Čo by ste mali vedieť
- Pre vstup do režimu zaostrenia: Vyberte View > Focus. Pre ukončenie stlačte Esc.
- Ak chcete použiť inteligentné vyhľadávanie, kliknite pravým tlačidlom myši na slovo alebo frázu a vyberte Inteligentné vyhľadávanie, čím otvoríte panel Insights.
- Rýchla zmena veľkosti písmen: Vyberte text a na karte Domov vyberte Zmeniť veľkosť písmen. Vyberte možnosť.
Tento článok vysvetľuje množstvo málo známych tipov a trikov, ktoré vám pomôžu používať Microsoft Word ako odborníkovi. Zahŕňajú režim Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup a mnoho ďalších. Pokyny v tomto článku platia pre Word 2019, Word 2016 a Word pre Microsoft 365.
Ako pokračovať tam, kde ste skončili
Stlačením Shift+ F5 vrátite výber na miesto, kde ste naposledy vykonali zmeny.
Režim zaostrenia: Ako používať slovo bez rozptyľovania
Zmena zobrazenia v programe Word môže byť užitočná v rôznych situáciách. Zmena na režim zaostrenia vám môže pomôcť, keď potrebujete vynulovať dokument. Skryje všetky panely s nástrojmi, čo vám umožní sústrediť sa na prácu. Podľa potreby prepínajte medzi režimom zaostrenia a inými možnosťami zobrazenia.
- Vyberte kartu Zobraziť.
-
V skupine Imersive vyberte Focus. Zobrazenie dokumentu sa zmení na režim zaostrenia.
Image - Pre ukončenie režimu zaostrenia stlačte Esc.
Inteligentné vyhľadávanie: Ako bádať bez opustenia slova
Smart Lookup vám umožňuje skontrolovať viacero zdrojov na tému, vrátane Bing, Wikipedia a Oxford English Dictionary. Táto funkcia vám umožňuje preskúmať tému bez opustenia dokumentu, na ktorom pracujete.
- Vyberte slovo alebo frázu v dokumente programu Word.
-
Kliknite na výber pravým tlačidlom myši a vyberte Inteligentné vyhľadávanie. Otvorí sa tabla Insights s relevantnými informáciami o vyhľadávaní.
Image -
Vyberte kartu Preskúmať na prehliadanie článkov a iných výsledkov vyhľadávania alebo vyberte kartu Define na zobrazenie definícií.
Image -
Vyberte Viac na rozšírenie výsledkov vyhľadávania a zobrazenie ďalších možností.
Image -
Vyberte výsledok vyhľadávania a zobrazte si ho podrobne online.
Image -
Po dokončení zatvorte tablu Insights.
Image
Tell Me: Získajte rýchlu pomoc pre Microsoft Word
Keď viete, čo chcete v dokumente urobiť, no nie ste si istí, ako na to, Word je tu na to, aby vám podal pomocnú ruku s funkciou s názvom Povedz mi.
Ak chcete použiť Povedz mi, nájdite vyhľadávacie pole v hornej časti pásky a zadajte krátky popis toho, čo hľadáte, alebo výsledku, ktorý chcete dosiahnuť. Vyberte možnosť z poskytnutých výsledkov na použitie nástroja alebo použite požadované formátovanie.
Ako rýchlo zmeniť veľkosť písmen
Ak ste niekedy písali pri čítaní tlačenej verzie alebo pri rozhovore s niekým, len aby ste sa pozreli späť na svoj monitor a uvedomili si, že máte zapnutý Caps Lock, oceníte túto funkciu v programe Microsoft Word, ktorá vám umožňuje zmeniť veľkosť písmen vybratého textu iba niekoľkými kliknutiami.
-
Vyberte text, ktorý chcete zmeniť.
Image -
Vyberte rozbaľovaciu šípku Change Case v skupine Písmo na karte Domov.
Image -
Vyberte požadovanú možnosť z nasledujúcich možností:
- Vyberte Veľké písmená viet na veľké prvé písmeno každej vety a ostatné písmená zmeňte na malé.
- Výberom Malézmeníte celý vybraný text na malé písmená.
- Vyberte Velké na veľké veľké písmená vo vybratom texte.
- Vyberte Veľké každé slovo na veľké prvé písmeno každého slova a ostatné písmená zmeňte na malé.
- Vyberte Prepnúť veľkosť písmen na prepnutie medzi dvomi zobrazeniami prípadov.
Stlačením Ctrl+Z zrušte zmenu veľkosti písmen.
Image
Ako korigovať svoju prácu
Nástroje na úpravu Wordu skontrolujú, či dokument neobsahuje pravopisné a gramatické chyby, ako aj potenciálne problémy s prehľadnosťou.
-
Vyberte kartu Recenzia.
Image -
Vyberte Skontrolovať dokument alebo Spelling & Grammar v skupine Korektúra. Otvorí sa panel editora.
Image Môžete tiež stlačiť F7.
