Ako aktualizovať stav Slack

Obsah:

Ako aktualizovať stav Slack
Ako aktualizovať stav Slack
Anonim

Keď používate Slack so svojím pracovným tímom, dajte svojim spolupracovníkom vedieť, či ste k dispozícii a čo robíte. Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je zmeniť ikony stavu Slack. Môžete si tiež prispôsobiť svoj stav, aby ste spoluhráčom poskytli viac informácií o svojom stave a nastaviť časový limit pre daný stav.

Pokyny v tomto článku platia pre aplikácie Slack pre počítače, web, telefóny a tablety s Androidom a zariadenia so systémom iOS.

O ikonách stavu Slack

Keď sa prihlásite do Slacku, váš stav sa zobrazí vedľa vášho mena v hornej časti ľavého bočného panela, v sekcii Priame správy na ľavom bočnom paneli a vedľa vášho mena v správe. Keď ste aktívny a dostupný, vedľa vášho mena sa zobrazí zelená bodka. Keď sa odhlásite, ikona vášho stavu sa zmení na prázdny kruh, čo znamená, že ste preč.

Image
Image

Tieto ikony sa môžu automaticky meniť v závislosti od toho, či aktívne používate aplikáciu Slack alebo nie:

  • V počítačovej verzii Slack: Vaša ikona stavu sa zobrazuje ako aktívna, keď aktívne používate počítač. Ikona vášho stavu sa zobrazuje ako preč, keď je váš počítač neaktívny 30 minút.
  • Používanie Slacku vo webovom prehliadači: Vaša stavová ikona je aktívna, pokiaľ používate Slack. Po 30 minútach nečinnosti prehliadača sa ikona stavu zobrazí preč.
  • Používanie aplikácií Slack: Vaša ikona stavu je aktívna, keď je otvorená aplikácia Slack. Keď prepnete na inú aplikáciu, zatvoríte aplikáciu Slack alebo uzamknete obrazovku zariadenia, váš stav sa zobrazí ako preč.

Nastavte si vlastný stav, keď chcete pomocou ikony stavu poskytnúť svojim spoluhráčom viac informácií. Vlastný stav zahŕňa emodži a popis stavu, ktorý si vyberiete.

Ako rýchlo zmeniť svoj stav

Ak máte len sekundu na to, aby ste povedali spolupracovníkom, že nie ste k dispozícii, zmeňte svoj stav z aktívny na preč. Týmto spôsobom môžete zmeniť svoj stav bez odhlásenia sa z účtu Slack.

Táto funkcia je dostupná iba vo webovej verzii Slacku.

  1. Prejdite na ľavý bočný panel a vyberte svoje meno.

    Image
    Image
  2. V rozbaľovacej ponuke vyberte Zmeniť a zmeňte svoj stav z aktívneho na preč.

    Image
    Image
  3. Váš stav sa zmení na preč a ikona stavu v časti Priame správy sa zmení na prázdny kruh.

    Image
    Image
  4. Keď sa vrátite a chcete, aby členovia vášho tímu vedeli, že ste k dispozícii, prejdite na ľavý bočný panel, vyberte svoje meno a potom výberom možnosti Zmeniť zmeňte svoj stav z preč na aktívny.

Poskytnite viac informácií o stave pomocou ikon stavu Slack

Ak chcete svojmu tímu poskytnúť viac informácií o svojom stave, vytvorte si vlastný stav. Slack obsahuje päť aktualizácií stavu, ktoré si môžete prispôsobiť svojej situácii.

  1. Prejdite na ľavý bočný panel a vyberte svoje meno. V systéme iOS potiahnutím prstom sprava doľava otvorte pravý bočný panel. V systéme Android klepnite na ponuku Overflow (tri bodky).
  2. Vyberte Aktualizujte svoj stav. V systéme iOS a Android klepnite na Nastaviť stav.

    Image
    Image
  3. Vyberte navrhovaný stav.

    Image
    Image

    Ak nevidíte stav, ktorý by vyhovoval vašej situácii, vyberte ikonu Smiley Face a potom vyberte emoji. Vyberte napríklad emoji Odchod lietadla Slack a zadajte stav Pohovory mimo mesta, aby váš tím vedel, že ste na vaša cesta na letisko.

  4. Ak chcete zmeniť popis stavu, upravte text v textovom poli. Tento popis môže mať až 100 znakov.
  5. Vyberte Vymazať po šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte, kedy už nebudete vo vybranom stave. Napríklad výberom položky Today nastavte stav pre aktuálny deň. Na konci dňa sa váš stav zmení na aktívny alebo preč, v závislosti od toho, či ste prihlásený/-á alebo nie.

    Image
    Image

    Ak chcete stav zobrazovať na neurčito, vyberte Nevymazávať.

  6. Po dokončení vyberte Uložiť.
  7. Ak chcete zobraziť svoj stav, prejdite do sekcie Priame správy na ľavom bočnom paneli a umiestnite kurzor myši na svoje meno.

    Image
    Image

Automaticky ukazovať spoluhráčom, že máte slabý hovor

Keď prijmete hovor Slack, možno nebudete mať čas zmeniť svoj stav. Ak chcete dať ostatným vedieť, že sa zúčastňujete hovoru a nechcete byť rušení, zmeňte možnosti Slack Advanced.

  1. Vyberte svoje meno a potom vyberte Predvoľby.

    Image
    Image
  2. Vybrať Rozšírené.
  3. Posuňte sa na sekciu Ďalšie možnosti a potom vyberte Nastavte môj stav na „Hovorím“, keď sa pripojím k hovoru Slack začiarkavacie políčko.

    Image
    Image
  4. Po dokončení zatvorte okno Predvoľby.

Ako zmeniť alebo odstrániť svoj stav

Ak chcete zmeniť svoj stav, vyberte svoje meno na ľavom bočnom paneli, vyberte Aktualizujte svoj stav, potom zmeňte ikonu stavu, popis a trvanie.

Ak chcete vymazať svoj stav a vrátiť sa k predvolenému aktívnemu stavu, vyberte svoje meno na ľavom bočnom paneli a potom vyberte Vymazať stav.

Image
Image

Zastaviť upozornenia, keď ste preč od Slacku

Ak vaši spoluhráči vedia, že budete nejaký čas mimo kancelárie alebo ak budete na dovolenke, pozastavte upozornenia Slack. Ak chcete vypnúť upozornenia na určitý čas, vyberte svoje meno na ľavom bočnom paneli, vyberte Pozastaviť upozornenia a potom zvoľte, ako dlho nechcete byť rušení.

Image
Image

Keď je aktívny režim Nerušiť, nebudete dostávať upozornenia. Ak chcete obnoviť upozornenia, zmeňte svoj stav.

Odporúča: