Čo by ste mali vedieť
- Domov na páse s nástrojmi: Odosielajte a prijímajte e-maily a kde prebieha väčšina aktivít v programe Outlook.
- Súbor karta: Zmeňte možnosti Outlooku a tlačte e-maily, kalendáre, zoznamy úloh.
-
Send/Receive karta: Odosielajte a prijímajte e-maily a spravujte sťahovanie alebo správanie servera.
Tento článok vysvetľuje, ako používať pás s nástrojmi Outlooku na otváranie, tlač a ukladanie e-mailov v Outlooku pre Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 a Outlook 2013.
Karta Domov na páse s nástrojmi
Keď otvoríte Outlook, program automaticky zobrazí kartu Domov na páse s nástrojmi. Toto je miesto, kde odosielate a prijímate e-maily a kde prebieha väčšina aktivít v programe Outlook. Príkazové tlačidlá na karte Domov sú usporiadané do skupín.
Tu je to, čo nájdete v každej skupine:
-
Nová skupina: Vyberte Nový email na vytvorenie novej správy. Výberom položky Nové položky zobrazíte zoznam možností na vytváranie stretnutí, úloh a ďalších.
Image -
Vymazať skupinu: Vyberte Delete na vymazanie vybranej e-mailovej správy. Vyberte Ignorovať, Vyčistiť alebo Junk, ak chcete ovládať, ako sa správa pri prijatí e-mailu.
Image -
Skupina odpovedí: Pomocou týchto príkazov môžete Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Preposlať správ. Môžete tiež nastaviť stretnutia a získať prístup k ďalším metódam odpovedania.
Image -
Skupina Rýchle kroky: Pomocou príkazov v tejto skupine môžete presunúť správu do priečinka, odpovedať na správu alebo odstrániť správu. Existujú aj ďalšie rýchle príkazy, ako napríklad Presunúť do, E-mail tímu, Správcovi,Hotovo a Vytvoriť nový Ak chcete nájsť ďalšie príkazy, vyberte položku Spravovať rýchle kroky (šípka v pravom dolnom rohu skupiny).
Image -
Skupina Move: Nájdite možnosti na presun správ, vytváranie pravidiel alebo prístup k OneNotu.
Image -
Skupina Značky: Pomocou príkazov v tejto skupine označte správy ako prečítané alebo neprečítané, zaraďte správy do kategórií alebo pridajte príznak na sledovanie.
Image -
Skupina Hľadať: Pomocou týchto príkazov môžete nájsť kontakt, získať prístup k svojmu adresáru alebo filtrovať e-maily.
Image
Nájsť ďalšie príkazy
Okrem karty Domov na páse s nástrojmi existuje niekoľko ďalších kariet. Každá z týchto kariet obsahuje príkazy, ktoré sú spojené s názvom karty. Okrem karty Domov existujú štyri karty:
-
Karta Súbor: Obsahuje príkazy na zmenu možností pre Outlook a na tlač e-mailových správ, kalendárov a zoznamov úloh.
Image -
Záložka Odoslať/prijať: Obsahuje príkazy na odosielanie a prijímanie e-mailov. Existujú aj príkazy na správu sťahovania a správania e-mailového servera.
Image -
Záložka Priečinok: Obsahuje príkazy na správu e-mailových priečinkov a vlastností.
Image -
Karta Zobraziť: Pomocou týchto príkazov môžete zmeniť rozloženie konverzácií v Outlooku, náhľad správy, tablu čítania, tablu úloh a tablu ľudí.
Image
Zrátané podčiarknutie
Stránka programu Outlook je kolekcia panelov s nástrojmi s niekoľkými kartami, ktoré obsahujú príkazy k bežne používaným úlohám. Pás s nástrojmi sa prispôsobuje na základe toho, čo robíte v programe Outlook. Ak napríklad pracujete s prílohami e-mailov, zobrazí sa karta Príloha. Keď odošlete alebo stiahnete prílohu a prejdete na iný e-mail, karta Príloha zmizne, pretože už nie je potrebná.
Zmeňte vzhľad stuhy
Ak pás s nástrojmi zaberá príliš veľa miesta a chcete vidieť viac z oblasti správ programu Outlook, zbaľte pás s nástrojmi. Výberom možnosti Prepnúť pás s nástrojmi (je to šípka v pravom dolnom rohu pása s nástrojmi) zbalíte alebo rozbalíte pás s nástrojmi.
Keď je pás s nástrojmi zbalený v Outlooku 2019 a Outlooku pre Microsoft 365, na každej karte sa zobrazia najčastejšie používané príkazy. V predchádzajúcich verziách Outlooku sa zobrazujú iba názvy kariet.
