava nespracovaného súboru.
