OneNote, aplikácia Microsoft Note, sa stala sama osebe výkonným nástrojom na zvýšenie produktivity, no môžete ju rozšíriť aj o odporúčané aplikácie, rozšírenia, služby a nástroje tretích strán nazývané doplnky. Najlepšie zo všetkého je, že mnohé z nich sú zadarmo.
Ako pridať alebo odstrániť doplnky
Správa doplnkov môže byť o niečo zložitejšia ako v prípade iných programov v Office, pretože OneNote sa neriadi tým istým Insert > Doplnokproces vo všetkých verziách. Z tohto dôvodu možno budete musieť prejsť na File > Options > Add-ins a pridať alebo odstráňte každý doplnok.
- Odtiaľ vyberte COM Add-ins > GoV dialógovom okne, ktoré sa objaví, by ste mali vidieť všetky existujúce doplnky pre OneNote. Kliknite na jeden a vyberte Odstrániť na odinštalovanie alebo Pridať na pridanie ďalšieho doplnku, ktorý ste si stiahli a uložili do svojho počítača alebo zariadenia.
- Upozorňujeme, že niektoré stiahnuté súbory vyžadujú, aby ste vedeli, či máte 32-bitovú alebo 64-bitovú verziu OneNotu. Tieto informácie nájdete tak, že otvoríte OneNote a vyberiete File > Účet > O OneNote (napravo od rozhranie).
- Pozrite sa úplne hore na zobrazenej stránke a zistite, ktorú verziu máte. Keď to budete vedieť, pomôže vám to stiahnuť si správnu verziu niektorých doplnkov.
Teraz ste pripravení pridať niekoľko užitočných funkcií do OneNotu.
Zlepšite zručnosti písania a čítania pomocou doplnku vzdelávacích nástrojov
Doplnok Learning Tools pre OneNote môže pomôcť každému autorovi alebo čitateľovi zlepšiť vzdelávacie zručnosti. Tí, ktorí sa zaoberajú dyslexiou alebo inými stavmi, to môžu považovať za obzvlášť užitočné.
Funkcie zahŕňajú vylepšené diktovanie, režim zaostrenia, pohlcujúce čítanie, medzery medzi písmami a krátke riadky, časti reči, slabikovanie a režim porozumenia.
Ak používate rozpoznávanie reči alebo program ako Dragon, oceníte najmä to, že nebudete musieť vyslovovať interpunkciu.
V režime pohlcujúcej čítačky si môžete vybrať medzier textu, nastavenia hlasu, vyfarbenie častí reči a ďalšie.
Prispôsobte OneNote viac ako Word alebo Excel pomocou bezplatného doplnku Onetastic
Onetastic prináša do OneNotu niektoré funkcie, na ktoré ste zvyknutí vo Worde. Napríklad budete môcť:
- Používajte nástroje ako Search and Replace (podobné ako Find and Replace).
- Vytvárajte obľúbené položky vo forme ponuky alebo skratiek na pracovnej ploche, aby ste mohli prejsť priamo na konkrétne poznámky. Tento doplnok vám tiež pomáha jednoduchšie vytvárať obsah vo OneNote.
- Prispôsobte si viac štýlov vo OneNote a vytvorte štruktúru v dokumente ako vo Worde.
- Používajte niektoré funkcie alebo rovnice ako v Exceli.
Vývojár Omer Atay ponúka na svojej stránke video, ktoré vám pomôže začať. Upozorňujeme, že toto nájdete na karte Home, pokiaľ neprejdete na Settings (na karte Home) a rozhodnite sa, aby sa tento doplnok zobrazoval na vlastnej karte ponuky MACROS.
Rozšírte spôsob prístupu k informáciám vo OneNote vďaka OneCalendar
OneCalendar môže byť súčasťou doplnku Onetastic, ale je k dispozícii aj ako samostatný.
Presvedčte sa, koľko toho môžete urobiť s týmto všestranným doplnkom:
- Prispôsobte si týždeň tak, aby začínal v nedeľu alebo pondelok.
- Prepnúť na iné mesiace a roky bez prepínania.
- Umiestnením kurzora myši na názvy stránok OneNote zobrazíte ukážku stránky.
- Vyberte si zobrazenie stránok podľa dňa vytvorenia alebo dňa úpravy.
- Zobraziť iba určité zápisníky.
Ak chcete iba funkciu kalendára doplnku Onetastic, jednoducho odinštalujte hlavný doplnok a vyberte si túto štíhlejšiu možnosť: OneCalendar od Omera Atay.
Vytvárajte dynamické správy pomocou aplikácie Send to Sway
Sway vám umožňuje prezentovať informácie plynulými, dynamickými spôsobmi, ktoré nemôžete robiť v prísnejších programoch, ako je PowerPoint.
