Microsoft Outlook ponúka tri rôzne formáty správ: obyčajný text, HTML a formátovaný text (RTF). Hlavné rozdiely medzi týmito formátmi správ sa týkajú spôsobu spracovania obrázkov, znakov, ako sú odrážky, a štýlov, ako je tučné písmo.
Informácie v tomto článku sa vzťahujú na Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook pre Microsoft 365, Outlook Online a Outlook pre Mac.
Výber správneho formátu
Cieľom akejkoľvek formy komunikácie je, aby bola vaša správa jasne pochopená. Aby sa tak stalo, váš príjemca to musí vidieť.
HTML: E-mail vo formáte HTML zobrazuje všetky farby, umiestnenie, fonty, štýly atď., ktoré ste použili na jeho vytvorenie – za predpokladu, že váš príjemca nastavil Outlook na prijímanie e-maily vo formáte HTML. Väčšina používateľov áno; v skutočnosti je to predvolené nastavenie.
Plain text: E-mail odoslaný vo formáte čistého textu obsahuje iba textové znaky. Obyčajný text nepodporuje tučné písmo, kurzívu, farebné písma ani iné textové formáty. Nepodporuje ani obrázky, ktoré sa zobrazujú priamo v tele správy, aj keď obrázky môžete zahrnúť ako prílohy. Tento formát zaisťuje maximálnu kompatibilitu; všetky e-mailové aplikácie podporujú obyčajný text a každý e-mailový účet si bude môcť prečítať vašu správu.
RTF: Formátovanie RTF (RTF), proprietárny formát správ Outlooku, je tak trochu stredná cesta. Podporuje formátovanie textu vrátane odrážok, zarovnania a prepojených objektov. Môžete ho použiť pri odosielaní iným používateľom programu Outlook a Exchange, ale spoločnosť Microsoft odporúča odosielanie vo formáte HTML bez ohľadu na to.
Ako nastaviť predvolený formát
Ak chcete posielať všetky správy v určenom formáte, nemeňte formátovanie jednotlivých správ. Namiesto toho zmeňte predvolený formát.
