Čo by ste mali vedieť
- Prejdite na Slack.com, vyberte Začíname a postupujte podľa pokynov na nastavenie pracovného priestoru Slack a zostavenie tímu.
- Vybrať + > Vytvoriť kanál na pridanie kanálov sústredených okolo predmetov; zadajte mená, ktoré chcete v skupine.
- Ak chcete odoslať správy, vyberte Nová správa, pridajte meno alebo skupinu mien, napíšte správu a vyberte Odoslať teraz.
Tento článok vysvetľuje, ako nastaviť pracovný priestor Slack a vykonávať funkcie, ako je zostavenie tímu, vytváranie kanálov, pridávanie používateľov, odosielanie správ, uskutočňovanie hovorov a ďalšie.
Ako nastaviť Slack Workspace pre váš tím
Slack je možné používať na počítači prostredníctvom webového prehliadača podľa vlastného výberu alebo prostredníctvom mobilnej aplikácie, ale proces nastavenia je dostatočne komplikovaný, takže možno budete chcieť zvážiť použitie webového prehliadača. Na účely týchto pokynov vám presne ukážeme, ako si od začiatku nastaviť svoj prvý pracovný priestor Slack.
Pred nastavením svojho prvého pracovného priestoru nepotrebujete účet Slack, všetko si môžete nastaviť a začať používať službu zadarmo. Niektoré funkcie sú uzamknuté za predplatným, ale po vyskúšaní bezplatnej verzie si môžete vybrať, či sa predplatné oplatí alebo nie.
Tu je návod, ako nastaviť svoj prvý pracovný priestor Slack:
-
Prejdite na slack.com a v pravom hornom rohu stránky vyberte Začíname.
Image -
Vybrať Môj tím zatiaľ nepoužíva Slack.
Image Tieto pokyny slúžia na nastavenie úplne nového pracovného priestoru Slack. Ak nie ste zodpovedný za nastavenie Slacku pre vašu organizáciu, kliknite na Môj tím používa Slack a vyhľadajte pracovný priestor, ktorý nastavil jeden z vašich spolupracovníkov.
-
Zadajte svoj e-mail a vyberte Potvrdiť.
Image Použite svoj firemný e-mail alebo e-mail, ktorý bežne používate na komunikáciu s ľuďmi vo svojom tíme.
-
Potvrdzovací kód nájdete vo svojom e-maile. Keď príde, zadajte kód.
Image -
Zadajte názov svojej spoločnosti alebo tímu a potom vyberte Ďalší.
Image -
Zadajte názov projektu, na ktorom váš tím momentálne pracuje, a potom vyberte Ďalší.
Image -
Zadajte e-mailové adresy pre každého z ľudí vo vašom tíme a potom vyberte Pridať spoluhráčov.
Image Ak v tomto kroku neprijmete všetkých, budete môcť neskôr pridať ďalších spoluhráčov.
-
Váš kanál Slack bol momentálne nastavený. Vyberte Zobraziť svoj kanál v Slacku a začnite ho používať.
Image
Ako zostaviť tím v Slacku
Akonáhle si vytvoríte svoj pracovný priestor, stále máte niekoľko úloh, ktoré musíte dokončiť, kým vás Slack prepustí. Budete musieť dokončiť zostavenie svojho tímu, vytvoriť uvítaciu správu, odoslať prvú správu a dokončiť niektoré dôležité nastavenia.
-
Ak chcete do svojho tímu pozvať ďalších členov, zadajte ich meno a e-mail, potom vyberte Pozvať alebo vyberte Hotovo a prejdite nadol na dokončite proces nastavenia.
Image -
Vyberte Vyberte pozdrav a potom vyberte predvolený pozdrav pre svoj tím.
Image -
Ak chcete, upravte pozdrav a potom vyberte Uložiť.
Image -
Vyberte Začnite používať Slack pre projekt your-channel-name.
Image -
Zadajte svoju prvú správu a potom vyberte Odoslať. Keď vaši pozvaní začnú filtrovať, toto je jedna z prvých vecí, ktoré uvidia.
Image -
Vybrať Dokončiť nastavenie.
Image -
Zadajte svoje meno, vyberte si heslo, ktoré budete používať na prístup k Slacku, potom vyberte Ďalší.
Image -
Ak chcete, zmeňte si názov pracovného priestoru alebo webovú adresu alebo jednoducho vyberte Dokončiť, ak ste spokojní.
