Ako používať Google Keep

Obsah:

Ako používať Google Keep
Ako používať Google Keep
Anonim

Google Keep je bezplatná aplikácia na písanie poznámok od spoločnosti Google, ktorá uľahčuje písanie, diktovanie, kreslenie alebo snímanie fotografie a vytvárania poznámky. Verzia Keep pre počítač, aplikácie pre Android a iOS sa bezproblémovo synchronizujú, takže vaše poznámky sú vždy dostupné na všetkých zariadeniach.

Začnite so službou Google Keep

Keep je k dispozícii ako aplikácia alebo môžete k službe Google Keep pristupovať na počítači pomocou stránky Keep. Ak používate Chrome, nainštalujte si rozšírenie pre Chrome, ktoré vám uľahčí ukladanie záložiek pri surfovaní na webe. Po stiahnutí aplikácie alebo na stránke Keep na pracovnej ploche sa zobrazí výzva na zadanie informácií o účte Google.

Stiahnuť Google Keep pre

Aplikácia Google Keep vyzerá a funguje takmer rovnako v aplikáciách pre iOS aj Android. Je rozdiel medzi tým, ako aplikácia funguje na týchto zariadeniach iba pri interakcii so softvérom telefónu, ako je napríklad uloženie záložky do aplikácie Keep. Tu sú pokyny pre aplikáciu, verzie pre počítače a pre konkrétne zariadenia.

Ako nastaviť Google Keep

V ponuke Nastavenia si môžete vybrať predvoľby spôsobu, akým sa zapájate a ako sa zobrazuje Google Keep. Pomocou týchto predvolieb môžete ovládať, kde sa majú poznámky zobrazovať, nastaviť predvolené časy pre pripomienky a zobrazovať obrázky na záložkách s bohatými odkazmi.

  1. Na pracovnej ploche nájdite Nastavenia výberom ozubeného kolieska v hornej časti obrazovky.

    Image
    Image
  2. Na mobile nájdete nastavenia klepnutím na tri vodorovné čiary v ľavom hornom rohu obrazovky.

    Image
    Image

Vytvárať a organizovať poznámky

Po vytvorení poznámky môžete použiť menovky a farby na usporiadanie poznámok, aby ste svoje dôležité informácie ľahko našli. Aby boli vaše poznámky efektívnejšie, pripnite si často zobrazené poznámky a archivujte poznámky, ktoré už nepotrebujete.

  1. Vyberte Zaznamenajte si poznámku do obdĺžnikového poľa na obrazovke Keep. Začnite písať alebo rozbaľte + naspodku poznámky a urobte fotku, vyberte obrázok, nakreslite alebo nadiktujte poznámku.

    Image
    Image

    Po vytvorení poznámky Keep poznámku automaticky uloží. Do poznámky môžete naďalej pridávať fotky, nahrávky, kresby alebo iný text alebo môžete vytvoriť novú poznámku.

  2. Google Keep sa integruje s Kalendárom Google. Priraďte k poznámke Google Keep termín splnenia tak, že vo verzii pre počítač vyberiete pripomienku zvončeka v spodnej časti poznámky a pridáte dátum a čas. Pripomenutie zvončeka sa nachádza v hornej časti mobilnej aplikácie.

    Image
    Image
  3. Keep funguje aj s Mapami Google. Vyberte pripomenutie zvončeka a vytvorte pripomienku založenú na polohe, aby Keep odoslal upozornenie na základe polohy, keď sa nachádzate v geografickej oblasti, ktorú ste priradili. Aby to fungovalo, musia byť na zariadení povolené služby určovania polohy. Pripomienky na základe polohy sú užitočné pri vybavovaní pochôdzok alebo keď si potrebujete spomenúť, čo si máte vyzdvihnúť v obchode s potravinami.
  4. Keep používa na usporiadanie poznámok štítky a farby. Na usporiadanie poznámok môžete vytvoriť až 50 štítkov. Jedna poznámka môže mať viacero štítkov.

    V počítačovej verzii vyberte poznámky, ktoré chcete označiť štítkom, vyberte trojbodkovú ponuku v pravom hornom rohu a potom vyberte Pridať štítok. Zadajte názov štítka, ktorý chcete vytvoriť.

    Ak chcete poznámke priradiť iný štítok, vyberte Zmeniť štítok.

    Image
    Image

    Môžete tiež vybrať ikonu palety a zobraziť kontextové okno farieb.

  5. Ak chcete k poznámke v aplikácii Keep pridať štítky, výberom troch bodiek v pravom dolnom rohu obrazovky zobrazte možnosť štítkov.

    Image
    Image

    Ak chcete rýchlo zadať názov štítka, napíšte a začnite písať písmená štítku poznámky. Keep zobrazí zoznam zodpovedajúcich štítkov. Vyberte štítok, ktorý potrebujete.

  6. Keep automaticky pridá poslednú poznámku, ktorú ste vytvorili, do hornej časti pracovného priestoru Keep. Ak máte spustený zoznam úloh, ktorý chcete vždy zobrazovať navrchu, pripnite poznámku tak, aby ostatné poznámky zostali pozadu. Výberom pripináčika pripnete poznámku v hornej časti pracovnej plochy. Ak chcete poznámku odopnúť, vyberte pripináčik.

    Môžete to urobiť pre toľko poznámok, koľko potrebujete mať navrchu.

  7. Ak máte poznámky, ktoré nechcete vidieť na pracovnej ploche, no potrebujete ich, archivujte ich. Poznámky sú stále v aplikácii Keep, ale neuvidíte ich na pracovnej ploche. Archivované poznámky sa zobrazia pri vyhľadávaní kľúčových slov.

