Ako používať funkciu ISBLANK v Exceli

Obsah:

Ako používať funkciu ISBLANK v Exceli
Ako používať funkciu ISBLANK v Exceli
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • Funkcia: Funkcia ISBLANK sa v Exceli zobrazuje ako " =ISBLANK(bunka/rozsah)".
  • Podmienené formátovanie: Vyberte kartu Domov > Styles > Podmienené formátovanie 64334 Nové pravidlo.
  • Ďalej vyberte Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať > zadajte funkciu > vyberte Formát > vyberte farbu.

Tento článok vysvetľuje, ako používať funkciu ISBLANK v Microsoft Excel 365, ako aj Excel 2016 a 2019 (hoci rozloženie ponúk sa môže mierne líšiť).

Ako používať funkciu ISBLANK v Exceli

Existuje množstvo rôznych spôsobov, ako môžete ISBLANK použiť na najrôznejšie účely, ale jednoduchým príkladom je zistiť, či je rozsah buniek prázdny alebo vyplnený. To môže byť veľmi užitočné, ak potrebujete mať kompletnú databázu, ale prečesať ju ručne by chvíľu trvalo.

V tomto príklade použijeme vzorovú množinu údajov, ktorá obsahuje rozsah údajov, ktoré môžu v skutočnosti predstavovať čokoľvek. V stĺpci B používame nasledujúci vzorec:

=ISBLANK(A2)

Image
Image

Kopírovanie a prilepenie tohto vzorca do celého stĺpca Needs Data nahradí bunku pre nasledujúcu bunku v zodpovedajúcom rozsahu údajov. Toto vráti výsledok False vo všetkých riadkoch, ktoré obsahujú údaje, a True v bunkách, ktoré nenaznačujú, že je potrebné zadať údaje.

Image
Image

Toto je mimoriadne jednoduchý príklad, ale dá sa ľahko použiť na uistenie sa, že bunka je skutočne prázdna (a nie len s medzerami alebo zalomením riadkov), prípadne v kombinácii s inými funkciami, ako je IF alebo OR, aby ste získali viac rozsiahle a rôznorodé využitie.

Ako používať funkciu ISBLANK na podmienené formátovanie

Určenie, či je bunka prázdna, môže byť mimoriadne užitočné, ale ak nechcete mať dlhý zoznam FALSE a TRUE textu v inom stĺpci, vždy môžete použiť podmienené formátovanie.

V našom pôvodnom príklade môžeme použiť rovnaký vzorec na pravidlo podmieneného formátovania, ktoré nám poskytne pôvodný zoznam, ale s farebne odlíšenými bunkami, ktoré zvýraznia, že sú prázdne.

  1. Vyberte kartu Domov.
  2. V skupine Styles vyberte Podmienené formátovanie > Nové pravidlo.
  3. Vybrať Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.

    Image
    Image
  4. Do poľa Formátovať hodnoty, pri ktorých platí tento vzorec:, zadajte =ISBLANK(A2:A33).

    Rozsah uvedený v tomto vzorci je pre náš príklad. Nahraďte ho požadovaným rozsahom.

  5. Vyberte Formát, potom vyberte jasnú identifikačnú farbu alebo inú zmenu formátu, ktorá pomôže zvýrazniť bunky.

    Image
    Image
  6. Vyberte OK a potom znova vyberte OK. Vzorec sa potom použije na vami vybraný rozsah. V našom prípade boli prázdne bunky zvýraznené červenou farbou.

Čo je funkcia ISBLANK?

Vzorec ISBLANK kontroluje, či je bunka prázdna. To znamená, že zistí, či sa v bunke nachádza nejaký záznam (vrátane medzier, zalomení riadkov alebo bieleho textu, ktorý nevidíte) a vráti hodnotu false, respektíve true.

Všeobecný vzorec je:

=ISBLANK(A1)

A1 tu môže byť nahradené pre akýkoľvek rozsah alebo odkaz na bunku.

Odporúča: