Archivácia starých e-mailov, ktoré nechcete odstrániť, je dobrý spôsob, ako zachovať veľkosť poštovej schránky programu Outlook. Rovnako ako existuje niekoľko rôznych spôsobov archivácie e-mailov v programe Outlook, existuje niekoľko spôsobov, ako tieto správy nájsť, keď ich potrebujete. Zistite, ako získať prístup k archivovaným e-mailom v programe Outlook pomocou metódy, ktorá zodpovedá spôsobu, akým ste ich pôvodne uložili.
Pokyny v tomto článku platia pre Outlook pre Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Ako nájsť priečinok archívu
Ak máte kontá Microsoft 365, Exchange, Exchange Online alebo Outlook.com, váš priečinok Archív už existuje, aj keď ste ho nikdy predtým nepoužili. Priečinok je vo vašom zozname priečinkov programu Outlook.
- Otvorte Outlook.
-
Vyberte kartu Zobraziť.
Image -
Vyberte Panel priečinkov v časti Rozloženie a potom z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Normal.
Image -
Priečinok Archive by sa teraz mal objaviť v zozname priečinkov. Otvorte priečinok a nájdite archivovanú správu, ktorú potrebujete.
Image
Chýba priečinok archívu? Aktualizovať Outlook
Ak používate Outlook 365, Outlook 2019 alebo Outlook 2016 a nevidíte priečinok Archív, vykonajte aktualizáciu v Outlooku.
- Vyberte kartu File v Outlooku.
-
V ľavom paneli vyberte Účet Office.
Image -
Vybrať Možnosti aktualizácie > Aktualizovať teraz.
Image - Microsoft skontroluje a nainštaluje všetky dostupné aktualizácie. Po dokončení aktualizácií by sa priečinok Archív mal objaviť v zozname priečinkov programu Outlook.
Ako získať prístup k priečinku online archívu programu Outlook
Ak máte e-mailový účet Outlook Online, archívny priečinok je dostupný online.
- Prejdite do Outlooku a prihláste sa do svojho e-mailového účtu Outlook.
-
Výberom šípky vedľa Folders rozbaľte zoznam priečinkov Outlooku, ak priečinky nie sú viditeľné.
Image -
Vyberte Archivovať na ľavej table v časti Priečinky. Zobrazia sa vaše archivované e-maily.
Image
Ako nájsť položky v dátovom súbore programu Outlook (.pst)
Vaše archivované položky môžu byť uložené v dátovom súbore programu Outlook, ktorý je známy aj ako súbor osobných priečinkov (.pst), ak používate konto POP alebo IMAP alebo ak s e-mailovým kontom servera Exchange používate automatickú archiváciu. Keď otvoríte súbor osobných priečinkov v programe Outlook, budete môcť vyhľadávať konkrétne slová alebo frázy.
- Otvorte Outlook a vyberte kartu File.
-
Vyberte Otvoriť a exportovať na ľavom paneli.
Image -
Vybrať Otvoriť dátový súbor programu Outlook. Otvorí sa dialógové okno Open Outlook Data File.
Image -
Vyberte dátový súbor Outlooku, ktorý chcete otvoriť, a zvoľte OK.
V predvolenom nastavení sú dátové súbory Outlooku uložené na disku:\Používatelia\ používateľské meno \Documents\Outlook Files\archive.pst v systéme Windows 10, Windows 8 a Windows 7 (disk a meno používateľa budú špecifické pre váš systém).
-
Výberom šípky vedľa dátového súboru Outlooku na navigačnej table rozbalíte najvyššiu úroveň a zobrazíte podpriečinky v súbore. Ak chcete zobraziť obsah, vyberte podpriečinok.
Pomocou vstavaných vyhľadávacích nástrojov Outlooku vyhľadajte konkrétny e-mail, kontakt alebo tému v archívnom priečinku.
FAQ
Ako archivujem e-maily v programe Outlook?
Ak chcete archivovať e-maily v Outlooku manuálne, prejdite na File > Info > Tools > Vyčistite staré položkyVyberte Archivovať tento priečinok a všetky podpriečinky a potom prejdite do priečinka s obsahom, ktorý chcete archivovať. Nakonfigurujte dátumy archivácie a vyberte OK
Ako nájdem archív e-mailov v Gmaile?
Ak chcete nájsť a načítať archivované e-maily v Gmaile, vyberte Všetky správy a potom vyberte všetky archivované e-maily, ktoré chcete vrátiť do doručenej pošty. Na paneli s nástrojmi vyberte Presunúť do doručenej pošty.
Ako si vybavím e-mail v programe Outlook?
Ak chcete odvolať e-mail v programe Outlook, otvorte priečinok Odoslané a dvakrát kliknite na správu, ktorú chcete odvolať. Ďalej prejdite na kartu Message > vyberte rozbaľovaciu šípku Actions > Odvolať túto správu.
