Existujú dva hlavné spôsoby, ako previesť formulár programu Microsoft Access na zostavu – jeden, pri ktorom sa údaje stanú statickými a zobrazia sa tak, ako chcete, aby sa vytlačili, a jeden, pri ktorom údaje zostanú aktívne a možno ich usporiadať prehľad, ako chcete, aby vyzeral pred vytlačením.
Pokyny v tomto článku platia pre Access 2019, Access 2016, Access 2013 a Access for Microsoft 365.
Vytvorenie formulára v Access
Skôr ako budete môcť použiť prístup na vytvorenie prehľadu z formulára, musíte vytvoriť formulár. Formulár je databázový objekt, ktorý môžete použiť na vytvorenie používateľského rozhrania. Najjednoduchší spôsob vytvorenia formulára je pomocou Sprievodcu formulárom.
- Otvorte databázu Accessu, v ktorej chcete vytvoriť formulár.
-
Vyberte kartu Create a vyberte Sprievodca formulárom v skupine Formuláre. Otvorí sa sprievodca formulárom.
Image -
Vyberte tabuľku alebo dotaz, na ktorom má byť formulár založený.
Image -
Vyberte každé pole, ktoré chcete zahrnúť do formulára, a pre každé zvoľte tlačidlo >. Týmto presuniete polia do zoznamu Selected Fields.
Image -
Ak chcete pokračovať, vyberte Ďalší.
Image -
Vyberte rozloženie, ktoré chcete použiť pre svoj formulár, a zvoľte Ďalší.
Image -
Zadajte názov formulára a vyberte Dokončiť.
Image
Konverzia formulára na tlač
Proces konverzie formulára, aby ste ho mohli vytlačiť ako správu, je pomerne jednoduchý.
Otvorte prehľad a skontrolujte ho, aby ste sa uistili, že pred tlačou vyzerá tak, ako chcete. Keď budete pripravení, kliknite na Report pod Objects pod Database a vyberte report.
- Otvorte databázu a jej príslušný formulár.
-
Vyberte kartu File a zvoľte Uložiť ako.
Image -
Vybrať Uložiť objekt ako.
Image -
Prejdite do sekcie s názvom Uložte aktuálny databázový objekt a vyberte Uložiť objekt ako.
Image -
Vyberte Uložiť ako. Zadajte názov prehľadu v časti Uložiť ‘Podformulár zoznamu kampaní’ dovo vyskakovacom okne.
Image -
Zmena As z Formulár na Report.
Image - Výberom OK uložíte formulár ako prehľad.
Konverzia formulára na prehľad, ktorý je možné upraviť
Konverzia formulára na zostavu, ktorú môžete upravovať, je len o niečo zložitejšia, pretože pri ukladaní zostavy musíte vedieť, v akom zobrazení sa nachádzate.
- Otvorte databázu obsahujúcu formulár, ktorý chcete použiť.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na formulár, ktorý chcete konvertovať, a kliknite na Zobrazenie návrhu.
Image -
Go File > Uložiť ako > Uložiť objekt ako.
Image -
Vyberte Uložiť objekt ako a vyberte Uložiť ako.
Image -
Do kontextového okna zadajte názov prehľadu a v poli Ako vyberte Report.
Image - Vybrať OK.
Teraz môžete v prehľade vykonávať úpravy bez toho, aby ste museli začať od začiatku alebo uložiť novú verziu formulára. Ak si myslíte, že nový vzhľad by sa mal stať trvalým vzhľadom, môžete aktualizovať formulár tak, aby zodpovedal zmenám, ktoré ste vykonali v prehľade.
