Nastavenia tlače v PowerPointe

Obsah:

Nastavenia tlače v PowerPointe
Nastavenia tlače v PowerPointe
Anonim

Vytlačte si prezentáciu v PowerPointe, keď potrebujete kópiu, ktorá vám pomôže doručiť prezentáciu alebo pomôže vášmu publiku sledovať ju. Máte niekoľko možností od tlače celej prezentácie až po tlač letákov a strán s poznámkami. Naučte sa rôzne spôsoby tlače PowerPointových snímok a vyberte si najlepšiu možnosť pre svoje potreby.

Pokyny v tomto článku platia pre PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint pre Mac a PowerPoint pre Microsoft 365.

Vyberte si nastavenia tlače

Možnosti tlače a nastavenia pre PowerPoint nájdete výberom File > Print.

Image
Image

Nasledovné nastavenia sa štandardne zobrazujú v okne tlače. Upravte tieto nastavenia podľa potreby.

Print Copies: Vyberte počet kópií na tlač.

Tlačiareň: Ak je na vašom počítači alebo sieti nainštalovaných viac ako jedna tlačiareň, vyberte tlačiareň, ktorú chcete použiť. Vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Printer a vyberte si.

Nastavenia: Tlačiť všetky snímky je predvolené nastavenie. Vyberte šípku rozbaľovacej ponuky a urobte alternatívnu voľbu.

Snímky na celú stranu: Vyberte šípku rozbaľovacej ponuky a vykonajte alternatívnu voľbu. Ďalšie podrobnosti o všetkých týchto možnostiach budú nasledovať.

Collated: Stránky budú zoradené ako strany 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 a tak ďalej, pokiaľ nezvolíte tlač nezoradených strán ako 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 a tak ďalej.

Color: Predvolená voľba je tlačiť farebne. Ak je vybratá tlačiareň farebná, snímky sa vytlačia farebne. Na čiernobielej tlačiarni sa snímky tlačia v odtieňoch sivej. Ďalšie podrobnosti o tomto výbere tlače budú nasledovať.

Vyberte snímky na tlač

V sekcii Nastavenia je predvolená možnosť vytlačiť všetky snímky. Ak chcete vybrať alternatívu, vyberte šípku rozbaľovacej ponuky.

Image
Image

Ďalšie možnosti sú:

Výber tlače: Ak chcete použiť túto možnosť, najskôr vyberte iba snímky, ktoré chcete vytlačiť. Tieto snímky vyberte buď na table Snímka v normálnom zobrazení alebo v zobrazení Triedenie snímok. Tieto zobrazenia zobrazujú miniatúrne verzie vašich snímok, takže výber skupiny je jednoduchý.

Vytlačiť aktuálnu snímku: Vytlačí sa aktívna snímka.

Vlastný rozsah: Môžete si vybrať vytlačenie iba niekoľkých snímok. Tieto výbery je možné vykonať zadaním čísel snímok do textového poľa takto:

  • Zadajte konkrétne čísla snímok oddelené čiarkami, napríklad 2, 6, 7.
  • Zadajte súvislú skupinu čísel snímok ako 3-7

Tlačiť skryté snímky: Táto možnosť je dostupná iba vtedy, ak máte v prezentácii snímky, ktoré boli označené ako skryté. Skryté snímky sa počas prezentácie nezobrazujú, ale sú k dispozícii na zobrazenie vo fáze úprav.

Pri tlači podkladov zarámovať snímky programu PowerPoint

Pri vytlačení powerpointových snímok sú k dispozícii štyri možnosti.

Image
Image

Tieto možnosti sú:

Snímky s rámom: Toto je príjemná konečná úprava vašich tlačených podkladov.

Scale to Fit Paper: Potlačiteľné oblasti okrajov sa pri každej tlačiarni líšia. Výberom tejto možnosti sa uistite, že sa na vašich podkladoch vytlačia celé snímky.

Vysoká kvalita: Túto možnosť vyberte iba vtedy, ak potrebujete výtlačky s výnimočným vzhľadom, ako je napríklad brožúra. Táto možnosť využíva extra toner alebo atrament vo vašej tlačiarni, preto ju nevyberajte na bežné výtlačky.

Tlač komentárov a atramentových značiek: Táto možnosť je dostupná len vtedy, keď prezentáciu skontrolovala iná osoba, ktorá napísala komentáre do súboru.

Tlač PowerPointových snímok farebne, v odtieňoch sivej alebo čisto čiernobielo

Existujú tri rôzne možnosti pre farebné alebo nefarebné výtlačky.

Image
Image

Vyberte si z nasledujúcich možností:

Color: Farebné výtlačky sú predvolenou možnosťou. Nie všetky tlačiarne však túto možnosť majú. Ak vyberiete možnosť Farebne, ale nemáte farebnú tlačiareň, výtlačok bude podobný, ale nebude v rovnakej kvalite ako tlač v odtieňoch sivej.

Odtiene sivej: Ak nemáte farebnú tlačiareň alebo nepotrebujete farebný výtlačok, vyberte Odtiene sivej, aby sa všetky objekty na stránke vytlačili v odtieňoch sivej. Objekty vyzerajú ostrejšie a čistejšie, ak je pre nefarebné tlačiarne vybratá možnosť Odtiene sivej namiesto tlače pomocou predvolenej možnosti Farba.

Pure Black and White: Táto možnosť vytlačí snímky čiernobielo. Neexistujú žiadne odtiene šedej. V dôsledku toho sa nevytlačí niekoľko objektov na tému dizajnu snímky, ako napríklad reliéf a vrhané tiene. Text sa vytlačí ako čierny, aj keď ste ako pôvodnú farbu textu vybrali sivú.

Tlač celostránkových snímok v PowerPoint

  1. Prejsť na Súbor.
  2. Vybrať Print.
  3. Vyberte počet kópií na tlač, ak chcete vytlačiť viac ako jednu kópiu.
  4. Vyberte tlačiareň, ak chcete tlačiť na inej tlačiarni, než je predvolený výber.
  5. V predvolenom nastavení PowerPoint tlačí všetky snímky. V prípade potreby vyberte na tlač iba konkrétne snímky.
  6. Ak si želáte, vyberte iné možnosti, ako napríklad Frame Slides.
  7. Vyberte Print. Snímky celej strany sa tlačia, pretože toto je predvolený výber tlače.

Vytlačiť stránky poznámok programu PowerPoint pre rečníka

Vytlačte poznámky rečníka s každou snímkou ako pomôcku pri prezentácii v PowerPointe. Každá snímka je vytlačená ako miniatúra (nazývaná miniatúra) na jednej strane s poznámkami rečníka nižšie. Tieto poznámky sa počas prezentácie nezobrazujú na obrazovke.

Poznámky rečníka je možné exportovať aj na použitie v dokumentoch Microsoft Word. Zistite, ako previesť prezentácie programu PowerPoint na dokumenty programu Word.

  1. Prejsť na Súbor.
  2. Vybrať Print.
  3. Vyberte strany na tlač.
  4. Vyberte Snímky na celú stranu rozbaľovaciu šípku a vyberte Stránky s poznámkami.

    Image
    Image
  5. Vyberte akékoľvek iné možnosti.
  6. Vybrať Print.

Tlač PowerPointu v zobrazení obrysu

Zobrazenie Obrys v PowerPointe zobrazuje iba textový obsah snímok. Toto zobrazenie je užitočné, keď je na rýchle úpravy potrebný iba text.

  1. Vybrať Súbor > Tlač.
  2. Vyberte Snímky na celú stranu rozbaľovaciu šípku.
  3. V časti Rozloženie tlače vyberte Outline.

    Image
    Image
  4. V prípade potreby vyberte iné možnosti.
  5. Vybrať Print.

Vytlačiť podklady programu PowerPoint

Vytlačte si podklady v PowerPointe, aby ste si vytvorili balíček prezentácie pre publikum, ktorý si vezmete domov. Vyberte, či chcete vytlačiť jednu snímku plnej veľkosti až deväť miniatúrnych snímok na stranu.

  1. Vybrať Súbor > Tlač.
  2. Vyberte Snímky na celú stranu rozbaľovaciu šípku.
  3. V časti Handouts vyberte počet snímok, ktoré sa majú vytlačiť na každej strane.

    Image
    Image
  4. Vyberte akékoľvek ďalšie nastavenia, napríklad počet kópií. Orámovanie diapozitívov na letáku je príjemné a vždy je dobré zvoliť si Mierku na papier.
  5. Vybrať Print.

Vytlačte si letáky PowerPoint na písanie poznámok

Prednášajúci často rozdávajú podklady pred prezentáciou, aby si publikum mohlo počas prezentácie robiť poznámky. Ak je to tak, existuje jedna možnosť pre podklady, ktorá vytlačí tri miniatúrne snímky na stranu spolu s riadkami vedľa snímok na zapisovanie poznámok.

  1. Vybrať Súbor > Tlač.
  2. Vyberte Snímky na celú stranu rozbaľovaciu šípku.
  3. V sekciách Handouts vyberte 3 snímky.

    Image
    Image
  4. Vyberte ľubovoľné ďalšie možnosti.
  5. Vybrať Print.

Odporúča: