V závislosti od vašich potrieb môžete použiť funkciu dátumu v Tabuľkách Google, ktorá okrem iného vráti aktuálny dátum alebo aktuálny čas.
Funkcie dátumu fungujú vo vzorcoch na odčítanie dátumov a časov, ako je vyhľadávanie dátumov, ktoré sú o určitý počet dní v budúcnosti.
Zrátané podčiarknutie
Jednou z najznámejších funkcií dátumu je funkcia NOW(). Použite ho na pridanie aktuálneho dátumu – a času, ak je to potrebné – do pracovného hárka, alebo ho môžete začleniť do rôznych vzorcov dátumu a času.
NOW Syntax a argumenty funkcie
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky, oddeľovače čiarok a argumenty.
Syntax funkcie NOW() je:
=TERAZ()
Pre funkciu NOW() neexistujú žiadne argumenty – údaje, ktoré sa bežne zadávajú do okrúhlych zátvoriek funkcie.
Vstup do funkcie NOW
Pretože NOW() neberie žiadne argumenty, dá sa zadať rýchlo. Tu je postup:
- Vyberte bunku, v ktorej sa bude zobrazovať dátum alebo čas, aby bola aktívna.
-
Zadajte vzorec:
=Teraz()
- Stlačte na klávesnici kláves Enter. Aktuálny dátum a čas by sa mal zobraziť v bunke, do ktorej bol zadaný vzorec. Ak vyberiete bunku obsahujúcu dátum a čas, v riadku vzorcov nad pracovným hárkom sa zobrazí úplná funkcia.
Klávesové skratky na formátovanie buniek pre dátumy alebo časy
Ak chcete v bunke zobraziť iba aktuálny dátum alebo čas, zmeňte formát bunky na formát času alebo dátumu pomocou klávesových skratiek.
- Skratka formátu dátumu (formát deň/mesiac/rok) je Ctrl+Shift+.
- Časová skratka formátu (formát hodina:minúta:sekunda AM/PM) je Ctrl+Shift+@.
Formátovanie funkcie NOW pomocou ponuky Formát
Ak chcete použiť možnosti ponuky v Tabuľkách Google na formátovanie dátumu alebo času:
- Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete formátovať alebo upraviť;
-
Vyberte Formát > Number a vyberte jeden z najbežnejšie používaných formátov alebo vyberte Formát > Číslo > Viac formátov > Viac formátov dátumu a času na otvorenie dialógového okna špecifikovať presný formát.
Image - Skontrolujte, či sa bunky zhodujú so zamýšľaným formátom.
Formáty použité na dátumy a časy pomocou tejto metódy sú rovnaké ako formáty použité pomocou skratiek formátovania.
Funkcia NOW a prepočet pracovného hárka
Funkcia NOW() je členom skupiny nestálych funkcií Tabuliek Google, ktoré predvolene prepočítavajú alebo aktualizujú vždy, keď sa prepočítava pracovný hárok, v ktorom sa nachádzajú.
Napríklad, pracovné hárky sa prepočítavajú vždy, keď sa otvoria alebo keď sa vyskytnú určité udalosti – napríklad keď sa zadajú alebo zmenia údaje v pracovnom hárku – takže ak sa dátum alebo čas zadá pomocou funkcie NOW(), pokračuje sa aktualizovať.
Nastavenia tabuľky, ktoré sa nachádzajú v ponuke Súbor v Tabuľkách Google, ponúkajú dve ďalšie nastavenia, keď sa pracovný hárok prepočítava:
- Pri zmene a každú minútu
- Pri zmene a každú hodinu
V programe nie je možnosť vypnúť prepočítavanie prchavých funkcií.
Statické dátumy a časy
Ak nie je žiaduce neustále meniť dátum alebo čas, použite skratku na zadanie statických dátumov a času, vrátane manuálneho zadania dátumu alebo času alebo ich zadania pomocou nasledujúcich klávesových skratiek:
- Statická skratka dátumu je Ctrl+; (bodkočiarka)
- Statická časová skratka je Ctrl+Shift+: (dvojbodka)
