Čo by ste mali vedieť
- Syntax COUNTIFS je " =COUNTIFS([rozsah buniek], "[podmienka1]", "[podmienka2]")."
- Alebo vyberte Function (fx) > vyhľadať COUNTIFS > použiť textové polia zadajte rozsah a podmienky.
- COUNTIFS vyhľadáva v rozsahu buniek a vráti, koľkokrát sú všetky nastavené podmienky splnené.
Tento článok vysvetľuje, ako použiť COUNTIF na zistenie, koľkokrát údaje tabuľky spĺňajú konkrétne podmienky. Pokyny platia pre Excel 2016 a novší.
Ako používať funkciu COUNTIFS v Exceli
Funkciu COUNTIFS je možné zadať manuálne alebo pomocou ponuky Vzorce v Exceli. V oboch prípadoch bude konečný vzorec vyzerať takto:
=COUNTIFS(D4:D17; "Áno", E4:E17, ">=5")
V tomto príklade funkcia COUNTIFS hľadá cez bunky D4 až D17, hľadá text Áno a cez bunky E4-E17 čísla, ktoré sú rovné alebo vyššie ako päť. V prípadoch, keď zistí, že sú splnené obe kritériá, zaznamená jeden prípad a potom ich všetky spočíta, pričom uvedie, koľko prípadov splnených oboch kritérií je v údajoch.
Tu je návod, ako na dokončenie tejto funkcie použiť ponuku Vzorec.
-
Otvorte dokument programu Excel, v ktorom chcete použiť funkciu COUNTIFS, a dvakrát skontrolujte, či sú všetky údaje také a kde by mali byť.
Image -
Vyberte bunku, v ktorej sa majú zobraziť výsledky funkcie COUNTIFS.
Image -
Vyberte ponuku Function. Je to malé logo fx v ľavom hornom rohu hlavného okna, vedľa ikon krížika a začiarknutia.
Image -
Vedľa Alebo vyberte kategóriu, pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte All a potom do vyhľadávacieho poľa napíšte COUNTIFS. Vyberte zodpovedajúci výsledok (nezabudnite vybrať COUNTIFS namiesto COUNTIF) a vyberte OK.
Image -
V okne Function Arguments, ktoré sa zobrazí, zadajte buď Criteria_Range1 (začiatok a koniec oddelené dvojbodkou) alebo kliknite/klepnite a ťahajte cez bunky, ktoré chcete použiť ako súčasť výpočtu. V našej testovacej vzorke je to bunka D4 až D17, takže je zadaná ako D4:D17
Image -
Zadajte alebo vyberte Kritériá1, ktoré má funkcia COUNTIFS zohľadniť. V našom príklade chceme, aby zohľadnil všetky Yes výsledky v stĺpci D, takže zadáme Áno.
Image -
Urobte to isté s Criteria_Range2 a Criteria2, vyberte bunky a zadajte kritériá, ktoré hľadáte. V našom príklade hľadáme ľudí, ktorí navštívili Lifewire päťkrát alebo viackrát, takže zadáme E4:E17 a >=5.
Image - Ak máte ďalšie rozsahy a kritériá, ktoré chcete zvážiť, pridajte ich rovnakým spôsobom.
-
Po dokončení vyberte OK Ak všetko zadáte správne, výsledok by sa mal zobraziť v bunke, v ktorej ste vykonali funkciu COUNTIF. V našom príklade objavil sa výsledok 6, pretože šesť ľudí uviedlo, že Lifewire milujú a navštívili ho viac ako päťkrát.
Image
V tomto príklade sa vyššie uvedené kroky opakujú pre ľudí, ktorí povedali, že Lifewire nemajú radi, no napriek tomu ho navštívili päťkrát alebo viackrát. To bol nakoniec oveľa nižší počet, ako by ste mohli očakávať, ale stále sú to zaujímavé údaje zozbierané zo súboru údajov.
Tieto výsledky sú pri tak obmedzenom súbore údajov trochu zrejmé na prvý pohľad, ale funkciu COUNTIFS možno použiť na takmer nekonečné množstvo informácií. Čím väčšia je množina údajov, tým užitočnejšie funkcie COUNTIFS môžu byť pri jej analýze.
Ak nepotrebujete viacero rozsahov a kritérií, vždy môžete namiesto toho použiť funkciu COUNTIF, ktorá je obmedzená len na jeden rozsah a kritérium.
Čo je funkcia COUNTIFS?
Excel môže byť sám o sebe neuveriteľne všestranný vďaka manuálnemu zadávaniu údajov a analýze, ale je ešte užitočnejší, keď jeho časti automatizujete. Tu prichádzajú funkcie. Od používania SUM na rôzne numerické výpočty až po odstraňovanie netlačiteľných znakov pomocou funkcie CLEAN. COUNTIFS funguje v podstate rovnakým spôsobom, ale podobne ako funkcia COUNTIF, aj COUNTIFS je užitočný na analýzu údajov. Tam, kde sa COUNTIF pozerá na jeden rozsah údajov a kritérií, COUNTIFS sa pozerá na násobky každého z nich.
Tieto vstupy a výstupy sú potrebné celkovo podľa toho, čo hľadáte.