Sway je súčasťou niektorých účtov Microsoft 365, takže ak ste si ho ešte neskontrolovali, možno vás prekvapí, že môže byť k dispozícii vo vašom predplatnom.
Keď budete mať prístup k službe Sway, táto aplikácia vám môže pomôcť integrovať poznámky, výskum, prílohy a ďalšie prvky OneNote do prezentácie Sway.
Rozšírte OneNote pomocou Zapier a webových služieb IFTTT
Zapier a IFTTT (If This Then That) sú v skutočnosti webové služby, nie doplnky. Tieto služby vám umožňujú vytvárať vlastné vzťahy medzi rôznymi webovými programami, ako je napríklad Microsoft OneNote.
IFTTT vám umožňuje automatizovať úlohy, ktoré robíte často. Môžete napríklad nastaviť nasledujúce „recepty“:
- „Ak sa mi páči fotka na Instagrame, pošli ju do OneNotu.“
- "Pridať nové položky nákupného zoznamu Alexa do OneNotu."
- „Odoslať videá YouTube Pozrieť neskôr do OneNotu.“
Pozrite si stránku IFTTT pre OneNote, kde nájdete stovky ďalších služieb dostupných pre tento druh prispôsobenia.
Používatelia Zapieru môžu alternatívne vytvárať podobné integrácie OneNote nazývané „zaps“, ako napríklad:
- "Kopírovať poznámky Evernote do OneNotu."
- „Vytvoriť nové stránky s poznámkami pre udalosti Kalendára Google.“
- "Pridajte poznámky do OneNotu pre nedokončené úlohy Todoist."
Spravujte pracovné skupiny a učebne pomocou doplnku Poznámkový blok pre učiteľov
Tento doplnok Poznámkový blok pre triedu pre Microsoft OneNote pomáha učiteľom a iným vedúcim organizovať skupinové prostredie ako celok. Doplnok prináša celú ďalšiu kartu ponuky nabitú novými funkciami.
Správcovia ich môžu ponúkať v rámci organizácií, no pre jednotlivých inštruktorov môžu byť tieto funkcie zaujímavé a užitočné. Alebo použite doplnok na spravovanie iných odborných alebo vzdelávacích skupín podľa potreby.
Clip to OneNote alebo OneNote Web Clipper Extensions pre jednoduchší webový prieskum
Rozšírenia webového prehliadača, ako napríklad Clip to OneNote alebo OneNote Web Clipper, vám môžu pomôcť rýchlo zachytiť informácie do digitálnych poznámkových blokov.
Možno ste si nainštalovali funkciu Odoslať do OneNotu, keď ste si stiahli OneNote pre počítač. Môže sa objaviť na paneli úloh, čo vám umožní zachytiť položky na vašom stolnom počítači. Tieto rozšírenia sú však dodatočné; sú určené na použitie vo vašom internetovom prehliadači.
Po nainštalovaní do vášho obľúbeného prehliadača by ste medzi ikonami prehliadača mali vidieť logo OneNotu. Kliknite na toto, prihláste sa do svojho účtu Microsoft a potom odošlite informácie z internetu priamo do poznámkového bloku OneNote, vďaka čomu bude prieskum oveľa jednoduchší.
Choďte bez papiera na cestách s aplikáciou Office Lens alebo doplnkom
Predstavte si Office Lens ako aplikáciu pre funkciu, ktorú už máte v niektorých verziách OneNotu: fotoaparát na dokumenty. Fotografujte slová a tento doplnok ich zmení na vyhľadávateľný text.
Prečo by ste chceli samostatnú aplikáciu pre niečo, čo už možno máte? Prístupnosť. Ak je to niečo, čo neustále používate, môže byť pre vás jednoduchšie použiť ako vyhradenú aplikáciu.
Navyše sa to integruje priamo späť do vašich súborov OneNote, takže to môže byť zábavný spôsob, ako zachytiť informácie doma, v kancelárii alebo na cestách.
Zvážte doplnok Gem s viac ako 230 ďalšími funkciami
Ak naozaj chcete vyladiť svoje prostredie OneNote, pozrite si doplnky OneNote Gem. To pridáva viac ako 230 funkcií na šiestich kartách v rozhraní Microsoft OneNote.
Tieto majú tendenciu vykonávať vysoko špecifické funkcie, z ktorých mnohé súvisia s inými programami v balíku Office alebo inými produktmi, ako je Evernote. Opäť to môže spôsobiť, že OneNote sa viac podobá na iné programy balíka Office, na ktoré ste zvyknutí, a ešte k tomu niektoré. Nájdete tu pripomienky, dávkové nástroje, funkcie tabuliek, funkcie vyhľadávania, nástroje na ukotvenie a mnoho ďalšieho. Môžete si ich kúpiť samostatne alebo vo veľkom.