-
Vyberte Skontrolovať všetky výsledky na pohyb v dokumente pri kontrole chýb.
Image -
Vyberte navrhovanú úpravu alebo vyberte Ignorovať raz a preskočte na ďalšiu.
Image
Ako používať Word na kontrolu skóre
Ďalším spôsobom, ako skontrolovať a potenciálne zlepšiť svoju prácu v programe Word, je skontrolovať skóre čitateľnosti dokumentu. Nastavte si Word na kontrolu skóre akéhokoľvek dokumentu pri kontrole pravopisu a gramatiky.
-
Výberom File > Options otvorte okno Možnosti programu Word.
Image -
Vyberte Proofing v ľavom paneli možností programu Word.
Image -
V časti Pri opravách pravopisu a gramatiky vo Worde vyberte Skontrolovať gramatiku a spresnenia na table editora a Zobraziť štatistiku čitateľnosti.
Image -
Ak chcete použiť zmeny, vyberte OK.
Image -
Stlačte F7 alebo vyberte kartu Recenzia a potom vyberte Skontrolovať dokument aleboSpelling & Grammar v skupine Korektúra.
Image -
Opravte alebo ignorujte všetky chyby nájdené v dokumente. Po dokončení sa otvorí okno Štatistika čitateľnosti.
Image
Ako porovnávať dokumenty vedľa seba
Otvorte dva súbory vedľa seba vo Worde, aby ste ich mohli zobraziť, porovnať alebo skopírovať a prilepiť.
- Vyberte Súbor > Otvoriť, potom nájdite prvý dokument programu Word, ktorý chcete zobraziť, a otvorte ho.
- Vyberte Súbor > Otvoriť znova a nájdite druhý dokument programu Word, ktorý chcete zobraziť, a otvorte ho.
-
Vyberte kartu Zobraziť.
Image -
Vyberte Zobraziť vedľa seba v skupine Okno.
Image -
V dialógovom okne Porovnať vedľa seba s vyberte názov druhého dokumentu, ktorý chcete porovnať.
Image -
Vybrať OK.
Vyberte Synchrónne posúvanie na karte View v skupine Okno, ak chcete posúvať oba dokumenty súčasne.
Image
Ako zvýrazniť skopírovaný text v programe Microsoft Word
Vystrihnutie, kopírovanie a prilepenie vo Worde je celkom jednoduché, ale ak chcete vystrihnúť a prilepiť niekoľko textových výberov, použite funkciu Spike.
- Vyberte prvú časť textu, ktorú chcete skopírovať vo Worde, potom stlačte Ctrl+F3.
- Zopakujte tento proces pre každý kúsok textu, ktorý chcete skopírovať.
-
Keď ste pripravení prilepiť všetky výbery textu, vyberte v inom dokumente a stlačte Ctrl+Shift+F3. Word prilepí všetky textové segmenty v poradí, v akom ste ich vystrihli.
Ak chcete použiť Spike, ale radšej skopírovať ako vystrihnúť text, stlačením Ctrl+Z zrušte vystrihnutie. Ak tak urobíte, neodstráni sa text zo Spika.
Ako používať Microsoft Word na vytváranie rýchlych častí
Ak pravidelne používate bloky vlastného textu, ako napríklad podpis, obchodné informácie alebo právne znenie, vytváranie automatického textu pomocou rýchlych častí môže ušetriť veľa času.
- Vyberte text, ktorý chcete uložiť. Môže to byť fráza, veta, odsek alebo akákoľvek časť dokumentu.
-
Vyberte kartu Insert.
Image -
Vyberte Rýchle časti v skupine Text.
Image -
Vybrať Uložiť výber do galérie rýchlych častí.
Image - Ak chcete znova použiť text po jeho uložení do galérie rýchlych častí, vyberte Quick Parts a potom vyberte výber z galérie.
FAQ
Môžem používať Microsoft Word zadarmo?
Áno. Môžete získať bezplatnú skúšobnú verziu balíka Microsoft Office na vyskúšanie aplikácií Word, Excel, Outlook, PowerPoint a ďalšie produkty spoločnosti Microsoft na jeden mesiac.
Čo môžem použiť namiesto programu Microsoft Word?
Populárne bezplatné alternatívy k Microsoft Word zahŕňajú WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter a RoughDraft. Mnohé z nich môžu upravovať dokumenty programu Word a používať bezplatné šablóny MS Word.
Ako môžem používať Microsoft Word Online?
Ak chcete používať Word online, prejdite na Office.com a prihláste sa pomocou svojho účtu Microsoft. Týmto spôsobom môžete zdieľať súbory a pracovať na dokumentoch s ostatnými ľuďmi v reálnom čase.
Ako môžem použiť počet slov v programe Microsoft Word?
Ak chcete zobraziť počet slov v programe Microsoft Word, prejdite na kartu Recenzia a vyberte Počet slov v skupine Korektúra. Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na stavový riadok v spodnej časti okna a vyberte Počet slov alebo použite klávesovú skratku Ctrl+ Shift+ G
