Excel je elektronický tabuľkový procesor, ktorý sa používa na ukladanie, organizovanie a manipuláciu s údajmi.
Informácie, ktoré sme pripravili, sa vo všeobecnosti týkajú programu Microsoft Excel a nie sú obmedzené na žiadnu konkrétnu verziu programu.
Na čo sa používa Excel
Elektronické tabuľkové procesory boli pôvodne založené na papierových tabuľkách používaných na účtovníctvo. Základné rozloženie počítačových tabuliek ako také je rovnaké ako pri papierových. Súvisiace údaje sú uložené v tabuľkách – ktoré sú zbierkou malých obdĺžnikových políčok alebo buniek usporiadaných do riadkov a stĺpcov.
Všetky verzie programu Excel a iných tabuľkových procesorov môžu uložiť niekoľko strán tabuľky do jedného počítačového súboru. Uložený počítačový súbor sa často označuje ako pracovný zošit a každá strana v zošite je samostatný pracovný hárok.
Bunky tabuľky a referencie buniek
Keď sa pozriete na obrazovku Excelu – alebo na akúkoľvek inú obrazovku tabuľky – uvidíte obdĺžnikovú tabuľku alebo mriežku riadkov a stĺpcov.
V novších verziách Excelu obsahuje každý pracovný hárok približne milión riadkov a viac ako 16 000 stĺpcov, čo si vyžaduje schému adresovania, aby bolo možné sledovať, kde sa údaje nachádzajú.
Vodorovné riadky sú označené číslami (1, 2, 3) a zvislé stĺpce písmenami abecedy (A, B, C). V prípade stĺpcov nad 26 sú stĺpce označené dvoma alebo viacerými písmenami, ako napríklad AA, AB, AC alebo AAA, AAB atď.
Priesečník medzi stĺpcom a riadkom je malý obdĺžnikový rámček známy ako bunka. Bunka je základnou jednotkou na ukladanie údajov v pracovnom hárku, a pretože každý pracovný hárok obsahuje milióny týchto buniek, každá je identifikovaná odkazom na bunku.
Odkaz na bunku je kombináciou písmena stĺpca a čísla riadku, napríklad A3, B6 a AA345. V týchto odkazoch na bunky je písmeno stĺpca vždy uvedené ako prvé.
Typy údajov, vzorce a funkcie
Typy údajov, ktoré môže bunka uchovávať, zahŕňajú:
- Čísla
- Text
- Dátumy a časy
- Boolovské hodnoty
- Vzorce
Vzorce sa používajú na výpočty – zvyčajne zahŕňajúce údaje obsiahnuté v iných bunkách. Tieto bunky však môžu byť umiestnené na rôznych hárkoch alebo v rôznych zošitoch.
Vytvorenie vzorca začína zadaním znamienka rovnosti do bunky, v ktorej chcete zobraziť odpoveď. Vzorce môžu obsahovať aj odkazy na bunky na umiestnenie údajov a jednu alebo viacero tabuľkových funkcií.
Funkcie v Exceli a iných elektronických tabuľkových procesoroch sú vstavané vzorce, ktoré sú navrhnuté tak, aby zjednodušili vykonávanie širokej škály výpočtov – od bežných operácií, ako je zadávanie dátumu alebo času, až po zložitejšie, ako je vyhľadávanie konkrétnych lokalizovaných informácií vo veľkých tabuľkách údajov.
Excel a finančné údaje
Na ukladanie finančných údajov sa často používajú tabuľky. Vzorce a funkcie, ktoré sa používajú pri tomto type údajov, zahŕňajú:
- Vykonávanie základných matematických operácií, ako je sčítanie stĺpcov alebo riadkov čísel
- Hľadanie hodnôt ako zisk alebo strata
- Výpočet plánov splácania úverov alebo hypoték
- Hľadanie priemerných, maximálnych, minimálnych a iných štatistických hodnôt v určenom rozsahu údajov
- Uskutočnenie analýzy typu „čo keby“na údajoch, kde sa premenné upravujú po jednej, aby sa zistilo, ako zmena ovplyvňuje iné údaje, ako sú výdavky a zisky
Ďalšie využitie Excelu
Ďalšie bežné operácie, na ktoré možno Excel použiť, zahŕňajú:
- Vytváranie grafov alebo grafov údajov na pomoc používateľom pri identifikácii trendov údajov
- Formátovanie údajov, aby sa dôležité údaje dali ľahko nájsť a pochopiť
- Tlač údajov a grafov na použitie v prehľadoch
- Triedenie a filtrovanie údajov na vyhľadanie konkrétnych informácií
- Prepojenie údajov pracovného hárka a grafov na použitie v iných programoch, ako sú Microsoft PowerPoint a Word
- Import údajov z databázových programov na analýzu
Tabuľky boli pôvodnými „zabijakými aplikáciami“pre osobné počítače, pretože boli schopné kompilovať informácie a dávať im zmysel. Prvé tabuľkové programy ako VisiCalc a Lotus 1-2-3 boli z veľkej časti zodpovedné za rast popularity počítačov ako Apple II a IBM PC ako obchodného nástroja.
Excel Alternatívy
Ďalšie aktuálne tabuľkové programy, ktoré sú k dispozícii na použitie, zahŕňajú:
- Tabuľky Google: bezplatný webový tabuľkový procesor
- Excel Online: bezplatná, zmenšená webová verzia Excelu
- Open Office Calc: bezplatný tabuľkový procesor na stiahnutie.