Image -
Váš pracovný priestor Slack je pripravený a váš tím je pripravený. Ak chcete, môžete pridať ďalších členov tímu alebo jednoducho začať používať svoj pracovný priestor na koordináciu so svojím tímom.
Image
Ako vytvárať kanály a pridávať používateľov v Slacku
Počas procesu počiatočného nastavenia ste vytvorili jeden kanál, no ďalšie kanály môžu vášmu tímu skutočne pomôcť zamerať sa na konkrétne projekty. Toto je naozaj užitočné, ak máte veľký tím, pretože môžete obmedziť kanály len na ľudí, ktorí informácie skutočne potrebujú, ale stále je dobré použiť tento organizačný nástroj, aj keď máte menší tím.
-
Vyberte + umiestnené napravo od hlavného nadpisu kanálov.
Image -
V rozbaľovacej ponuke vyberte Vytvoriť kanál.
Image -
Zadajte názov a popis svojho kanála a potom vyberte Vytvoriť.
Image Ak chcete ovládať, kto sa môže ku kanálu pripojiť, vyberte posúvač Nastaviť ako súkromný. Ak je táto možnosť vypnutá, ktokoľvek môže čítať a pridávať sa do kanála. Súkromné kanály sú označené ikonou zámku naľavo od ich názvu vo vašom zozname kanálov. Otvorené kanály budú mať na tomto mieste hashtag.
-
Zadajte mená ľudí, ktorých chcete mať v skupine, a vyberte Hotovo, alebo vyberte Nateraz preskočte a pridajte ľudí neskôr.
Image Ak chcete pridať ľudí neskôr, vyberte kanál a potom vyberte Pridať ľudí.
-
Váš kanál je teraz pripravený na použitie.
Image
Ako posielať priame správy v Slacku
V Slacku sa každá správa, ktorá nie je odoslaná v rámci kanála, považuje za priamu správu. Môžete posielať správy komukoľvek vo svojom tíme alebo môžete vytvoriť skupinovú priamu správu s viacerými členmi tímu, aby ste vyplnili všetkých súčasne.
-
Vyberte meno osoby, ktorej chcete poslať priamu správu.
Image -
Napíšte správu do textového poľa a potom stlačte Enter.
Image -
Ak chcete pridať emotikony, vyberte smajlíka pod textovým poľom a potom vyberte jednu alebo viac emotikonov.
Image Dokonca si môžete vytvoriť vlastné emodži Slack pre svoj pracovný priestor.
-
Ak chcete odoslať dokument, vyberte ikonu paperclip a potom vyberte súbor z počítača.
Image -
Zadajte popis svojho súboru a potom vyberte Nahrať.
Image Pri nahrávaní súboru do priamej správy alebo kanála bude automaticky zdieľaný s príslušnými používateľmi.
Ako poslať skupinovú priamu správu v Slacku
Skupinové priame správy sú v mnohom podobné ako priame správy, no umožňujú vám hovoriť s konkrétnou skupinou ľudí bez toho, aby ste si vytvorili špeciálny kanál. Je to rýchlejšie a prehľadnejšie ako vytvorenie kanála a ideálne pre situácie, keď potrebujete poskytnúť nejaké dôležité informácie konkrétnym členom tímu alebo rýchlo spolupracovať na niečom, čo v skutočnosti kanál nezaručuje. Môžete tiež uskutočňovať hlasové hovory a videohovory prostredníctvom skupinových priamych správ.
-
Vyberte + vedľa nadpisu sekcie Priame správy.
Image -
Vyberte ľudí, ktorých chcete pridať do skupinovej priamej správy, a potom vyberte Go.
Image -
Skupinová priama správa funguje presne ako vaše priame správy jeden na jedného. K tejto skupinovej priamej správe sa môžete kedykoľvek vrátiť tak, že ju vyberiete v ponuke.
Image -
Ak niekedy budete chcieť vymazať túto skupinovú priamu správu, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši v ponuke a vyberte Zatvoriť konverzáciu. Môžete ho tiež označiť hviezdičkou, aby ste ho zvýraznili, alebo stlmiť, aby ste prestali dostávať e-maily a upozornenia push.
Image
Ako uskutočňovať hovory v Slacku
Slack vám umožňuje volať členom vášho tímu individuálne alebo v skupine a máte možnosť použiť hlasový rozhovor alebo videorozhovor. Vďaka tomu je skutočne jednoduché uistiť sa, že ste vždy na rovnakej stránke ako váš tím, rýchlo zdieľať nápady a potvrdzovať plány a organizovať stretnutia na diaľku bez potreby akéhokoľvek dodatočného softvéru na telekonferencie.