    Image
    Image

    Ak chcete zobraziť všetky svoje archivované poznámky naraz, klepnite na tri vodorovné čiary v ľavom hornom rohu počítačovej a mobilnej verzie a potom vyberte Archivovať. Ak chcete poznámku z archívu odstrániť, znova vyberte tlačidlo Archive.

Pridať kresbu a rukopis do aplikácie Keep

Ak nakreslíte poznámku alebo vytvoríte poznámku s fotografiou, Keep použije optické rozpoznávanie znakov (OCR) na premenu slov na obrázku na text. Ak chcete aktivovať túto funkciu na mobilnom zariadení, vyberte fotografiu, vyberte tri bodky v pravom hornom rohu obrazovky a potom vyberte Uchopiť text obrázka Vo verzii pre počítače sú tri bodky sú v spodnej časti obrazovky.

Image
Image

Ikona dotykového pera v aplikácii Google Keep funguje na počítačovej verzii s myšou a na mobilných zariadeniach a tabletoch pomocou prsta alebo dotykového pera. Farbu si môžete prispôsobiť a prepínať medzi perom, fixkou alebo zvýrazňovačom. Môžete tiež vybrať gumu a začať odznova.

Ak chcete získať prístup k dotykovému peru na pracovnej ploche, vyberte tri zvislé bodky v spodnej časti poznámky a potom vyberte Pridať kresbu. Na mobilných zariadeniach vyberte znak + v spodnej časti poznámky.

Image
Image

Na písanie poznámok môžete použiť aj dotykové pero a pomocou aplikácie prepísať poznámku na text výberom možnosti Uchopiť text obrázka.

Práca so zoznamami úloh

Ak chcete zmeniť ľubovoľnú poznámku na kontrolný zoznam, vyberte znak more v dolnej časti obrazovky a vyberte Zobraziť začiarkavacie políčka Keď začiarknete Po dokončení položky Keep presunie položku na koniec poznámky s preškrtnutým riadkom, aby ste mohli vidieť dokončené úlohy.

Image
Image

Zdieľať a kopírovať poznámky

Keep vám umožňuje zdieľať poznámky s kontaktmi a automaticky synchronizovať všetky aktualizácie alebo doplnky v rámci tímu spolupracovníkov.

  1. Ak chcete zdieľať poznámku, vyberte Spolupracovník v spodnej časti poznámky a zadajte e-mailové adresy spolupracovníkov. V aplikácii vyberte tri tlačidlá v dolnej časti obrazovky, vyberte Spolupracovníci a potom zadajte e-mailové adresy spolupracovníkov.

    Image
    Image
  2. Poznámku Keep môžete skopírovať do dokumentu tak, že ju skopírujete do dokumentov Google. Vyberte tri bodky v dolnej časti poznámky a zvoľte Kopírovať do Dokumentov Google. Ak chcete otvoriť Dokument Google, v ľavom dolnom rohu okna vyberte Otvoriť dokument.

    Image
    Image

    Ak potrebujete vytlačiť poznámku Keep, skopírujte poznámku do dokumentu Google Doc a dokument vytlačte.

  3. Tlačidlo Odoslať v aplikácii Keep môžete použiť na skopírovanie poznámky alebo na odoslanie poznámky na e-mailovú adresu, Dropbox, textovú správu, sociálne médiá, Trello, alebo inú aplikáciu na vašom zariadení. Vyberte tri zvislé bodky v spodnej časti obrazovky. Vyberte Odoslať a vyberte akciu alebo aplikáciu, ktorú chcete zdieľať. Keď pošlete alebo zdieľate poznámku, poznámka je stále k dispozícii v Keep.

    Image
    Image

    Na pracovnej ploche je jedinou možnosťou skopírovať do Dokumentov Google.

Na ukladanie záložiek z webu použite Keep

Rozšírenie Google Keep pre Chrome pridáva ikonu Keep do hornej časti webového prehliadača Google Chrome. Keď ste na webovej stránke, ktorú chcete uložiť, kliknite na ikonu Keep a Keep vytvorí novú záložku stránky. Keep tiež skopíruje text, ktorý zvýrazníte na webovej stránke v rovnakej poznámke. Môžete pokračovať v kopírovaní textu z článku kliknutím na tlačidlo Keep a Keep pokračuje v pridávaní textu, ktorý zvýrazníte, do rovnakej poznámky.

Image
Image

V systéme Android odošlite záložku do služby Google Keep výberom troch bodiek v hornej časti webovej stránky, ktorú chcete uložiť, a výberom možnosti Share link. Zo zobrazených aplikácií vyberte Keep.

V systéme iOS vyberte počas návštevy webovej stránky, ktorú chcete uložiť, tlačidlo Share a potom vyberte Keep. Keep automaticky vytvorí poznámku. Ak sa Google Keep nezobrazí ako možnosť, vyberte Viac a pridajte Google Keep do zoznamu možností.

Image
Image

Automaticky synchronizovať Keep vo všetkých vašich zariadeniach

Údaje aplikácie Google Keep sa synchronizujú s cloudom prostredníctvom internetového pripojenia. Keep je stále k dispozícii offline, ale nové poznámky a úpravy existujúcich poznámok sa nesynchronizujú, kým sa nepripojíte k internetu.

Synchronizácia je automatická bez ohľadu na zariadenie, ktoré používate na prístup do aplikácie Keep. Ak chcete otvoriť svoje poznámky Keep na akomkoľvek zariadení, prihláste sa do svojho účtu Google.

Odporúča: