Čo by ste mali vedieť
- V programe Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Prejdite do Folder. V skupine Vyčistiť vyberte Purge.
- Potom vyberte Vymazať označené položky vo všetkých účtoch. Výberom možnosti Yes potvrďte odstránenie.
-
V programe Outlook 2007 a 2003 prejdite na Upraviť a vyberte Purge alebo Vymazať odstránené správy.
Tento článok vysvetľuje, ako odstrániť odstránené správy IMAP z Outlooku. Obsahuje informácie o tom, ako vytvoriť položku ponuky na páse na čistenie e-mailov. Tieto pokyny platia pre Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a 2003.
Ako vymazať odstránené správy v programe Outlook
Ak odstránite správu v účte IMAP, ku ktorému sa pristupuje cez Outlook, neodstráni sa hneď a Outlook ju nepresunie do priečinka Odstránené položky. Namiesto toho sú tieto správy označené na odstránenie a niekedy sú zámerne skryté, pretože ich v skutočnosti nepotrebujete vidieť. Takže musíte vyčistiť napoly stratené e-maily, aby ste ich odstránili zo servera.
Tu je návod, ako nastaviť Outlook tak, aby natrvalo odstránil správy označené ako vymazané v e-mailových účtoch IMAP:
Pre Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010
-
Prejsť do Folder.
Image -
V skupine Clean Up vyberte Purge.
Image - Vyberte Vymazať označené položky vo všetkých účtoch na odstránenie odstránených správ zo všetkých účtov IMAP. Alebo vyberte vymazanie správ v priečinku alebo e-mailovom účte.
-
Vyberte Yes na potvrdenie trvalého vymazania e-mailov.
Image - Správy sú natrvalo odstránené z Outlooku.
Pre Outlook 2007
- Prejsť na Upraviť.
- Vybrať Purge.
- Vybrať Vymazať označené položky vo všetkých účtoch. Alebo vyberte vymazanie položiek pre vybratý priečinok alebo pre e-mailový účet.
- Potvrďte, že chcete odstrániť e-maily.
Pre Outlook 2003
- Vybrať Upraviť.
-
Vyberte Vymazať odstránené správy na odstránenie odstránených položiek z aktuálneho priečinka.
- Kliknite na Áno.
Ako vytvoriť položku ponuky na páse s nástrojmi na čistenie e-mailov
Namiesto používania ponuky na odstraňovanie správ si prispôsobte ponuku na páse s nástrojmi a pridajte vlastné tlačidlo.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na Stužku a vyberte Prispôsobiť stuhu.
Image - V časti Hlavné karty vyberte kartu ponuky, na ktorej sa má zobraziť nový príkaz.
-
Vyberte Nová skupina na zobrazenie záznamu s označením Nová skupina (vlastné).
Image -
Vyberte Premenovať, aby ste skupine dali prispôsobený názov.
Image -
Zadajte nový Zobrazovaný názov a vyberte Symbol pre vlastné tlačidlo.
Image - Vybrať OK.
-
Vyberte Vyberte príkazy z rozbaľovacej šípky a vyberte Všetky príkazy.
Image - Posuňte sa nadol na Purge a vyberte buď Purge, Vymazať označené položky vo všetkých účtoch, Vymazať označené položky v bežnom účte, Vymazať označené položky v aktuálnom priečinku alebo Možnosti vyčistenia.
-
Vybrať Pridať.
Image -
Príkaz sa zobrazí pod novou skupinou, ktorú ste vytvorili.
Image - Vybrať OK.
-
Vaša nová skratka sa zobrazí na Ribbon.
Image - Vyberte skratku na trvalé odstránenie e-mailových správ.
Čo sa stane, ak tieto e-maily neodstránim?
Ak tieto správy pravidelne neodstraňujete, váš online e-mailový účet môže zhromažďovať príliš veľa týchto správ, ktoré sa ešte len majú odstrániť, a zaplniť váš účet. Z pohľadu e-mailového servera správy stále existujú.
Niektoré e-mailové účty neposkytujú veľa úložného priestoru. Ak odstránené e-maily nevymažete, môžete rýchlo presiahnuť povolený ukladací priestor a môže sa stať, že nebudete môcť dostávať novú poštu.