-
Ak chcete zavolať jednému členovi tímu, otvorte svoju priamu správu s týmto členom tímu a potom vyberte ikonu Call.
Image -
Hovor sa otvorí v inom okne a spojí sa hneď, ako druhá osoba odpovie.
Image Pomocou ikon v spodnej časti hovoru môžete stlmiť mikrofón, zapnúť a vypnúť video, zdieľať obrazovku, odosielať reakcie emodži a zavesiť zľava doprava. Ikona ozubeného kolieska v ľavom hornom rohu poskytuje ponuku Možnosti a silueta s ikonou + vám umožňuje pridať ľudí do hovoru.
-
Ak chcete uskutočniť skupinový hovor, otvorte kanál alebo skupinovú priamu správu a potom vyberte ikonu call.
Image Skupinové volanie je prémiová funkcia, ktorá nie je dostupná v bezplatnom programe Slack.
Ako skryť kanály a priame správy bez nových správ
Ako sa váš pracovný priestor rozrastá, možno zistíte, že je preplnený množstvom kanálov a konverzácií, ktoré sa nie vždy používajú. Prípadne môžete zistiť, že máte problém zistiť, ktoré kanály majú ešte neprečítané správy. V oboch týchto situáciách je najlepšou možnosťou skryť kanály a priame správy, ktoré neobsahujú žiadne nové správy.
-
V ľavom hornom rohu stránky vyberte názov svojho pracovného priestoru.
Image -
Vybrať preferencie.
Image -
Vybrať Bočný panel.
Image -
Vyberte kruh vedľa len neprečítané konverzácie alebo neprečítané konverzácie plus vaša sekcia označená hviezdičkou.
Image -
Ak chcete stlmiť iba jeden kanál alebo konverzáciu naraz, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte stlmiť kanál.
Image
Nastavenia ochrany osobných údajov Slack
Ak používate Slack na obchodné účely, je dobré nehovoriť nič, čo by ste normálne nepovedali v kancelárii pred šéfom. Nie je to preto, že váš šéf môže použiť Slack na to, aby vás sledoval, ale existuje šanca, že vedúci vášho pracovného priestoru bude môcť exportovať vaše priame správy a prečítať si ich.
Ak chcete skontrolovať, či je táto možnosť vo vašom pracovnom priestore alebo nie, prihláste sa do Slacku, prejdite na slack.com/account/team a potom vyberte Retentions a export. Ak uvidíte nasledujúcu správu, ste v bezpečí:
Ak majú k vašim priamym správam prístup aj správcovia, správa bude znieť takto:
Vlastníci pracovného priestoru môžu exportovať správy a súbory z verejných kanálov. Vlastníci pracovného priestoru môžu tiež exportovať správy a súbory zo súkromných kanálov a priamych správ.
Ak sa vám zobrazí táto správa, mali by ste nastaviť, aby platnosť vašich priamych správ vypršala, namiesto toho, aby ste ich nechali len tak. Ak to chcete urobiť, vyberte ikonu gear v pravom hornom rohu, keď ste v priamej správe, a potom vyberte upraviť uchovávanie správy >Next > Použiť vlastné nastavenia uchovávania pre túto konverzáciu Nastavte ho na jeden deň a potom vyberte Uložiť
Nastavenia zachovania pracovného priestoru sú k dispozícii iba vtedy, ak má vaša organizácia platený plán.
Zabráňte vonkajším stránkam vidieť vašu návštevnosť
Ak vy alebo členovia vášho tímu niekedy odkazujú na externé webové stránky, budú môcť vidieť celú webovú adresu vášho pracovného priestoru Slack v odporúčaní. Ak tomu chcete zabrániť, prihláste sa do Slack a potom prejdite na slack.com/admin/settings.
Posuňte sa nadol a nájdite Skryte adresu URL vášho pracovného priestoru v denníkoch externých stránok, potom vyberte Rozbaliť. Odstráňte začiarknutie z políčka a potom vyberte Uložiť.
Ak máte platený program, ako správca môžete na tejto stránke upraviť aj globálne nastavenia uchovávania a odstraňovania správ a súborov.
Čo sú Slack integrácie?
Teraz už celkom dobre rozumiete tomu, ako nastaviť a používať Slack, vrátane niektorých základných nastavení ochrany osobných údajov. Ak chcete výrazne rozšíriť funkčnosť Slacku, môžete integrovať širokú škálu aplikácií tretích strán, ako sú Disk Google a Kalendár, Twitter, GitHub a ďalšie.
