Čo by ste mali vedieť
- Nahrať: Na Disku Google vyberte New > Nahrať súbory/Folder > vybrať súbor alebo priečinok na nahranie.
- Zdieľať: Otvoriť dokument na Disku > vybrať Zdieľať > vybrať používateľov > nastaviť povolenia > Získať/> poslať link.
- Divatelia a komentátori môžu čítať/kopírovať/tlačiť/sťahovať. Redaktori môžu zdieľať/zmeniť povolenia/upravovať dokument.
Tento článok vysvetľuje, ako zdieľať dokumenty a spolupracovať s ostatnými používateľmi pomocou Disku Google.
Ako nahrať svoje dokumenty na Disk Google
Ak máte v počítači dokumenty, je ľahké ich nahrať na Disk Google.
- V prehliadači na počítači sa prihláste do svojho účtu Google.
-
Klepnite na ikonu viacerých polí v hornej časti obrazovky a vyberte Drive zo služieb v zobrazenom zozname.
Image Môžete tiež prejsť priamo na obrazovku Disku Google.
-
Otvorte svoj existujúci priečinok My Drive alebo vytvorte nový priečinok výberom tlačidla New v hornej časti ľavého panela.
Image -
Vyberte Nahrať súbory alebo Nahrať priečinok a potom prejdite na umiestnenie dokumentu alebo priečinka v počítači.
Image Pri vytváraní dokumentu v Dokumentoch, Tabuľkách alebo Prezentáciách Google vyberte File > Pridať na môj disk na zobrazenie dokumentu na Disku Google. Keď bude dokument na Disku Google, môžete ho zdieľať s ostatnými a začať spolupracovať.
Ako zdieľať dokumenty na Disku Google
Keď budete mať dokument na Disku Google, môžete ho zdieľať s konkrétnymi jednotlivcami alebo vygenerovať odkaz na kopírovanie a odoslanie potenciálnym spolupracovníkom.
- Prejdite na Disk Google a prihláste sa pomocou svojho účtu Google.
- Nájdite dokument, ktorý chcete zdieľať. Prehliadajte v priečinku My Drive alebo vyberte Recent na ľavom paneli, aby sa zobrazili iba posledné dokumenty. Môžete tiež prehľadávať všetky dokumenty pomocou vyhľadávacieho panela v hornej časti. Toto je predsa Google.
- Dvakrát kliknite na názov súboru a otvorte ho v jeho vlastnom okne.
-
Výberom Share v pravom hornom rohu okna otvoríte obrazovku Share with other.
Image -
Ak chcete zdieľať prostredníctvom konkrétnych e-mailových adries, zadajte e-mailovú adresu a vyberte, či chcete, aby bola osoba divák, komentátor, alebo Editor.
Image -
Ak chcete pridať obmedzenia zdieľania, klepnite na Nastavenia (ikona ozubeného kolieska).
Image -
Začiarknite Editori môžu meniť povolenia a zdieľať, aby mali spolupracovníci väčšiu kontrolu. Ak chcete povoliť tieto povolenia, začiarknite políčko Čitatelia a komentátori môžu vidieť možnosť sťahovať, tlačiť a kopírovať.
Image -
Ak chcete spolupracovníkom poslať odkaz na dokument, pod Získať odkaz klip Kopírovať odkaz na skopírovanie odkaz na e-mail ostatným.
Image -
Ak chcete nastaviť povolenia, kliknite na rozbaľovaciu šípku nižšie a vyberte Viewer, Commentor alebo Editor.
Image -
Alebo vyberte Restricted, aby k odkazu mali prístup iba ľudia, ktorých pridáte.
Image - Prilepte odkaz do e-mailu a pošlite ho svojim potenciálnym spolupracovníkom.
Ak chcete mať prehľad o zmenách, ktoré robia vaši spolupracovníci, vyberte rozsah textu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Zobraziť redaktorov. Svojich spolueditorov uvidíte spolu s ich zmenami s časovými pečiatkami.
Tipy
- Pred zdieľaním si uložte kópiu dokumentu, aby ste mali referenčnú kópiu alebo pre prípad, že by ste potrebovali vrátiť späť niekoľko zmien.
- Nezabudnite, že ľudia s prístupom na zdieľanie majú právomoc pozvať ostatných na zobrazenie alebo úpravu dokumentu, pokiaľ neurčíte inak.
- Ak s vami niekto mimo vašej domény zdieľa podozrivý dokument alebo súbor, môžete ho zablokovať kliknutím pravým tlačidlom myši na názov súboru na hlavnej obrazovke Disku a výberom možnosti Blokovať [e-mailová adresa]. Kliknutím na Blokovať v potvrdzovacom okne dokončite blokovanie.
