Funkcia sledovania zmien v programe Microsoft Word zobrazuje vlastníkom dokumentov všetky zmeny, ktoré boli v dokumente vykonané, kedy boli tieto zmeny vykonané a kto ich vykonal. Tu je návod, ako povoliť túto funkciu.
Pokyny v tomto článku platia pre Word pre Mac 2019 (verzia 16), ale sú podobné v starších verziách, ako je Word 2016 pre Mac, Word pre Mac 2011 a Word pre Mac 2008.
Zapnúť sledovanie zmien
Funkcia je predvolene nastavená na off, takže ju povoľte pre každý dokument, ktorý chcete sledovať.
-
Prejdite na kartu Review a vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Tracking.
Image -
Zapnite prepínač Sledovať zmeny.
Image
Zrátané podčiarknutie
Keď je aktívne sledovanie zmien, všetky zmeny vykonané v dokumente sú automaticky označené rôznymi farbami. Každá farba je priradená inému spolupracovníkovi na dokumente. Vďaka tomu budú vymazania, pridania, úpravy a presuny ľahko viditeľné a spolupracovníci budú identifikovateľní.
Vyberte spôsob zobrazenia značiek
Výberom Recenzia > Tracking si môžete vybrať, ako sa budú sledované zmeny zobrazovať pri práci na dokumente. Potom vyberte, ako sa má označenie zobrazovať. Možnosti sú:
- Všetky značky (predvolené): Zobrazuje všetky zmeny vykonané v texte. Odstránenia, zmeny písma a ďalšie úpravy sa zobrazujú v bublinách na pravej strane dokumentu s menom spolupracovníka, ktorý zmenu vykonal.
- Jednoduché označenie: Znižuje množstvo značiek zobrazovaných v dokumente. Zvislá čiara na ľavom okraji označuje umiestnenie zmeny.
- No Markup: Skryje všetky značky v aktuálnom dokumente. Zmeny sa sledujú, ale nezobrazujú sa.
- Original: Zobrazí pôvodný nezmenený text dokumentu.
Vykonané zmeny sa pri prepnutí na zobrazenie Pôvodné nestratia.
Sledovanie zmien ponúka viac funkcií aj pre spolupracovníkov, ako je porovnávanie verzií dokumentu, vkladanie komentárov do dokumentu programu Word a prijímanie a odmietanie zmien.