Ak chcete pridať nejaké integrácie Slack, postupujte takto:
-
Vyberte Apps v hlavnej ponuke Slack na ľavej strane obrazovky.
Image -
Vyhľadajte aplikáciu, ktorú chcete integrovať do Slacku, potom vyberte Pridať.
Image -
Vybrať Pridať do Slacku.
Image -
Pokračujte výzvami na obrazovke. V tomto prípade vyberte Add Twitter Integration.
Image -
Ak o to budete požiadaní, autorizujte Slack prístup k vášmu účtu pomocou aplikácie, ktorú sa pokúšate integrovať.
Image -
Upravte nastavenia podľa svojich predstáv a potom vyberte Uložiť nastavenia. Aplikácia je teraz integrovaná do vášho pracovného priestoru Slack.
Image
Upozornenia, motívy a ďalšie predvoľby Slack
Slack uľahčuje úpravu rôznych používateľských preferencií vrátane toho, kedy dostávate upozornenia, motívy a ďalšie. Ak chcete získať prístup k týmto výkonným nastaveniam, vyberte názov svojho pracovného priestoru v ľavom hornom rohu a potom vyberte Preferences.
Upozornenia
Ponuka predvolieb upozornení Slack vám poskytuje niektoré dôležité možnosti, ako napríklad možnosť povoliť upozornenia na pracovnej ploche. Vyberte Enable Desktop Notifications a na váš počítač sa vám zobrazí kontextové upozornenie vždy, keď dostanete správu na Slacku. Môžete si tiež vybrať, aký typ správ spôsobí zobrazovanie upozornení na ploche.
Pole Kľúčové slová vám umožňuje zadať konkrétne dôležité výrazy, na ktoré si chcete dať pozor. Kedykoľvek niekto použije jedno z týchto kľúčových slov v kanáli, ku ktorému máte prístup, budete môcť ľahko nájsť dôležitú konverzáciu.
Ak nechcete dostávať žiadne upozornenia počas mimopracovných hodín, môžete použiť nastavenia Nerušiť na automatické vypnutie upozornení počas určitého času.
Možnosti upozornení vám tiež umožňujú vybrať si, ako sa budú zobrazovať push notifikácie pracovnej plochy a či sa má alebo nemá odoslať ping do vášho mobilného zariadenia cez aplikáciu Slack, ak nie ste na pracovnej ploche.
Téma
Ak si chcete upraviť tému Slack, stačí vybrať Témy alebo Správy a médiá v ponuke predvolieb. Výber tém otvorí základnú ponuku, ktorá vám umožní vybrať si medzi tmavými a svetlými témami Slack. Ak vaše oči majú problém so svetlými, bielymi webovými stránkami, tmavý motív je skvelý.
Pokračujte v posúvaní a zistíte, že Slack má množstvo ďalších tém, ktoré menia vzhľad a dojem z aplikácie. Môžete si tiež prispôsobiť svoj motív a zdieľať ho s ostatnými, ak sa cítite kreatívne.
Správy a médiá
Vyberte Správy a médiá a budete mať ešte väčšiu kontrolu nad spôsobom vykresľovania rôznych prvkov lokality. Tieto možnosti vám umožňujú vybrať, či sa majú zobrazovať ikony používateľov, ako sa zobrazujú správy, či sa zobrazujú celé alebo zobrazované mená a ďalšie.
Slack komunikačné nástroje
Platené tímy Slack môžu využívať pokročilé komunikačné nástroje ako Slack Huddles. Čety sú zvukové konverzácie, ku ktorým sa môže pripojiť ktokoľvek v kanáli. Čet môžete začať aj z priamej správy a dokonca môžete svoju obrazovku zdieľať s ostatnými účastníkmi.
Platené programy podporujú aj nahrávanie videa a hlasu. Všetky nahrávky nahrané do Slacku sa dodávajú s prepisom, ktorý je možné uložiť do prehľadávateľného archívu. Nahrávky je možné naplánovať tak, aby boli zverejnené na konkrétny čas.
Ak má váš tím plán Slack Business+ alebo Enterprise Grid, môžete využiť Slack Atlas, ktorý vytvára podrobné profily, aby používatelia mohli lepšie pochopiť štruktúru vašej organizácie. Táto funkcia sa integruje s nástrojmi ako Workday, takže môžete automaticky udržiavať všetky informácie aktuálne.
